Tính năng Mở bằng ứng dụng khác trong WPS trên iOS cho phép bạn chuyển tài liệu hiện tại sang một ứng dụng tương thích khác trên thiết bị để xem, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Điều kiện phụ thuộc | Ứng dụng đích đã cài đặt | Thiết bị của bạn cần một ứng dụng hỗ trợ định dạng tệp |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở bằng ứng dụng khác là tính năng chia sẻ trong WPS Office cho iOS cho phép gửi tài liệu hiện tại đến một ứng dụng tương thích khác trên thiết bị của bạn. Bạn có thể bắt đầu từ trang tài liệu đang mở hoặc từ danh sách tệp trên màn hình chính WPS.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở bộ chọn ứng dụng hệ thống từ trang tài liệu và chuyển tệp hiện tại sang ứng dụng khác.
- Mở tùy chọn tương tự từ danh sách tệp trên màn hình chính khi bạn muốn xử lý tệp mà không cần vào trình chỉnh sửa trước.
Tính năng này hữu ích cho việc xem tài liệu giữa các ứng dụng, tiếp tục công việc trong trình chỉnh sửa khác hoặc gửi tệp đến một công cụ hỗ trợ định dạng cụ thể.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Mở tệp cục bộ trong ứng dụng khác thường không yêu cầu kết nối mạng; có thể cần truy cập internet nếu ứng dụng đích sử dụng dịch vụ đám mây |
| Khác | Ứng dụng đích tương thích phải được cài đặt sẵn và bảng chia sẻ iOS phải khả dụng trên thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Mở bằng ứng dụng khác, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn và đảm bảo ứng dụng đích cũng được cài đặt.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu nào trong WPS Office và xác nhận rằng Mở bằng ứng dụng khác xuất hiện trong menu Khác |
| Chuẩn bị thêm | Cài đặt ứng dụng bạn muốn sử dụng cho tệp đã chọn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn mở tài liệu hiện tại trong một ứng dụng tương thích khác từ trang tài liệu hoặc danh sách tệp trên màn hình chính trên iOS. | Word cho iPhone hỗ trợ các loại tệp trên thiết bị di động và một số định dạng chỉ đọc hoặc không khả dụng. | Google Docs cho iPhone và iPad có thể tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu, nhập tệp DOC và DOCX, đồng thời xuất tệp DOCX hoặc PDF. | Notion trên thiết bị di động có thể xuất trang dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown & CSV, sau đó tiếp tục xử lý tệp đã xuất thông qua menu chia sẻ của điện thoại. | Acrobat mobile tập trung vào việc xem, chia sẻ, xuất và quản lý tệp PDF trên thiết bị di động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: có điểm truy cập trực tiếp từ cả trang tài liệu và danh sách tệp trên màn hình chính; Điểm khác biệt: tính năng này có thể sử dụng mà không cần thành viên. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào hỗ trợ định dạng tệp trên thiết bị di động thay vì gửi trực tiếp tệp hiện tại sang ứng dụng khác từ chế độ xem tài liệu. | So với WPS: công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa trong Google Docs và nhập hoặc xuất tệp thay vì mục mở trực tiếp trong ứng dụng khác bên trong trang tài liệu. | So với WPS: quy trình làm việc thiên về xuất tệp hơn, vì vậy việc chia sẻ thường diễn ra sau khi tạo ra một tệp đầu ra khác. | So với WPS: công cụ này tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc với PDF và các công cụ PDF dựa trên đăng ký. |
| Nguồn chính thức | — | Hỗ trợ tệp Word trên thiết bị di động | Google Docs trên iPhone và iPad | Xuất nội dung của bạn | Câu hỏi thường gặp về ứng dụng di động Acrobat Reader |
Kết luận chung: Mở bằng ứng dụng khác là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chuyển nhanh tài liệu từ WPS sang một ứng dụng iOS khác. So với các công cụ tập trung nhiều hơn vào ghi chú định dạng, quy trình xuất hoặc chỉ xử lý PDF, WPS cung cấp đường chuyển trực tiếp hơn cho tệp hiện tại.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi tệp đến trình đọc chuyên dụng | Người dùng văn phòng di động | Một số tệp dễ xem hơn trong trình đọc chuyên dụng | Sử dụng Mở bằng ứng dụng khác từ trang tài liệu và chọn trình đọc |
| 2 | Tiếp tục chỉnh sửa trong ứng dụng khác | Người dùng làm việc trên nhiều ứng dụng | Công việc hiện tại cần công cụ chỉnh sửa của ứng dụng khác | Gửi tệp từ WPS đến ứng dụng tương thích đã cài đặt |
| 3 | Chia sẻ tệp trực tiếp từ danh sách trang chủ | Người dùng quản lý nhiều tệp | Bạn không muốn mở tệp trước khi chia sẻ | Sử dụng menu Thêm trong danh sách tệp trên trang chủ |
| 4 | Xử lý các vấn đề tương thích định dạng | Người dùng gặp giới hạn định dạng theo ứng dụng | Các ứng dụng khác nhau hỗ trợ các loại tệp khác nhau | Chọn ứng dụng tương thích khác để tiếp tục xem hoặc chuyển đổi |
| 5 | Chuyển tệp nhanh giữa các ứng dụng | Quy trình làm việc di động nhẹ | Bạn cần chuyển nhanh sang ứng dụng khác | Sử dụng bộ chọn ứng dụng iOS để hoàn tất chuyển tệp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở tài liệu hiện tại trong ứng dụng khác | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn như hiển thị trên trang giá |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Hạn chế một phần | Có nhiều công cụ nâng cao hơn tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần gửi tài liệu sang ứng dụng khác không thường xuyên | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho các tác vụ nhẹ giữa các ứng dụng |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ tài liệu nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần lưu trữ, mẫu hoặc công cụ nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office