Cách sử dụng Đóng gói tệp WPS trên Windows

Sử dụng Đóng gói tệp với 2 chủ đề, bao gồm đóng gói vào thư mục và đóng gói vào tệp nén; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đóng gói vào thư mục

Điểm truy cập: Tệp → Đóng gói tệp → Đóng gói bản trình bày vào thư mục

1. Mở bản trình bày bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Đóng gói tệp.
4. Nhấp vào Đóng gói bản trình bày vào thư mục.
5. Chọn vị trí lưu.
6. Nhấp OK để hoàn tất quá trình đóng gói.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Sau khi lưu hoàn tất, một thư mục đã đóng gói mới sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể mở thư mục để xem lại kết quả đóng gói hoặc tiếp tục sao chép, gửi và lưu trữ thư mục đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trước, kết quả đóng gói có thể khó tìm thấy hơn sau này.
• Giới hạn môi trường: Vị trí đích phải cho phép ghi tệp và có đủ dung lượng trống.

2. Đóng gói vào tệp nén

Điểm truy cập: Tệp → Đóng gói tệp → Đóng gói bản trình bày vào thư mục nén

1. Mở bản trình bày bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Đóng gói tệp.
4. Nhấp vào Đóng gói bản trình bày vào thư mục nén.
5. Chọn vị trí lưu.
6. Nhấp OK để tạo gói ZIP.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Sau khi lưu hoàn tất, một tệp nén mới sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể gửi trực tiếp gói ZIP hoặc giải nén trước để kiểm tra nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lưu tệp nén vào vị trí khó nhận biết có thể khiến bạn khó tìm thấy tệp trước khi chia sẻ.
• Giới hạn môi trường: Vị trí lưu phải hỗ trợ ghi tệp.