Tính năng Mở bằng ứng dụng khác trong WPS trên Android cho phép bạn chuyển tài liệu hiện tại sang một ứng dụng khác trên thiết bị; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, cả 2 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Sử dụng trong phiên bản ứng dụng hiện có |
| Điều kiện phụ thuộc | Đã cài đặt ứng dụng đích tương thích | Thiết bị của bạn cần một ứng dụng khác có thể xử lý loại tệp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Mở bằng ứng dụng khác cho phép bạn gửi tài liệu hiện tại từ WPS trên Android sang một ứng dụng khác trên thiết bị để xem, chỉnh sửa hoặc xử lý theo định dạng cụ thể. Bạn có thể bắt đầu từ menu Khác bên trong một tài liệu đang mở hoặc từ menu Khác trong danh sách tệp trên trang chủ WPS.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở tệp hiện tại từ bên trong một tài liệu trong ứng dụng khác khi bạn muốn chuyển đổi công cụ nhanh chóng.
- Gửi tệp từ danh sách tệp trên trang chủ sang một ứng dụng khác khi bạn đang quản lý tài liệu từ danh sách chính.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như xem tài liệu giữa các ứng dụng, sử dụng công cụ định dạng khác và tiếp tục công việc trong một ứng dụng khác. Tính năng giúp giảm việc tìm kiếm tệp lặp lại và giúp chuyển tệp nhanh hơn khi ứng dụng đích đã được cài đặt. Một điểm khác biệt thực tế là thao tác tương tự có sẵn từ cả chế độ xem tài liệu và danh sách tệp trên trang chủ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để khởi chạy ứng dụng cục bộ khác; nếu ứng dụng đích cần truy cập internet, hãy tuân theo yêu cầu của ứng dụng đó |
| Khác | Cài đặt một ứng dụng hỗ trợ loại tệp và cho phép Android hiển thị bộ chọn ứng dụng khi cần |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, đăng nhập và mở một tài liệu để sử dụng tính năng này |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS, mở một tài liệu, nhấn vào Khác và xác nhận rằng Mở bằng ứng dụng khác có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn chọn Mở bằng ứng dụng khác từ một tài liệu đang mở hoặc từ danh sách tệp trên trang chủ, sau đó Android hiển thị các ứng dụng có thể xử lý loại tệp. | Microsoft cho biết Word cho Android có giới hạn tương thích định dạng tệp và có thể yêu cầu bạn mở tệp trong Word trên thiết bị khác khi một số thành phần không thể đọc được. | Google giải thích rằng nếu ứng dụng phù hợp chưa được cài đặt, bạn có thể mở tệp trong trình duyệt và việc chỉnh sửa trên điện thoại yêu cầu ứng dụng Google cụ thể. | Notion chính thức tập trung vào việc chia sẻ trang, quyền, khách và xuất bản web thay vì chuyển một tài liệu cục bộ sang một ứng dụng khác thông qua bộ chọn hệ thống. | Adobe Acrobat chính thức tập trung vào việc xem, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký và quản lý tệp PDF trong quy trình làm việc tập trung vào PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: thao tác tương tự có sẵn từ cả chế độ xem tài liệu và danh sách tệp trên trang chủ. Lợi thế: tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh các đường dẫn khôi phục tương thích cho các tệp không được hỗ trợ, không phải quy trình chuyển giao hai điểm vào như được hiển thị trong WPS. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quyền truy cập tài khoản và cài đặt ứng dụng Google phù hợp để chỉnh sửa hơn là gửi tệp sang một ứng dụng khác. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào quyền truy cập cộng tác và chia sẻ trang thay vì thao tác chuyển giao tệp cục bộ cho tài liệu Android. | So với WPS: phạm vi sản phẩm chính thức tập trung vào công việc với PDF, do đó phạm vi hẹp hơn khi nhiệm vụ là chuyển tài liệu văn bản sang một ứng dụng khác. |
| Nguồn chính thức | — | Lý do bạn có thể không mở được tệp Office for Android | Tìm hiểu thêm về quyền truy cập tệp Google | Cài đặt chia sẻ & quyền | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng chuyển tài liệu hiện tại từ WPS sang một ứng dụng Android khác, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn với hai điểm vào rõ ràng. Các sản phẩm khác tập trung vào các ưu tiên khác như xử lý tương thích tệp, truy cập dựa trên tài khoản, quyền cộng tác hoặc quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mở tệp trong trình đọc khác | Người dùng muốn trải nghiệm đọc khác | Ứng dụng hiện tại không phải là trình xem ưa thích | Sử dụng Mở bằng ứng dụng khác từ chế độ xem tài liệu |
| 2 | Tiếp tục chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa khác | Người dùng cần công cụ chỉnh sửa khác | Chuyển đổi công cụ cần thêm các bước | Bắt đầu chuyển từ chế độ xem tài liệu hoặc danh sách tệp trên trang chủ |
| 3 | Sử dụng trình duyệt hoặc công cụ chuyển đổi | Người dùng cần quy trình làm việc với định dạng khác | Cần hỗ trợ định dạng bổ sung | Chọn ứng dụng đã cài đặt có thể xử lý loại tệp |
| 4 | Gửi tệp từ danh sách trang chủ nhanh chóng | Người dùng quản lý nhiều tệp từ danh sách chính | Họ không muốn mở tệp trước | Sử dụng Thêm trong danh sách tệp trang chủ WPS và chọn Mở bằng ứng dụng khác |
| 5 | Kiểm tra khả năng tương thích ứng dụng trên thiết bị | Người dùng kiểm tra xem ứng dụng mới cài đặt có thể mở tệp hay không | Không rõ ứng dụng có hỗ trợ định dạng hay không | Khởi chạy trình chọn ứng dụng Android và kiểm tra trực tiếp |
Thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở tài liệu bằng ứng dụng khác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bắt đầu từ danh sách tệp trang chủ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng tài liệu cao cấp khác | Tùy theo tính năng | Xem trang đăng ký để biết lợi ích hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần gửi tài liệu đến các ứng dụng khác để xem hoặc tiếp tục công việc | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng tài liệu cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Bạn có thể kết hợp tính năng này với các lợi ích được liệt kê trên trang đăng ký |
Cách đăng ký
- Thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office