WPS Tìm và thay thế giúp bạn nhanh chóng tìm văn bản, thay thế văn bản và thay thế phông chữ trong WPS Presentation trên Windows; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tìm và thay thế là một tính năng chỉnh sửa văn bản trong WPS Presentation trên Windows. Tính năng này giúp bạn định vị văn bản cụ thể, thay thế văn bản hàng loạt và chuẩn hóa phông chữ trong toàn bộ bản trình chiếu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tìm văn bản: Mở mục tìm kiếm từ tab Trang chủ hoặc sử dụng Ctrl+F để định vị nội dung nhanh chóng.
- Thay thế văn bản: Nhập văn bản cần tìm và văn bản thay thế, sau đó thay thế từng mục hoặc tất cả cùng lúc.
- Thay thế phông chữ: Sử dụng mục Thay thế phông chữ để chuẩn hóa kiểu phông chữ trên các trang chiếu.
Tính năng này hữu ích để cập nhật các cụm từ lặp lại, thay đổi tên thương hiệu, dọn dẹp bộ bài giảng và làm cho phông chữ trên các trang chiếu nhất quán.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Các thao tác tìm và thay thế cục bộ không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở một tệp trình chiếu có thể chỉnh sửa trước khi bắt đầu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, sau đó xác nhận rằng tab Trang chủ hiển thị mục Tìm liên quan |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tìm văn bản, thay thế văn bản và thay thế phông chữ trong bản trình chiếu, hữu ích cho việc chỉnh sửa hàng loạt cục bộ trong các tệp trang chiếu. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ tìm, thay thế, phân biệt chữ hoa/thường và các tùy chọn tìm và thay thế nâng cao bổ sung. | Google Docs Editors chính thức hỗ trợ tìm và thay thế trong tài liệu, bảng tính và bản trình chiếu, và một số trường hợp bao gồm biểu thức chính quy. | Notion chính thức ghi lại các bản cập nhật tìm và thay thế thông qua API của mình cho nội dung markdown của trang, nhắm đến các quy trình làm việc dành cho nhà phát triển và tự động hóa. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ tìm kiếm văn bản trong PDF hiện tại và thay thế văn bản thông qua thanh công cụ Tìm từng trường hợp một. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các mục tìm, thay thế và thay thế phông chữ trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bản trình chiếu, phù hợp với quy trình chỉnh sửa trang chiếu và dọn dẹp định dạng. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào thay thế văn bản trong tài liệu Word và các tùy chọn nâng cao thay vì quy trình làm việc tập trung vào bản trình chiếu trên cùng một trang. | So với WPS: bao gồm Docs, Sheets và Slides với quy trình làm việc dựa trên web, trong khi WPS giữ các thao tác chỉnh sửa trang chiếu trong giao diện trình chiếu trên máy tính để bàn. | So với WPS: phù hợp hơn với việc cập nhật nội dung dựa trên API so với bảng thay thế tích hợp cho việc chỉnh sửa bản trình chiếu hàng ngày. | So với WPS: Acrobat có thể thay thế văn bản trong PDF, nhưng trợ giúp chính thức mô tả việc thay thế chủ yếu từng trường hợp một trong tệp hiện tại. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm và thay thế văn bản trong Word | Tìm kiếm và sử dụng tìm và thay thế | Cập nhật nội dung trang dưới dạng markdown | Cách tìm và thay thế văn bản trong PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là chỉnh sửa bài thuyết trình trên Windows, WPS giữ các thao tác tìm, thay thế và thay thế phông chữ gần với quy trình chỉnh sửa trang chiếu. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn cho việc thay thế tài liệu nâng cao, cộng tác dựa trên trình duyệt hoặc cập nhật nội dung qua API.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tính năng này hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật từ ngữ hàng loạt | Giáo viên, giảng viên | Cùng một thuật ngữ xuất hiện nhiều lần trên các trang chiếu | Dùng Thay thế để cập nhật văn bản nhất quán |
| 2 | Cập nhật tên thương hiệu | Nhóm marketing và bán hàng | Tên cũ xuất hiện trên nhiều trang | Dùng Thay thế tất cả để cập nhật nhanh chóng |
| 3 | Chuẩn hóa phông chữ | Cộng tác viên thiết kế, quản trị viên | Phông chữ không nhất quán giữa các trang chiếu | Dùng Thay thế phông chữ để thống nhất kiểu chữ |
| 4 | Tìm kiếm nội dung nhanh | Người tạo báo cáo | Bạn cần nhanh chóng nhảy đến một từ khóa | Dùng Tìm để định vị văn bản |
| 5 | Dọn dẹp bài giảng cũ | Sinh viên và người dùng văn phòng | Bài thuyết trình cũ cần dọn dẹp từ ngữ và phông chữ | Kết hợp Tìm, Thay thế và Thay thế phông chữ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tìm văn bản trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thay thế văn bản trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thay thế phông chữ trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung | Quyền lợi cơ bản | Quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày và thay thế cơ bản | Phiên bản miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên để tìm, thay thế và thay thế phông chữ |
| Cần thêm lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ giá trị gia tăng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc quyền lợi dịch vụ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office