WPS Sắp xếp lại cửa sổ giúp bạn xem nhiều cửa sổ trình chiếu cùng lúc và chuyển đổi bố cục nhanh chóng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sắp xếp lại cửa sổ là tính năng xem trong WPS Office cho macOS Slides giúp bạn sắp xếp nhiều cửa sổ trình chiếu đang mở theo các bố cục khác nhau. Đối với người dùng muốn biết cách sắp xếp cửa sổ trình chiếu trên Mac, tính năng này cung cấp cách trực tiếp để quản lý nhiều tệp trong một không gian làm việc.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở nhiều bản trình chiếu và chuẩn bị sắp xếp lại cửa sổ.
- Sử dụng mục Sắp xếp lại cửa sổ từ tab Xem.
- Chọn Xếp ngang, Xếp dọc hoặc Xếp tầng để so sánh nội dung và di chuyển thông tin hiệu quả hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát slide, so sánh phiên bản, chuyển nội dung và tổ chức tài liệu trình chiếu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc sắp xếp lại cửa sổ cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Mở hai hoặc nhiều cửa sổ trình chiếu trước để sử dụng hiệu ứng bố cục rõ ràng hơn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Sắp xếp lại cửa sổ, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và mở WPS Slides.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Slides, mở nhiều bản trình chiếu và kiểm tra xem mục Sắp xếp lại cửa sổ có sẵn trên tab Xem hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, sau khi mở nhiều cửa sổ trình chiếu, bạn có thể dùng Xem > Sắp xếp lại cửa sổ để chọn Xếp ngang, Xếp dọc hoặc Xếp tầng. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ xem tài liệu cạnh nhau và các thao tác xem cửa sổ liên quan, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung vào so sánh tài liệu thay vì các tùy chọn bố cục cửa sổ trình chiếu. | Google Docs tập trung vào cộng tác dựa trên trình duyệt, nhận xét và lịch sử phiên bản, và trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả bố cục sắp xếp lại nhiều cửa sổ kiểu máy tính để bàn. | Notion Docs tập trung vào tài liệu cộng tác, nhận xét, mục lục và nội dung nhúng, và trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả việc sắp xếp lại cửa sổ nhiều tài liệu dạng ô cục bộ. | Adobe Acrobat tập trung vào so sánh phiên bản tệp và tạo báo cáo khác biệt, hữu ích cho quy trình rà soát thay vì quản lý nhiều cửa sổ trình chiếu trong bố cục dạng ô. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này có sẵn trực tiếp trên tab Xem. Điểm khác biệt: Một tính năng cho phép bạn chuyển đổi giữa Xếp ngang, Xếp dọc và Xếp tầng để so sánh bản trình chiếu. | So với WPS: Nội dung hỗ trợ của Microsoft nhấn mạnh xem tài liệu cạnh nhau và cuộn đồng bộ, ít tập trung vào chuyển đổi bố cục kiểu trình chiếu. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh cộng tác đám mây thay vì sắp xếp nhiều cửa sổ trình chiếu cục bộ. | So với WPS: Notion thiên về tổ chức kiến thức và tài liệu cộng tác hơn là quản lý bố cục cửa sổ trình chiếu. | So với WPS: Adobe thiên về rà soát khác biệt tệp và không cung cấp mục chỉnh sửa trình chiếu để sắp xếp lại nhiều cửa sổ. |
| Nguồn chính thức | — | Xem và so sánh tài liệu cạnh nhau | Trang sản phẩm Google Docs | Notion Docs | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xem nhiều bản trình chiếu cùng lúc và chuyển đổi nhanh bố cục cửa sổ, tính năng Sắp xếp lại cửa sổ của WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc chỉnh sửa bản trình chiếu. Các sản phẩm khác tập trung vào các tình huống khác nhau như cộng tác tài liệu, quản lý kiến thức hoặc rà soát khác biệt tệp.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát bản trình chiếu nhiều phiên bản | Giáo viên, giảng viên | Chuyển đổi giữa các phiên bản nhiều lần tốn thời gian | Sử dụng Sắp xếp lại cửa sổ để xem nhiều bản trình chiếu cùng lúc |
| 2 | Chuyển nội dung và so sánh | Nhóm marketing, vận hành, thiết kế | Sao chép văn bản và hình ảnh kém hiệu quả khi phải chuyển đổi qua lại | Sử dụng bố cục xếp cạnh ngang hoặc dọc để so sánh tệp nguồn và tệp đích song song |
| 3 | Rà soát cấu trúc bản trình chiếu | Người tạo báo cáo | Khó so sánh nhanh bố cục và trình tự giữa các tệp | Sử dụng bố cục xếp tầng hoặc xếp cạnh để rà soát nhiều cửa sổ nhanh hơn |
| 4 | Tổ chức tài liệu nhóm | Thành viên dự án | Tài liệu trình chiếu nằm rải rác ở nhiều tệp | Mở nhiều tệp và sắp xếp lại cùng lúc để giảm chồng lấn cửa sổ |
| 5 | Rà soát trước khi hợp nhất | Sinh viên và người dùng văn phòng | Khó xác nhận khác biệt trước khi hợp nhất nội dung | Sắp xếp lại cửa sổ để so sánh từng trang chiếu trước khi chỉnh sửa thêm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Sắp xếp lại cửa sổ | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa bản trình chiếu cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Các công cụ PDF, mẫu và tiện ích mở rộng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Quyền truy cập đầy đủ hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và tổ chức nhiều cửa sổ trình chiếu hàng ngày | Miễn phí | Sắp xếp lại cửa sổ có sẵn cho công việc trình chiếu cơ bản |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ, mẫu và khả năng mở rộng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office