WPS Sao lưu và khôi phục trên macOS giúp bạn xem lại các bản sao lưu, khôi phục phiên bản trước đó và thử sửa chữa tài liệu trong WPS Slides; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sao lưu và khôi phục là tính năng bảo vệ tài liệu trong WPS Office cho Mac Slides. Tính năng này giúp bạn khôi phục nội dung trước đó trong quá trình chỉnh sửa, khôi phục phiên bản trước đó và thử sửa chữa tệp trình chiếu bị hỏng.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Trung tâm sao lưu: xem lại các bản sao lưu có sẵn tại một nơi và khôi phục nội dung khi cần.
- Xem Lịch sử phiên bản: chọn phiên bản trước đó từ danh sách lịch sử và khôi phục phiên bản đó.
- Sửa chữa tài liệu bị hỏng: thử khôi phục tệp trình chiếu không thể mở bình thường hoặc hiển thị nội dung bất thường.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa trình chiếu hàng ngày, hoàn tác các thay đổi không mong muốn và xử lý sự cố tệp trước cuộc họp hoặc báo cáo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Các tác vụ sao lưu và khôi phục cục bộ thường không yêu cầu kết nối internet liên tục; nếu có liên quan đến đồng bộ tài khoản, hãy giữ mạng của bạn khả dụng |
| Khác | Bạn cần có thể mở WPS Slides và có quyền đọc và ghi đối với tệp mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bản trình chiếu và xác nhận rằng các mục liên quan đến Sao lưu và khôi phục có sẵn trong menu Tệp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, bạn có thể mở Tệp > Sao lưu và khôi phục để truy cập Trung tâm sao lưu, xem lịch sử phiên bản và thử sửa chữa tài liệu cho bản trình chiếu bị hỏng. | Word có thể khôi phục phiên bản trước đó thông qua AutoRecover cho các tệp đã lưu hoặc chưa lưu và có thể so sánh các phiên bản. | Google Docs cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó và tạo bản sao của phiên bản cũ hơn trên máy tính để bàn. | Notion cho phép người dùng mở lịch sử phiên bản trang, khôi phục phiên bản trước đó hoặc sao chép các khối nội dung cụ thể từ phiên bản trước đó. | Acrobat cung cấp quy trình cập nhật, sửa chữa cài đặt và khôi phục phiên bản trước đó cho các tệp PDF bị hỏng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trung tâm sao lưu, lịch sử phiên bản và sửa chữa tài liệu được nhóm dưới một đường dẫn menu trong WPS Slides, thuận tiện cho các tác vụ khôi phục bản trình chiếu. | So với WPS: tập trung vào AutoRecover và khôi phục tệp trước đó trong Word, có so sánh phiên bản trong quy trình khôi phục. | So với WPS: tập trung vào lịch sử phiên bản trên đám mây và truy cập web trên máy tính để bàn thay vì đường dẫn sửa chữa bản trình chiếu trong trình chỉnh sửa slide trên máy tính để bàn. | So với WPS: tập trung vào lịch sử trang và khôi phục nội dung, không phải sửa chữa tệp trình chiếu. | So với WPS: tập trung vào sửa chữa PDF và các phiên bản PDF trước đó thay vì khôi phục chỉnh sửa bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Khôi phục phiên bản trước đó của tệp Word | Tìm những thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Cách sửa chữa tệp PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Backup and Restore rất phù hợp cho việc chỉnh sửa bài thuyết trình trên macOS khi bạn cần một nơi duy nhất để kiểm tra bản sao lưu, khôi phục phiên bản trước đó hoặc thử sửa chữa tài liệu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ khôi phục phiên bản, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào xử lý văn bản, trang cộng tác đám mây hoặc sửa chữa PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục nội dung trước khi có chỉnh sửa không mong muốn | Người dùng văn phòng hàng ngày | Các chỉnh sửa mới nhất không phù hợp và cần quay lại trạng thái trước đó | Sử dụng Lịch sử phiên bản để khôi phục phiên bản cần thiết |
| 2 | Khôi phục bản sao lưu tự động | Người dùng thường xuyên chỉnh sửa bài thuyết trình | Họ lo lắng về việc mất nội dung sau khi ứng dụng gặp sự cố hoặc thoát đột ngột | Mở Trung tâm sao lưu và khôi phục bản sao lưu có sẵn |
| 3 | Xử lý tệp không mở được bình thường | Người quản lý bài thuyết trình | Tệp bị hỏng làm gián đoạn công việc | Sử dụng Sửa chữa tài liệu để thử khôi phục nội dung có thể sử dụng được |
| 4 | Xem lại nhiều giai đoạn chỉnh sửa | Thành viên nhóm chuẩn bị báo cáo | Họ cần quay lại một giai đoạn chỉnh sửa cụ thể | Kiểm tra Lịch sử phiên bản và khôi phục thời điểm cần thiết |
| 5 | Chuẩn bị khôi phục khẩn cấp trước cuộc họp | Người trình bày trong cuộc họp | Sự cố tệp xảy ra ngay trước buổi thuyết trình | Thử Sửa chữa tài liệu trước, sau đó khôi phục từ bản sao lưu hoặc lịch sử phiên bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Trung tâm sao lưu | Có | Có |
| Khôi phục lịch sử phiên bản | Có | Có |
| Mục Sửa chữa tài liệu | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ | Hạn chế | Có |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần sao lưu và khôi phục trong bài thuyết trình | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên, phù hợp cho các tác vụ khôi phục và sửa chữa hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu và dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Gói này phù hợp hơn cho người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần nhiều quyền lợi rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office