Cách quản lý lịch trong WPS trên Windows

Sử dụng Quản lý lịch qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng quản lý, chia sẻ và quản lý thành viên, điều chỉnh màu sắc và lời nhắc, cũng như thiết lập quyền công khai.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng Quản lý lịch

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Tùy chọn khác bên cạnh lịch mục tiêu → Quản lý lịch

1. Mở ứng dụng cộng tác WPS.
2. Nhấp vào Lịch trong khu vực điều hướng bên trái trên trang chủ.
3. Tìm lịch mục tiêu trên trang lịch.
4. Nhấp vào ... nút tùy chọn khác bên cạnh tên lịch.
5. Chọn Quản lý lịch từ menu thả xuống để mở bảng quản lý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng cài đặt Quản lý lịch xuất hiện trong khu vực hiện tại hoặc bảng điều khiển bên cạnh.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể thấy các tùy chọn như Chia sẻ lịch, Màu lịch, Nhận lời nhắc lịch, Quyền công khai và Thành viên được chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn nhấp vào nút tùy chọn khác của một lịch khác, bạn sẽ mở bảng quản lý của lịch đó.
• Lưu ý về môi trường: nếu bạn chưa đăng nhập hoặc không có quyền, mục này có thể không khả dụng.

2. Chia sẻ lịch và quản lý thành viên được chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Quản lý lịch → Chia sẻ lịch / Thành viên được chia sẻ

1. Mở bảng quản lý cho lịch mục tiêu.
2. Nhấp vào nút chia sẻ ở góc trên bên phải để bắt đầu chia sẻ lịch.
3. Thêm các thành viên bạn muốn trong khu vực Thành viên được chia sẻ .
4. Quản lý các thành viên được chia sẻ hiện có hoặc xóa những người không còn cần quyền truy cập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: danh sách thành viên được chia sẻ được cập nhật và hiển thị các thành viên đã thêm hoặc đã xóa.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: các thành viên có thể truy cập lịch theo cài đặt đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chia sẻ nhầm lịch vì chưa xác nhận lịch mục tiêu trước.
• Lưu ý về môi trường: thao tác chia sẻ thường yêu cầu kết nối internet và quyền quản lý phù hợp.

3. Điều chỉnh màu sắc và lời nhắc của lịch

Đường dẫn truy cập: Quản lý lịch → Màu lịch / Nhận lời nhắc lịch

1. Mở bảng quản lý cho lịch mục tiêu.
2. Chọn màu lịch mong muốn từ bảng màu.
3. Tìm tùy chọn Nhận lời nhắc lịch .
4. Bật hoặc tắt lời nhắc theo nhu cầu cho lịch đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: màu lịch được cập nhật và công tắc lời nhắc khớp với lựa chọn hiện tại của bạn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: sau khi bạn quay lại danh sách hoặc chế độ xem lịch, bạn có thể tiếp tục kiểm tra sự thay đổi màu sắc và hành vi nhắc nhở sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thay đổi màu sắc nhưng không xác nhận cài đặt nhắc nhở.
• Lưu ý về môi trường: việc đồng bộ nhắc nhở thường phụ thuộc vào trạng thái tài khoản và kết nối mạng.

4. Đặt quyền công khai

Đường dẫn truy cập: Quản lý lịch → Quyền công khai

1. Mở bảng quản lý cho lịch mục tiêu.
2. Tìm cài đặt Quyền công khai .
3. Đặt phạm vi hiển thị cho lịch trong tổ chức và cho các thành viên có thể nhìn thấy nếu cần.
4. Quay lại trang lịch và kiểm tra kết quả chia sẻ nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cài đặt quyền công khai được lưu ở trạng thái mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: mọi người trong tổ chức có thể xem lịch theo phạm vi hiển thị đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhầm lẫn giữa phạm vi hiển thị toàn tổ chức với danh sách thành viên được chia sẻ.
• Lưu ý về môi trường: thay đổi quyền công khai thường yêu cầu quyền quản lý đối với lịch mục tiêu.