Tính năng Mở bằng ứng dụng khác trong WPS trên iOS cho phép bạn chuyển tệp trình chiếu hiện tại sang một ứng dụng tương thích khác trên thiết bị để xem hoặc xử lý tiếp; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở bằng ứng dụng khác là tính năng chia sẻ dành cho bản trình chiếu trong WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chuyển tệp hiện tại sang một ứng dụng khác trên thiết bị hỗ trợ định dạng tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Mở bằng ứng dụng khác từ một bản trình chiếu đã mở khi bạn đang làm việc với tệp hiện tại.
- Bắt đầu Mở bằng ứng dụng khác từ danh sách tệp trên màn hình chính WPS để chuyển tệp nhanh hơn.
- Mở bộ chọn ứng dụng iOS để bạn có thể gửi tệp đến một ứng dụng trình chiếu, trình duyệt hoặc trình xem khác.
Tính năng này hữu ích cho việc xem đa ứng dụng, nộp bài tập và gửi tệp đến một công cụ được chỉ định cho bước tiếp theo. Tính năng giúp giảm thời gian tìm kiếm tệp lặp lại và cho phép bạn chuyển bản trình chiếu từ WPS trực tiếp sang một ứng dụng tương thích khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có môi trường iOS hoặc iPadOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Việc mở một ứng dụng cục bộ khác thường không yêu cầu kết nối mạng; vẫn có thể cần truy cập internet nếu ứng dụng đích đồng bộ hoặc tải tệp trực tuyến |
| Khác | Cài đặt ứng dụng đích hỗ trợ định dạng tệp và cho phép iOS hiển thị tùy chọn chia sẻ hoặc mở |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập và mở bất kỳ bản trình chiếu nào để truy cập các điểm vào liên quan |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS, mở một bản trình chiếu và kiểm tra menu Khác hoặc danh sách tệp trên màn hình chính để tìm tùy chọn Mở bằng ứng dụng khác |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn bắt đầu Mở bằng ứng dụng khác từ một bản trình chiếu đã mở hoặc từ danh sách tệp trên màn hình chính, sau đó hiển thị các ứng dụng tương thích có sẵn trên thiết bị. | Nội dung chính thức của Microsoft dành cho iPhone và iPad tập trung nhiều hơn vào việc mở tệp Office được chia sẻ và xem chúng trong ứng dụng di động, với ít hướng dẫn chuyên biệt về việc chuyển tệp Office cục bộ từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. | Google Docs cho iPhone và iPad hỗ trợ mở và chỉnh sửa tệp DOC và DOCX cũng như xuất tệp dưới dạng DOCX hoặc PDF, do đó quy trình chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa và xuất trong ứng dụng. | Notion trên thiết bị di động hỗ trợ xuất nội dung và sau đó sử dụng menu chia sẻ của thiết bị cho tệp đã xuất, chủ yếu dành cho trang và nội dung không gian làm việc thay vì chuyển trực tiếp tệp trình chiếu. | Adobe Acrobat trên iOS hỗ trợ mở tệp từ email, trình duyệt và ứng dụng Tệp của iOS thông qua Mở bằng hoặc Chia sẻ, chủ yếu xoay quanh quy trình làm việc với PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu chuyển tệp từ cả chế độ xem bản trình chiếu hiện tại và danh sách tệp trên màn hình chính WPS. Điểm khác biệt: Tính năng trực tiếp mở bộ chọn ứng dụng iOS để chuyển bản trình chiếu nhanh chóng sang một ứng dụng tương thích khác. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức ít tập trung vào đường dẫn chuyển tệp chuyên dụng trong ứng dụng sang một ứng dụng khác. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào việc nhập, chỉnh sửa và xuất hơn là gửi trực tiếp tệp hiện tại sang một ứng dụng khác để mở. | So với WPS: Notion thiên về việc xuất nội dung trang trước, do đó tình huống chuyển trực tiếp tệp trình chiếu ít được chú trọng hơn. | So với WPS: Tài liệu Adobe Acrobat chủ yếu tập trung vào quy trình chuyển PDF giữa các nguồn và Acrobat. |
| Nguồn chính thức | — | Mở tệp Word, Excel và PowerPoint được chia sẻ trên iPhone và iPad | Cách sử dụng Google Docs trên iPhone và iPad | Xuất nội dung của bạn | Mở tệp trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Tính năng Mở bằng ứng dụng khác trong WPS trên iOS rất phù hợp với các tình huống chuyển tệp trên thiết bị di động vì nó cho phép bạn gửi bản trình bày từ chế độ xem tệp hiện tại hoặc từ danh sách tệp trên trang chủ trực tiếp đến một ứng dụng tương thích khác. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các đường dẫn chính thức để xuất, chia sẻ hoặc mở tệp, nhưng trọng tâm được ghi nhận của chúng khác nhau tùy thuộc vào việc quy trình làm việc chính là cộng tác trên đám mây, xuất trang hay xử lý PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nộp bài thuyết trình | Học sinh và giáo viên | Bài thuyết trình cần được gửi đến một ứng dụng học tập bắt buộc | Sử dụng Mở bằng ứng dụng khác trong tệp và chọn ứng dụng đích |
| 2 | Xem trước trong ứng dụng khác | Người dùng văn phòng di động | Bạn cần nhanh chóng kiểm tra giao diện của tệp trong trình xem khác | Mở bộ chọn ứng dụng iOS trực tiếp từ bản trình bày hiện tại |
| 3 | Gửi tệp nhanh chóng từ màn hình chính | Người dùng xử lý nhiều tệp | Bạn không muốn mở từng tệp trước khi chia sẻ | Bắt đầu Mở bằng ứng dụng khác từ danh sách tệp trên trang chủ |
| 4 | Mở trong công cụ PDF hoặc trình duyệt để xem | Người dùng chỉ cần quyền truy cập chỉ đọc | Ứng dụng đích dùng để xem thay vì tiếp tục chỉnh sửa trong WPS | Chọn ứng dụng xem tương thích để mở tệp |
| 5 | Tiếp tục công việc trên nhiều ứng dụng | Thành viên nhóm và người đánh giá | Cùng một tệp cần được chuyển qua các ứng dụng khác nhau | Sử dụng bộ chọn chia sẻ iOS để chuyển tệp đến ứng dụng tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở bản trình bày bằng ứng dụng khác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ | ❌ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần gửi bản trình bày đến ứng dụng khác | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu và dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc tài liệu rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy xem Standard, Pro+ và Gói chia sẻ trên trang mua hàng.
Nguồn: Trang giá WPS Office