In bản trình chiếu WPS là tính năng tích hợp để in các trang trình chiếu ra giấy hoặc máy in được kết nối trên Windows; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Không có yêu cầu thành viên cho tính năng này |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Có sẵn trong WPS Presentation trên Windows |
Về tính năng này
Tổng quan
In bản trình chiếu WPS là tính năng xuất tích hợp trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn in các trang trình chiếu trực tiếp từ ứng dụng máy tính để bàn. Bạn có thể mở trang in từ menu Tệp, xem trước bản in và điều chỉnh các cài đặt in phổ biến như chọn máy in, số bản sao và phạm vi in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở tính năng in từ menu Tệp để in tài liệu phát tay hàng ngày, tài liệu họp và hồ sơ giấy.
- Xem trước bản in và điều chỉnh cài đặt trước khi in để xác nhận bố cục đầu ra.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tài liệu phát tay trong cuộc họp, tài liệu giảng dạy và bản sao bài thuyết trình lưu trữ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản máy tính để bàn của WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để in cục bộ; cần có kết nối internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Cần có máy in hoạt động hoặc thiết bị in hệ thống khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng in bản trình chiếu, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Lưu ý cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp bản trình chiếu của bạn để sử dụng tính năng in |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bản trình chiếu WPS, nhấp vào Tệp và xác nhận rằng mục In có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở trang in từ menu Tệp trong WPS Presentation, xem trước bản in và thiết lập máy in, số bản sao và phạm vi in. | PowerPoint hỗ trợ in trang trình chiếu, tài liệu phát tay và trang ghi chú, với các tùy chọn về số bản sao, phạm vi, hướng trang và nhiều tùy chọn khác. | Google Slides hỗ trợ in dựa trên trình duyệt, nhưng hướng dẫn cộng đồng chính thức cho thấy có giới hạn về bố cục đối với một số tổ hợp tài liệu phát tay và ghi chú của người thuyết trình. | Notion hỗ trợ in trang trong trình duyệt hoặc xuất sang PDF trước; ứng dụng máy tính để bàn không hỗ trợ in trực tiếp và không phải là quy trình in trang trình chiếu gốc. | Adobe Acrobat tập trung vào việc in tệp sang PDF và lưu tài liệu thông qua quy trình máy in Adobe PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn mở tính năng in, xem trước bản in và điều chỉnh các cài đặt in phổ biến ngay trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu mà không cần xuất trước. | So với WPS: PowerPoint cung cấp nhiều loại bố cục in hơn như tài liệu phát tay và trang ghi chú, nhưng tập trung vào quy trình trình chiếu của Microsoft. | So với WPS: Google Slides phụ thuộc vào in qua trình duyệt và một số nhu cầu bố cục trang yêu cầu điều chỉnh thêm bên ngoài quy trình trình chiếu trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và in trang, không phải in trang trình chiếu gốc trong trình chỉnh sửa bản trình chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào xuất PDF và in sau đó hơn là in trực tiếp trong trình chỉnh sửa bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | In bài thuyết trình trong PowerPoint | Thảo luận về in ấn trong Google Slides | Xuất nội dung của bạn | Lưu tài liệu dưới dạng PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là in nhanh các tệp bài thuyết trình từ ứng dụng Windows trên máy tính để bàn, tính năng in của WPS Presentation cung cấp điểm truy cập trực tiếp, bản xem trước và các cài đặt in phổ biến trong một quy trình làm việc duy nhất. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ in hoặc xuất liên quan đến in, nhưng đường dẫn và trọng tâm tài liệu của chúng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn cần in từ trình duyệt, xuất trang hay tạo PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In tài liệu phát cho cuộc họp | Nhân viên văn phòng | Chia sẻ nội dung bài thuyết trình với người tham dự | Mở Tệp → In, đặt số bản sao và in trực tiếp |
| 2 | Phân phát tài liệu giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Kiểm tra kết quả in trước khi phân phát | Xem trước bản in trước khi in |
| 3 | Lưu trữ bài thuyết trình | Nhóm dự án | Giữ bản sao giấy để lưu hồ sơ | Đặt phạm vi in và in nội dung đã chọn |
| 4 | Kiểm tra bố cục trước khi in | Người chỉnh sửa bài thuyết trình | Tránh kết quả in giấy ngoài ý muốn | Xác nhận bản xem trước trước khi in lần cuối |
| 5 | In nhiều bản sao | Vai trò hành chính và hỗ trợ | In nhiều bản sao cùng một lúc | Đặt số bản sao trong cài đặt in |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| In bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem trước bản in và cài đặt in phổ biến | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng cao cấp khác | Tùy thuộc vào tính năng | Bao gồm các tính năng nâng cao bổ sung và quyền lợi thành viên |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| In bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Tính năng in này không yêu cầu thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn trên toàn bộ WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office