Tính năng Mở tệp bằng ứng dụng khác trong WPS trên Android cho phép bạn chuyển bảng tính hiện tại sang một ứng dụng tương thích khác trên thiết bị để tiếp tục xem hoặc xử lý; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở tệp bằng ứng dụng khác là tính năng mở tệp chéo ứng dụng trong bảng tính WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn chuyển tệp hiện tại sang một ứng dụng đã cài đặt khác hỗ trợ cùng định dạng để xem, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở trình chọn ứng dụng hệ thống trực tiếp từ bảng tính hiện tại.
- Chọn một ứng dụng tương thích đã cài đặt để tiếp tục làm việc với cùng một tệp.
- Sử dụng tính năng cho các quy trình xem chéo ứng dụng, chỉnh sửa tạm thời hoặc chuyển đổi định dạng.
Các tình huống phổ biến bao gồm tiếp tục làm việc trong một ứng dụng văn phòng khác, sử dụng trình xem chuyên dụng hoặc kiểm tra khả năng tương thích trong một ứng dụng khác.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office và hỗ trợ bảng chia sẻ hoặc trình chọn ứng dụng của hệ thống |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối mạng đối với tệp cục bộ; hãy giữ kết nối nếu ứng dụng đích phụ thuộc vào dịch vụ đám mây |
| Khác | Cài đặt ứng dụng đích hỗ trợ định dạng tệp và cấp các quyền truy cập tệp cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính nào trong WPS Office, chạm vào biểu tượng menu trên cùng “☰” và xác nhận rằng mục Mở bằng ứng dụng khác có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở bảng tính hiện tại và sử dụng “☰ → Mở bằng ứng dụng khác” để gửi tệp đến một ứng dụng tương thích khác trên thiết bị. | Word cho Android hỗ trợ mở các loại tệp được hỗ trợ và Microsoft lưu ý rằng một số tệp có thể cần được mở trong Word trên thiết bị khác khi Android không thể đọc được một số thành phần nhất định. | Google Docs cho Android có thể tạo, xem, chỉnh sửa, nhập và xuất nhiều định dạng tài liệu trong ứng dụng Google Docs. | Notion trên Android chủ yếu sử dụng bảng chia sẻ trên thiết bị di động để lưu trang web, hình ảnh và tệp cục bộ vào không gian làm việc thay vì chuyển tệp văn phòng sang ứng dụng khác để tiếp tục chỉnh sửa. | Acrobat Reader cho Android yêu cầu quyền truy cập bộ nhớ và hỗ trợ mở tài liệu cũng như tệp từ các ứng dụng khác trong khi quản lý tệp cục bộ trên thiết bị. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này có sẵn trực tiếp trong chế độ xem bảng tính hiện tại, giúp bạn chuyển tệp sang ứng dụng tương thích khác với ít thao tác hơn. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào hướng dẫn tương thích và khôi phục tệp thay vì cung cấp mục chuyển tệp ngay trên cùng màn hình cho tệp hiện tại. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc mở, chỉnh sửa, nhập và xuất tệp trong Google Docs thay vì gửi tệp hiện tại sang ứng dụng khác từ cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc lưu nội dung vào không gian làm việc, do đó không thể thay thế quy trình mở tệp chéo ứng dụng tập trung vào bảng tính. | So với WPS: Hướng dẫn của Adobe cho Android tập trung vào quyền truy cập tệp và xử lý PDF, do đó phạm vi hẹp hơn cho các tình huống chuyển bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Khả năng tương thích tệp Word trên Android | Google Docs trên Android | Notion Web Clipper | Quyền truy cập bộ nhớ Acrobat trên Android |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển bảng tính hiện tại sang một ứng dụng tương thích khác, WPS cung cấp một lối vào trực tiếp hơn ngay trong tài liệu trên Android. Các sản phẩm khác xử lý tốt việc chỉnh sửa tài liệu, chụp nội dung hoặc truy cập PDF, nhưng quy trình chính thức của chúng không giống với việc chuyển bảng tính hiện tại từ trong WPS.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp tục chỉnh sửa trong ứng dụng bảng tính khác | Người dùng văn phòng di động | Có một quy trình chỉnh sửa ưa thích trong ứng dụng khác | Sử dụng Mở bằng ứng dụng khác từ bảng tính hiện tại để chuyển sang ứng dụng mục tiêu |
| 2 | Xem trước tệp trong trình xem chuyên dụng | Người dùng chỉ đọc | Cần kết quả xem khác hoặc đường dẫn tương thích khác | Mở tệp thông qua bộ chọn ứng dụng hệ thống trong ứng dụng tương thích khác |
| 3 | Kiểm tra khả năng tương thích định dạng trong ứng dụng khác | Người dùng xử lý tệp phức tạp | Các ứng dụng khác nhau hỗ trợ định dạng khác nhau | Thử mở cùng một tệp trong ứng dụng đã cài đặt khác |
| 4 | Sử dụng công cụ khác để chuyển đổi tệp | Người dùng cần tùy chọn xuất hoặc chuyển đổi | Cần khả năng chuyển đổi bổ sung trong quy trình hiện tại | Chuyển tệp cho ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi cần thiết |
| 5 | Gửi tệp đến ứng dụng doanh nghiệp bắt buộc | Người dùng di động doanh nghiệp | Tệp phải tiếp tục trong ứng dụng làm việc được chỉ định | Khởi chạy ứng dụng mục tiêu trực tiếp từ WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở bảng tính hiện tại bằng ứng dụng khác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với phạm vi rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, dựa trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ thỉnh thoảng gửi bảng tính sang ứng dụng khác để xem hoặc xử lý | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng xử lý nhiều loại tài liệu trên di động thường xuyên hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office