Sử dụng Tìm và thay thế trong WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: tìm từ dải băng, thay thế từ dải băng và thay thế phông chữ; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tìm từ dải băng | Miễn phí |
| 2 | 2. Thay thế từ dải băng | Miễn phí |
| 3 | 3. Thay thế phông chữ | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tìm từ dải băng
Vào: Tab Trang chủ → nút Tìm (phím tắt: Ctrl+F)
- Mở bản trình chiếu bạn muốn chỉnh sửa.
- Bấm vào tab Trang chủ trên thanh menu phía trên.
- Bấm Tìmhoặc nhấn Ctrl+F.
- Nhập văn bản bạn muốn tìm.
- Nhấn Enter hoặc bấm vào nút tìm để xem kết quả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hộp tìm xuất hiện và nội dung khớp được định vị.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể chuyển đến kết quả khớp tiếp theo hoặc quay lại chỉnh sửa bản trình chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập từ khóa nhưng không nhấn Enter hoặc chạy tìm kiếm, kết quả sẽ không chuyển đến kết quả khớp tiếp theo.
- Lưu ý về môi trường: Thao tác này phải được thực hiện trong một bản trình chiếu đang mở.
2. Thay thế từ dải băng
Vào: Tab Trang chủ → Tìm → Thay thế (phím tắt: Ctrl+H)
- Mở bản trình chiếu bạn muốn chỉnh sửa.
- Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tìm.
- Chọn Thay thếhoặc nhấn Ctrl+H.
- Nhập văn bản bạn muốn tìm.
- Nhập văn bản mới vào hộp thay thế.
- Bấm Thay thế để cập nhật một mục hoặc bấm Thay thế tất cả để cập nhật tất cả các kết quả khớp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Văn bản khớp được thay thế bằng văn bản mới.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thay thế kết quả khớp tiếp theo hoặc lưu bản trình chiếu khi hoàn tất.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn sử dụng Thay thế tất cả trước khi kiểm tra phạm vi, nhiều vị trí có thể bị thay đổi cùng lúc.
- Lưu ý về môi trường: Kiểm tra kỹ từ khóa trước khi thực hiện thay thế hàng loạt.
3. Thay thế phông chữ
Đường dẫn: Tab Trang chủ → Tìm kiếm → Thay thế phông chữ
- Mở bản trình chiếu có phông chữ bạn muốn chuẩn hóa.
- Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tìm kiếm.
- Chọn Thay thế phông chữ.
- Chọn phông chữ gốc bạn muốn thay thế.
- Chọn phông chữ đích.
- Bấm Thay thế để áp dụng thay đổi phông chữ.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phông chữ gốc đã chọn được thay thế bằng phông chữ đích.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể xem lại các trang chiếu khác và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai phông chữ gốc hoặc phông chữ đích có thể ảnh hưởng đến phong cách trực quan của toàn bộ bản trình chiếu.
- Lưu ý về môi trường: Phông chữ đích phải có sẵn trong hệ thống Windows hiện tại.