Cài đặt trình bày WPS trên macOS giúp bạn cấu hình cách trình chiếu chạy, phạm vi trang chiếu được hiển thị, cách chuyển trang chiếu và cách sử dụng nhiều màn hình; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt trình bày là tính năng tích hợp trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn kiểm soát cách trình chiếu được phát trong buổi thuyết trình. Tính năng này hữu ích trước các cuộc họp, buổi học trên lớp, buổi đào tạo và màn hình hiển thị kiểu quầy thông tin.
Các khả năng chính bao gồm:
- Trình chiếu thủ công: chuyển trang chiếu bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím trong buổi thuyết trình trực tiếp.
- Trình chiếu tự động: chuyển trang chiếu dựa trên thời gian diễn tập để phát theo thời gian định sẵn.
- Cài đặt trình bày: cấu hình loại trình chiếu, phạm vi trang chiếu, lặp lại, hiển thị hoạt ảnh, chuyển trang chiếu và tùy chọn nhiều màn hình tại một nơi.
Tính năng này hữu ích cho việc thuyết trình trực tiếp, phát không cần giám sát và thuyết trình trên hai màn hình trên macOS.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho cài đặt trình chiếu cục bộ; cần có mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Đối với thuyết trình nhiều màn hình, hãy kết nối màn hình ngoài hoặc máy chiếu trước khi bắt đầu trình chiếu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chuyển đến tab Trình chiếu và xác nhận rằng các tùy chọn Cài đặt trình bày có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ trình chiếu thủ công, trình chiếu tự động và hộp thoại Cài đặt trình bày cho loại trình chiếu, phạm vi, lặp lại, hoạt ảnh, chuyển trang và chế độ người thuyết trình nhiều màn hình. | PowerPoint hỗ trợ thiết lập trình chiếu và Chế độ người thuyết trình cho ghi chú diễn giả và thuyết trình trên hai màn hình. | Google Slides hỗ trợ thuyết trình dựa trên trình duyệt, hoạt ảnh, chuyển tiếp và các tính năng trình bày, với một số tính năng trình bày gắn với các gói Workspace nhất định. | Chế độ trình bày của Notion biến các phần trang được phân tách bằng dấu phân cách thành các trang chiếu và mở chúng ở chế độ toàn màn hình. | Adobe Acrobat hỗ trợ trình bày PDF toàn màn hình, cài đặt chế độ xem ban đầu, kiểm soát bố cục trang và chuyển tiếp trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp phát thủ công, phát tự động, lặp lại, điều khiển hoạt ảnh và tùy chọn nhiều màn hình trong một mục cài đặt trình chiếu. Điểm khác biệt: Phù hợp với các tệp trình chiếu truyền thống cần cấu hình trước khi trình chiếu trên Mac. | So với WPS: PowerPoint cũng cung cấp các điều khiển mạnh mẽ cho người thuyết trình và màn hình, với hướng dẫn chính thức tập trung vào Chế độ người thuyết trình và trình bày trên hai màn hình. | So với WPS: Google Slides tập trung hơn vào cộng tác trên trình duyệt và thuyết trình trực tuyến, và một số tính năng trình bày nâng cao phụ thuộc vào gói dịch vụ. | So với WPS: Notion được thiết kế để chuyển các trang dạng tài liệu thành bài thuyết trình, thay vì cung cấp đầy đủ các tùy chọn thiết lập trình chiếu truyền thống. | So với WPS: Acrobat tập trung hơn vào việc trình bày PDF ở chế độ toàn màn hình, với chuyển tiếp và cài đặt chế độ xem ban đầu thay vì các điều khiển trình chiếu đầy đủ cho bộ bài thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Support: Trình bày trên nhiều màn hình | Google Workspace: Google Slides | Trung tâm trợ giúp Notion: Chế độ trình bày | Adobe Acrobat: Chuẩn bị PDF để trình bày |
Kết luận tổng thể: Cài đặt trình bày của WPS trên macOS rất phù hợp cho những người dùng muốn cấu hình bài thuyết trình trực tiếp trước khi trình chiếu, đặc biệt là về loại trình chiếu, cách chuyển slide, vòng lặp và thiết lập nhiều màn hình. Nếu quy trình làm việc của bạn tập trung vào cộng tác trên trình duyệt, trình bày theo kiểu tài liệu hoặc phát toàn màn hình PDF, thì các khả năng chính thức của Google Slides, Notion hoặc Adobe Acrobat có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình bày trong cuộc họp trực tiếp | Nhân viên bán hàng, quản lý dự án, giảng viên | Cần kiểm soát nhịp độ trong buổi trình bày trực tiếp | Sử dụng Trình chiếu thủ công để chuyển slide từng bước một |
| 2 | Trình chiếu vòng lặp tại gian hàng | Nhân viên sự kiện, đội ngũ lễ tân | Cần phát liên tục mà không cần giám sát | Sử dụng phát tự động và bật vòng lặp |
| 3 | Trình bày một phần bài thuyết trình | Giảng viên, người trình bày, nhân viên báo cáo | Cần chỉ hiển thị một phần của bài thuyết trình | Đặt phạm vi slide trong Cài đặt trình bày |
| 4 | Trình bày trên hai màn hình | Giáo viên, diễn giả, người dẫn chương trình | Cần màn hình riêng cho khán giả và người trình bày | Chọn màn hình trình chiếu và bật chế độ xem của người trình bày |
| 5 | Giảm hiệu ứng hình ảnh | Giáo viên, giảng viên doanh nghiệp | Cần trải nghiệm phát đơn giản hơn | Tắt hoạt ảnh trong khi trình chiếu |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng Cài đặt trình bày cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thư viện mẫu và các tài nguyên nâng cao bổ sung | Truy cập hạn chế ở một số khu vực | Truy cập rộng rãi hơn vào các tài nguyên nâng cao |
| Lưu trữ đám mây và một số tính năng văn phòng mở rộng | Truy cập cơ bản | Nhiều dung lượng lưu trữ hơn và các tính năng mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Trình bày hàng ngày và thiết lập trình chiếu cơ bản | Miễn phí | Bản thân tính năng Cài đặt trình bày đã có sẵn cho các nhu cầu trình bày thông thường |
| Cần thêm mẫu, dung lượng lưu trữ hoặc các lợi ích văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng muốn có thêm tài nguyên mở rộng và lợi ích thành viên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office