Phương thức căn chỉnh WPS giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh căn chỉnh đoạn văn trong trang chiếu trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Phương thức căn chỉnh là tính năng định dạng đoạn văn trong WPS Office Slides trên Windows. Tính năng này dùng để điều chỉnh cách hiển thị văn bản trong một đoạn, bao gồm căn trái, căn giữa, căn phải và căn đều hai bên. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp bố cục trang chiếu, cải thiện tính nhất quán của văn bản và xử lý việc căn chỉnh văn bản trong các trang trình bày hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển đổi nhanh căn chỉnh từ khu vực Đoạn văn trên tab Trang chủ.
- Mở Cài đặt khác để điều chỉnh thêm và xem trước kết quả trước khi lưu thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa căn chỉnh cục bộ; cần có internet để đăng nhập hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan đến đăng ký |
| Khác | Mở tệp trình chiếu ở chế độ chỉnh sửa; một số khả năng nâng cao có thể yêu cầu đăng nhập tài khoản |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Phương thức căn chỉnh, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows và mở WPS Slides.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Slides, mở một bản trình chiếu và xác nhận rằng khu vực Đoạn văn cùng mục Phương thức căn chỉnh hiển thị trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục căn chỉnh trong giao diện chỉnh sửa trang chiếu và cho phép bạn tiếp tục đến Cài đặt khác để điều chỉnh thêm. | Microsoft Word hỗ trợ căn chỉnh đoạn văn trái, phải, giữa và căn đều hai bên, đồng thời cũng hỗ trợ căn chỉnh dọc trên một trang. | Hướng dẫn cộng đồng Google Docs cho thấy các tùy chọn định dạng liên quan đến căn chỉnh thông qua Định dạng > Căn chỉnh & Thụt lề và các tùy chọn thụt lề. | Notion cho biết hiện không cung cấp các tùy chọn căn chỉnh văn bản truyền thống và đề xuất sử dụng cột để tạo hiệu ứng bố cục trái hoặc phải. | Adobe InCopy hỗ trợ căn chỉnh văn bản dọc trong khung văn bản, bao gồm các tùy chọn Trên, Giữa, Dưới và Căn đều. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: truy cập trực tiếp từ tab Trang chủ trong quy trình chỉnh sửa trang chiếu; Điểm khác biệt: mục cơ bản và các cài đặt tiếp theo được kết nối trong một luồng thao tác. | So với WPS: tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào bố cục văn bản của tài liệu và trang thay vì chỉnh sửa trang chiếu. | So với WPS: hướng dẫn của Google tập trung nhiều hơn vào định dạng tài liệu và thụt lề, không phải quy trình chỉnh sửa tập trung vào bài thuyết trình. | So với WPS: Notion không cung cấp nút căn chỉnh truyền thống cho văn bản đoạn, vì vậy phù hợp với bố cục khối hơn là chuyển đổi căn chỉnh đoạn văn tiêu chuẩn. | So với WPS: hướng dẫn của Adobe thiên về khung văn bản và quy trình bố cục xuất bản. |
| Nguồn chính thức | — | Căn chỉnh văn bản trên trang | Căn chỉnh hai dòng | Kiến thức cơ bản về viết và chỉnh sửa | Căn chỉnh văn bản |
Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều chỉnh bố cục văn bản trong WPS Slides trên Windows, Phương thức căn chỉnh cung cấp cho bạn mục chỉnh sửa trực tiếp cho các thay đổi căn chỉnh đoạn văn thông thường. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào định dạng tài liệu, viết theo khối hoặc bố cục xuất bản, các khả năng chính thức của các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng trang chiếu tiêu đề | Người chuẩn bị báo cáo hoặc bài thuyết trình | Tiêu đề và phụ đề không nhất quán về mặt hình ảnh | Sử dụng Phương thức căn chỉnh để nhanh chóng chuyển sang căn giữa hoặc căn trái |
| 2 | Dọn dẹp trang chiếu nội dung | Giáo viên, học sinh và người dùng văn phòng | Cấu trúc đoạn văn trông không đồng đều | Chuẩn hóa cách sắp xếp văn bản từ khu vực Đoạn văn |
| 3 | Điều chỉnh mẫu | Người dùng thường xuyên tái sử dụng mẫu trang chiếu | Vị trí văn bản trông không nhất quán sau khi áp dụng mẫu | Mở Cài đặt khác để tinh chỉnh bố cục |
| 4 | Rà soát cuối cùng trước khi trình chiếu | Diễn giả và người trình bày | Nội dung trang chiếu trông không gọn gàng | Kiểm tra từng trang chiếu ở chế độ chỉnh sửa và sửa căn chỉnh |
| 5 | Rà soát chỉnh sửa theo nhóm | Nhóm làm việc trên cùng một bài thuyết trình | Kiểu định dạng khác nhau giữa các trang chiếu | Sử dụng cùng một cách căn chỉnh trên tất cả các trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi căn chỉnh cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tùy chọn nâng cao trong Cài đặt khác | Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn vào các khả năng chỉnh sửa nâng cao |
| Dịch vụ đăng ký và quyền lợi tài khoản | Có sẵn sử dụng cơ bản | Có thể xem và kích hoạt nhiều dịch vụ thành viên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Công việc căn chỉnh văn bản hàng ngày | Phiên bản miễn phí | Đủ cho các thay đổi căn chỉnh đoạn văn thông thường |
| Thường xuyên làm việc với bố cục phức tạp hơn hoặc các khả năng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc sử dụng liên tục các dịch vụ chỉnh sửa nâng cao và đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office