Quản lý thiết bị WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý thiết bị WPS là tính năng điều khiển trong cuộc họp dành cho WPS Meetings trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Bộ tác vụ hiện tại có sẵn trực tiếp trong cuộc họp

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý thiết bị là tính năng điều khiển trong cuộc họp của WPS Meetings trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem và quản lý tất cả thiết bị đã tham gia cùng một cuộc họp cục bộ bằng cùng một tài khoản. Điều này hữu ích khi bạn tham gia từ cả máy tính và điện thoại và muốn tách chia sẻ màn hình khỏi âm thanh hoặc camera.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem tất cả thiết bị được sử dụng bởi cùng một tài khoản trong cuộc họp cục bộ hiện tại.
Bật hoặc tắt âm thanh hoặc video cho một thiết bị đã chọn.
Cho phép một thiết bị rời khỏi cuộc họp mà không làm gián đoạn các thiết bị đã tham gia khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và mở giao diện WPS Meetings
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ tính năng cuộc họp và truy cập menu
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để trạng thái cuộc họp và điều khiển thiết bị có thể đồng bộ kịp thời
Khác	Đăng nhập bằng cùng một tài khoản WPS và tham gia cùng một cuộc họp cục bộ trên ít nhất hai thiết bị để có danh sách thiết bị đầy đủ hơn; nếu bạn sử dụng âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo phần cứng liên quan có sẵn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quản lý thiết bị, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện cuộc họp và xác nhận rằng Quản lý thiết bị xuất hiện trong Tính năng khác

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong cuộc họp, mở Tính năng khác > Quản lý thiết bị để xem các thiết bị đã tham gia bằng cùng một tài khoản và điều khiển âm thanh, video hoặc cho phép một thiết bị rời khỏi.	Teams hỗ trợ điều khiển từ xa phòng họp để thiết bị cá nhân có thể điều khiển camera, micrô, bố cục và cài đặt của thiết bị phòng họp dùng chung.	Phần cứng Google Meet hỗ trợ bộ phòng họp với bộ điều khiển, camera, micrô và một số điều khiển tài nguyên phòng.	Notion hỗ trợ chính sách ứng dụng di động được quản lý và kiểm soát quản trị liên quan đến thiết bị, nhưng không cung cấp quy trình điều khiển thiết bị phòng họp gốc.	Adobe Acrobat hỗ trợ quản lý ứng dụng di động và thiết bị doanh nghiệp để triển khai và bảo vệ dữ liệu công việc, thay vì điều khiển thiết bị trong cuộc họp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung vào quy trình cuộc họp trên nhiều thiết bị với cùng một tài khoản và cho phép bạn xem thiết bị, chuyển trạng thái âm thanh hoặc video và cho phép một thiết bị rời khỏi ngay trong cuộc họp.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào hệ thống phòng họp dùng chung và điều khiển thiết bị phòng từ xa.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào phần cứng Meet chuyên dụng và bộ phòng họp.	So với WPS: Notion tập trung vào chính sách ứng dụng di động được quản lý hoặc không gian làm việc thay vì cùng một tình huống điều khiển thiết bị trong cuộc họp.	So với WPS: Adobe tập trung vào triển khai doanh nghiệp và kiểm soát ứng dụng di động được quản lý thay vì điều khiển thiết bị trong cuộc họp.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng điều khiển phòng trong Microsoft Teams	Tổng quan: Sử dụng Meet hardware cho cuộc họp video	Thiết lập Microsoft Intune với Notion (iOS và Android)	Quản lý di động doanh nghiệp

Kết luận chung
Nếu bạn cần quản lý nhiều thiết bị đã tham gia cùng một tài khoản trong cuộc họp, WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp trong cuộc họp để điều khiển âm thanh, video và rời khỏi cuộc họp. Microsoft và Google chú trọng hơn đến hệ thống phần cứng phòng họp, trong khi Notion và Adobe tập trung vào quản trị không gian làm việc hoặc quản lý di động doanh nghiệp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Quản lý thiết bị hỗ trợ
1	Chia sẻ màn hình trên máy tính và thu âm thanh hoặc video trên điện thoại	Người tham gia họp từ xa	Máy tính không có micrô hoặc camera kết nối	Tham gia cùng một cuộc họp trên cả hai thiết bị và quản lý trạng thái âm thanh hoặc video từ Quản lý thiết bị
2	Xem lại các thiết bị đã tham gia sau khi vào từ nhiều thiết bị	Người chủ trì và người tham gia	Không rõ thiết bị nào hiện đang trong cuộc họp	Mở Quản lý thiết bị để xem danh sách thiết bị trong cùng một tài khoản
3	Tạm thời tắt thu trên một thiết bị	Người dùng tham gia từ hai thiết bị	Một thiết bị gây tiếng vọng hoặc video trùng lặp	Chỉ tắt âm thanh hoặc video cho thiết bị đó
4	Giữ thiết bị chính trong cuộc họp	Người dùng chuyển đổi thiết bị	Một thiết bị cần rời khỏi mà không kết thúc toàn bộ cuộc họp	Sử dụng Rời khỏi cuộc họp cho thiết bị đã chọn
5	Thêm thiết bị thu tạm thời trong phòng họp nhỏ	Người dùng cộng tác nhóm nhỏ	Một thiết bị không đủ phạm vi thu âm hoặc góc camera	Tham gia bằng thiết bị khác trong cùng tài khoản và điều chỉnh trạng thái của thiết bị đó trong Quản lý thiết bị

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mở Quản lý thiết bị trong cuộc họp	✅	✅
Xem các thiết bị đã tham gia trong cùng tài khoản	✅	✅
Điều khiển âm thanh, video của thiết bị và cho phép một thiết bị rời khỏi	✅	✅
Công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các công cụ văn phòng nâng cao hơn	Quyền truy cập cơ bản phụ thuộc vào gói tài khoản	Các quyền lợi nâng cao hơn có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng cần điều khiển cuộc họp đa thiết bị	Miễn phí	Các tác vụ Quản lý thiết bị hiện tại có sẵn trực tiếp
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Bạn có thể duy trì quy trình cuộc họp và thêm các quyền lợi văn phòng rộng hơn

Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay