Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Xuất dưới dạng PDF trong WPS trên macOS giúp bạn lưu bản trình chiếu dưới dạng PDF có bố cục cố định để chia sẻ, in ấn và lưu trữ; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng PDF là tính năng xuất bản trình chiếu tích hợp trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn lưu các trang trình chiếu dưới dạng tệp PDF để chia sẻ, lưu trữ và in ấn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất bản trình chiếu sang PDF trực tiếp từ menu Tệp để chia sẻ nhanh chóng.
Điều chỉnh vị trí lưu, phạm vi xuất và cài đặt xuất trước khi tạo tệp PDF.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu phát trên lớp, tài liệu họp, xem trên nhiều thiết bị và bản in. Tệp PDF giữ bố cục ổn định hơn cho người nhận chỉ cần xem nội dung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để xuất PDF cục bộ
Khác	Bạn cần mở bản trình chiếu thành công và có quyền lưu tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bản trình chiếu và kiểm tra xem mục Xuất dưới dạng PDF có khả dụng trong menu Tệp hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Presentation trên Mac, bạn có thể xuất trang trình chiếu sang PDF từ menu Tệp và đặt vị trí lưu, phạm vi xuất cũng như cài đặt xuất trước khi xuất.	PowerPoint cho Mac hỗ trợ xuất bản trình chiếu sang PDF từ Tệp > Xuất và Microsoft lưu ý rằng có thể điều chỉnh chất lượng in.	Google Slides hỗ trợ tải nội dung bản trình chiếu dưới dạng tài liệu PDF từ menu Tệp trong giao diện web.	Notion hỗ trợ xuất trang sang PDF với các tùy chọn như nội dung bao gồm, định dạng trang và tỷ lệ, hướng đến nội dung trang nhiều hơn là bản trình chiếu.	Adobe Acrobat trực tuyến hỗ trợ tải lên tệp PPT hoặc PPTX và chuyển đổi sang PDF trong quy trình dựa trên trình duyệt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng xuất PDF khả dụng trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu trên Mac. Điểm khác biệt: Bạn có thể chọn vị trí xuất, phạm vi trang và cài đặt xuất trước khi tạo PDF.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ xuất PDF, nhưng hướng dẫn chính thức cho Mac của họ lưu ý rằng một số tùy chọn tùy chỉnh PDF không khả dụng trên macOS.	So với WPS: Google cung cấp đường dẫn tải xuống đơn giản, nhưng quy trình tập trung vào xuất Slides dựa trên trình duyệt thay vì chỉnh sửa bản trình chiếu cục bộ trên Mac.	So với WPS: Tính năng xuất PDF của Notion được thiết kế cho trang và nội dung không gian làm việc, không chủ yếu dành cho xuất bản trình chiếu.	So với WPS: Adobe cung cấp tính năng chuyển đổi PPT sang PDF trực tuyến, nhưng quy trình thường bắt đầu bằng việc tải lên tệp rồi tải xuống kết quả đã chuyển đổi.
Nguồn chính thức	—	Lưu bản trình chiếu PowerPoint dưới dạng tệp PDF	Xuất dữ liệu từ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites, Drive, Forms & Vids	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi PPT sang PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn xuất bản trình chiếu sang PDF trực tiếp khi đang chỉnh sửa trên Mac, WPS cung cấp quy trình trong ứng dụng đơn giản. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xuất PDF, nhưng quy trình của họ tập trung nhiều hơn vào xuất qua trình duyệt, xuất trang hoặc chuyển đổi tệp trực tuyến tùy theo sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chia sẻ tài liệu phát tay trên lớp	Giáo viên và giảng viên	Người nhận sử dụng nhiều thiết bị khác nhau và bố cục trang chiếu có thể thay đổi	Xuất bản trình chiếu dưới dạng PDF trước khi gửi
2	Lưu trữ tài liệu cuộc họp	Nhân viên hành chính và thành viên dự án	Bản trình chiếu có thể tiếp tục thay đổi sau này, vì vậy cần có phiên bản cuối cùng	Lưu phiên bản hiện tại dưới dạng PDF
3	In tài liệu phát tay	Sinh viên và người dùng văn phòng	In trực tiếp từ bản trình chiếu có thể không lý tưởng cho việc phân phối cuối cùng	Xuất sang PDF trước khi in
4	Xem trên nhiều thiết bị	Thành viên nhóm và khách hàng	Người nhận có thể không sử dụng phần mềm trình chiếu	Chia sẻ PDF để tương thích rộng rãi hơn
5	Chia sẻ một phần trang	Người thuyết trình	Chỉ cần chia sẻ một phần của bản trình chiếu	Đặt phạm vi xuất trước khi xuất ra

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xuất bản trình chiếu sang PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhiều công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn	Giới hạn theo phạm vi tính năng	Nhiều công cụ PDF hơn và khả năng mở rộng
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xuất bản trình chiếu sang PDF	Phiên bản miễn phí	Đã đáp ứng nhu cầu xuất và xem cơ bản
Thường xuyên chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và làm việc trên nhiều thiết bị	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần nhiều công cụ PDF hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Đăng ký tại đây: Đăng ký ngay