WPS Import Template giúp bạn nhập mẫu bài thuyết trình bên ngoài vào tệp hiện tại và áp dụng nhanh; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Import Template là tính năng mẫu bài thuyết trình trong WPS Presentation cho Windows. Tính năng này cho phép bạn nhập mẫu bài thuyết trình hiện có từ tệp cục bộ hoặc tệp đám mây và áp dụng cho bài thuyết trình hiện tại.
Các khả năng chính:
- Mở mục nhập từ tab Thiết kế .
- Sử dụng menu thả xuống Bản cái để mở hộp thoại Import Template.
- Chọn tệp cục bộ hoặc tệp đám mây để nhập.
- Áp dụng mẫu đã nhập cho bài thuyết trình hiện tại.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giữ phong cách bài thuyết trình nhất quán, tái sử dụng thiết kế hiện có hoặc cập nhật bố cục của bài thuyết trình hiện tại nhanh hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần kết nối mạng khi nhập từ tệp đám mây; nhập từ tệp cục bộ không yêu cầu |
| Khác | Quyền truy cập vào tệp mẫu bài thuyết trình bạn muốn nhập |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Import Template.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, đi tới tab Thiết kế và xác nhận rằng Import Template có sẵn trong menu thả xuống Bản cái . |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn nhập mẫu bên ngoài vào bài thuyết trình hiện tại thông qua Thiết kế → Bản cái → Import Template, hỗ trợ tệp cục bộ và tệp đám mây. | PowerPoint áp dụng mẫu bằng cách tạo một bản trình bày mới từ mẫu rồi nhập các trang chiếu hiện có vào tệp mới đó. | Google Slides có thể nhập chủ đề từ bản trình bày Google Slides hoặc PowerPoint. | Notion tập trung vào việc nhập tài liệu và dữ liệu như tệp Word, HTML và PDF, thay vì nhập mẫu bản trình bày. | Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe chủ yếu tập trung vào quy trình làm việc với PDF và tài liệu, không mô tả quy trình nhập mẫu bản trình bày tương đương trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu nhập mẫu trực tiếp từ bản trình bày hiện tại và chọn tệp cục bộ hoặc tệp đám mây. | So với WPS: Quy trình chính thức gián tiếp hơn vì bắt đầu bằng tệp mới dựa trên mẫu rồi mới chuyển các trang chiếu hiện có vào đó. | So với WPS: Google Slides hỗ trợ nhập chủ đề, nhưng quy trình chính thức tập trung vào thay đổi chủ đề và nền thay vì có mục nhập mẫu ngay trong bản trình bày hiện tại. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhập nội dung và di chuyển không gian làm việc, không phải áp dụng mẫu bản trình bày. | So với WPS: Trợ giúp chính thức của Adobe không mô tả quy trình nhập mẫu bản trình bày trên máy tính tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng mẫu cho bản trình bày hiện có | Sử dụng Mẫu hoặc thay đổi chủ đề, nền hoặc bố cục trong Google Slides | Nhập dữ liệu vào Notion | Trợ giúp Acrobat trên máy tính |
Kết luận tổng thể
Đối với việc nhập mẫu bản trình bày trong tệp hiện tại, WPS cung cấp mục nhập trực tiếp ngay trong quy trình trình bày. Microsoft và Google cũng hỗ trợ các phương thức chuyển đổi thiết kế liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc tạo từ mẫu hoặc nhập chủ đề. Tài liệu chính thức của Notion và Adobe thiên về nhập tài liệu và làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Nhập mẫu giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Áp dụng phong cách trình bày của công ty | Người dùng văn phòng | Bản trình bày hiện tại không khớp với phong cách trực quan theo yêu cầu | Nhập mẫu công ty và áp dụng cho bản trình bày hiện tại |
| 2 | Tái sử dụng thiết kế bản trình bày cũ | Giáo viên và giảng viên | Cần tái sử dụng bố cục trước đó trong tệp mới | Nhập tệp mẫu cục bộ để nhanh chóng tái sử dụng thiết kế hiện có |
| 3 | Sử dụng mẫu lưu trên đám mây | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Tệp mẫu được lưu trực tuyến | Chọn tệp đám mây trong hộp thoại Nhập mẫu và áp dụng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhập mẫu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bản trình bày cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Thường bao gồm nhiều tính năng và tài nguyên nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng nhập mẫu và chỉnh sửa bản trình bày cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn cho công việc nhẹ nhàng hằng ngày |
| Công việc thường xuyên cần thêm tài nguyên nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng nhiều tính năng và tài nguyên giá trị gia tăng theo thời gian |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office