Cài đặt lịch WPS giúp bạn điều chỉnh chế độ xem lịch cộng tác và tùy chọn nhắc nhở trong WPS Office trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt lịch là một tính năng cài đặt trong lịch cộng tác WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh chế độ xem lịch, quy tắc hiển thị sự kiện, hành vi nhắc nhở, hiển thị múi giờ và các tùy chọn đồng bộ giữa các thiết bị.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tùy chọn chế độ xem: Đặt ngày bắt đầu của tuần và chuyển đổi giữa Chế độ đơn giản và Chế độ cổ điển.
- Tùy chọn sự kiện: Kiểm soát việc hiển thị các sự kiện đã từ chối, làm mờ các mục đã hết hạn, chọn lịch mặc định cho sự kiện mới và đặt thời lượng mặc định cho sự kiện.
- Tùy chọn nhắc nhở: Quản lý nhắc nhở xung đột sự kiện, thời gian nhắc nhở cho sự kiện cả ngày và thời gian nhắc nhở cho sự kiện có giờ cụ thể.
- Cài đặt múi giờ: Kiểm tra múi giờ hiện tại và thêm múi giờ phụ khi cần.
- Cài đặt CalDAV: Mở cài đặt CalDAV để đồng bộ lịch WPS của bạn sang các thiết bị khác.
Tính năng này hữu ích cho việc lên lịch cá nhân, cộng tác xuyên múi giờ, lập kế hoạch nhóm và truy cập lịch trên nhiều thiết bị. Tính năng cũng hỗ trợ người dùng tìm kiếm cách thay đổi cài đặt lịch trong WPS trên Windows.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở lịch cộng tác, đồng bộ dữ liệu lịch hoặc sử dụng CalDAV |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào lịch cộng tác WPS và nên đăng nhập để cài đặt cá nhân của bạn có thể được lưu lại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới WPS Collaboration > Calendar và xác nhận rằng bạn có thể mở Cài đặt từ góc trên bên phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp các cài đặt tùy chọn lịch như ngày bắt đầu tuần, chế độ hiển thị sự kiện, khả năng hiển thị sự kiện đã từ chối, thời lượng mặc định, thời gian nhắc nhở, múi giờ và múi giờ phụ, cùng cài đặt CalDAV. | Outlook cho phép người dùng đặt ngày đầu tiên của tuần, ngày làm việc và giờ làm việc, đồng thời quản lý múi giờ chính cùng các múi giờ bổ sung. | Google Calendar cho phép người dùng thay đổi cài đặt chung, múi giờ chính và phụ, tùy chọn chế độ xem, thông báo và giờ làm việc cho các tài khoản đủ điều kiện. | Notion Calendar bao gồm cài đặt cho ngày bắt đầu tuần, cuối tuần và khả năng hiển thị sự kiện đã từ chối, định dạng thời gian, thông báo và hành vi múi giờ. | Adobe Acrobat Sign chủ yếu cung cấp cài đặt múi giờ và nhắc nhở cho quy trình thỏa thuận thay vì một bảng cài đặt lịch cá nhân đầy đủ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp các điểm truy cập chế độ xem, sự kiện, nhắc nhở, múi giờ và CalDAV trong một khu vực cài đặt duy nhất để quản lý tùy chọn lịch trực tiếp. | So với WPS: Outlook tập trung nhiều hơn vào quản lý tuần làm việc và múi giờ, trong khi tính năng của WPS cũng bao gồm điểm truy cập đồng bộ CalDAV trong cùng một luồng cài đặt. | So với WPS: Một số tính năng giờ làm việc của Google Calendar phụ thuộc vào điều kiện tài khoản, trong khi WPS cung cấp cài đặt lịch cá nhân trực tiếp trong quy trình được mô tả. | So với WPS: Notion Calendar bao gồm nhiều cài đặt giao diện và múi giờ, nhưng tính năng của WPS cũng bao gồm điểm truy cập đồng bộ CalDAV trong cùng khu vực cài đặt. | So với WPS: Adobe tập trung vào nhắc nhở và dấu thời gian trong quy trình ký kết, không phải trải nghiệm cài đặt lịch cộng tác tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Ngày làm việc trong lịch Outlook Múi giờ Outlook | Cài đặt Google Calendar Múi giờ của Google Calendar | Cài đặt Notion Calendar Múi giờ của Notion | Múi giờ mặc định của Adobe Sign Lời nhắc của Adobe Sign |
Kết luận tổng thể
Cài đặt lịch WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn quản lý hiển thị lịch, lời nhắc, múi giờ và tùy chọn đồng bộ từ một nơi duy nhất. Đối với nhu cầu sử dụng lịch cộng tác hàng ngày, các tùy chọn cài đặt được tập trung hơn, trong khi các tính năng liên quan của Adobe hướng đến quy trình ký tài liệu thay vì cùng một bối cảnh lịch.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh thói quen xem tuần | Người dùng cá nhân | Tuần không bắt đầu vào ngày mong muốn | Thay đổi ngày bắt đầu trong Tùy chọn hiển thị |
| 2 | Cải thiện khả năng hiển thị sự kiện | Người có lịch trình dày đặc | Các mục bị từ chối hoặc hết hạn khiến lịch khó theo dõi | Điều chỉnh quy tắc hiển thị trong Tùy chọn sự kiện |
| 3 | Chuẩn hóa lời nhắc | Thành viên nhóm | Sự kiện cả ngày và sự kiện có giờ cần thời gian nhắc khác nhau | Đặt thời gian nhắc riêng trong Cài đặt lời nhắc |
| 4 | Làm việc xuyên múi giờ | Nhóm phân tán | Giờ họp dễ bị hiểu sai | Kiểm tra múi giờ hiện tại và thêm múi giờ phụ |
| 5 | Đồng bộ lịch trên nhiều thiết bị | Người dùng nhiều thiết bị | Lịch cần luôn khả dụng trên các thiết bị khác | Sử dụng cài đặt CalDAV để đồng bộ lịch WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tùy chọn Cài đặt lịch được đề cập trong hướng dẫn này | ✅ Không giới hạn thành viên cho các cài đặt này | ✅ Có |
| Một số tính năng nâng cao và khả năng trả phí | Tùy theo tính năng | ✅ Truy cập nhiều tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thay đổi chế độ xem lịch, lời nhắc và múi giờ | Miễn phí | Không yêu cầu thành viên cho các cài đặt được đề cập ở đây |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần các tính năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office