Chế độ xem thông thường là chế độ chỉnh sửa bài thuyết trình mặc định trong WPS Presentation; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Chế độ xem thông thường khả dụng trực tiếp trong WPS Presentation |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem thông thường là chế độ xem chỉnh sửa tích hợp trong WPS Presentation trên Windows. Chế độ này hiển thị hình thu nhỏ của slide, khu vực chỉnh sửa slide hiện tại cũng như khu vực ghi chú hoặc thanh trạng thái trong cùng một không gian làm việc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển sang Chế độ xem thông thường: Mở chế độ xem chỉnh sửa mặc định từ tab Xem.
- Xem bố cục Chế độ xem thông thường: Kiểm tra ngăn hình thu nhỏ, khu vực chỉnh sửa chính và khu vực ghi chú hoặc trạng thái phía dưới cùng lúc.
- Quay lại từ chế độ xem khác: Trở về không gian làm việc chỉnh sửa tiêu chuẩn khi bạn cần tiếp tục chỉnh sửa.
Chế độ xem này hữu ích cho việc chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày, xem lại thứ tự slide và cập nhật nội dung từng trang. Chế độ này giúp bạn luôn thấy danh sách slide và nội dung slide hiện tại trong cùng một giao diện. Đối với người dùng đang tìm cách sử dụng chế độ xem thông thường trong WPS trên Windows, đây chính là không gian làm việc chỉnh sửa chính cho các thao tác slide thường ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chuyển đổi chế độ xem |
| Khác | Phải cài đặt WPS Presentation và mở một tệp bài thuyết trình |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Lưu ý cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở WPS Presentation để sử dụng Chế độ xem thông thường |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation, mở tab Xem và xác nhận mục Chế độ xem thông thường khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp chế độ xem chỉnh sửa bài thuyết trình mặc định với hình thu nhỏ slide, khu vực chỉnh sửa slide hiện tại và khu vực ghi chú hoặc trạng thái phía dưới. | PowerPoint cung cấp chế độ xem Normal để tạo và thiết kế slide, với ngăn hình thu nhỏ, ngăn slide và ngăn ghi chú. | Google Slides cung cấp dải phim slide và khung vẽ chỉnh sửa chính để chỉnh sửa và sắp xếp slide trực tuyến. | Notion cung cấp tính năng chỉnh sửa trang và khối cho tài liệu và kiến thức nhóm, thay vì chế độ xem chỉnh sửa bài thuyết trình đa ngăn dựa trên slide. | Adobe Acrobat tập trung vào việc xem và chỉnh sửa tệp PDF thay vì bố cục chỉnh sửa bài thuyết trình dựa trên slide. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Truy cập trực tiếp từ tab Xem. Điểm khác biệt: Kết hợp điều hướng slide và chỉnh sửa slide hiện tại trong một không gian làm việc quen thuộc để chỉnh sửa bài thuyết trình trên Windows. | So với WPS: PowerPoint cung cấp cấu trúc chế độ xem Normal tương tự để chỉnh sửa slide, với tính năng chỉnh sửa dựa trên ngăn tương đương. | So với WPS: Google Slides cung cấp bố cục chỉnh sửa tương tự trên trình duyệt, với quy trình cộng tác tập trung vào web mạnh mẽ hơn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức nội dung dựa trên trang thay vì chỉnh sửa bài thuyết trình từng slide. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc với PDF, không dành cho việc chỉnh sửa trang bài thuyết trình trong bố cục chế độ xem Normal. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Chế độ xem thông thường trong PowerPoint | Trang sản phẩm Google Slides | Trung tâm trợ giúp Notion | Trợ giúp Acrobat cho máy tính để bàn |
Kết luận tổng thể
Chế độ xem thông thường là lựa chọn thiết thực cho người dùng cần một không gian làm việc chỉnh sửa bài thuyết trình ổn định. WPS gần gũi hơn với Microsoft PowerPoint và Google Slides trong các tác vụ chỉnh sửa theo từng slide, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các định dạng nội dung và mục tiêu công việc khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa slide hàng ngày | Người dùng văn phòng | Cần xem lại thứ tự slide trong khi chỉnh sửa slide hiện tại | Sử dụng Chế độ xem thông thường để xem đồng thời hình thu nhỏ và khu vực chỉnh sửa |
| 2 | Điều chỉnh cấu trúc bài thuyết trình | Người tạo bài thuyết trình | Khó tìm slide mục tiêu trong bản trình chiếu dài | Dùng ngăn hình thu nhỏ để chuyển đổi slide nhanh chóng |
| 3 | Xem lại ghi chú | Người thuyết trình và người làm báo cáo | Cần kiểm tra ghi chú trong khi chỉnh sửa slide | Xem lại khu vực ghi chú ở cuối trong Chế độ xem thông thường |
| 4 | Quay lại từ chế độ xem khác | Người dùng mới | Không chắc cách quay lại không gian làm việc chỉnh sửa tiêu chuẩn | Nhấp vào Chế độ xem thông thường trên tab Xem để quay lại |
| 5 | Rà soát nhiều slide | Giáo viên và giảng viên | Cần kiểm tra định dạng trên nhiều slide | Di chuyển qua các slide trong Chế độ xem thông thường và chỉnh sửa từng trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển sang Chế độ xem thông thường | ✅ | ✅ |
| Xem lại bố cục Chế độ xem thông thường | ✅ | ✅ |
| Quay lại Chế độ xem thông thường từ chế độ xem khác | ✅ | ✅ |
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Chế độ xem thông thường có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa thông thường |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn với các dịch vụ cao cấp bổ sung | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần thêm các quyền lợi cao cấp khác trong WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office