Cài đặt trình bày WPS trên Windows giúp bạn kiểm soát cách trình chiếu hoạt động, bao gồm chế độ trình chiếu, phạm vi slide, hành vi chuyển slide và tùy chọn hiển thị cho người thuyết trình; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt trình bày là tính năng kiểm soát phát lại bài thuyết trình trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn cấu hình cách bài thuyết trình chạy trước khi bắt đầu trình chiếu, bao gồm chế độ trình chiếu, chuyển slide tự động hoặc thủ công, phạm vi slide và đầu ra hiển thị.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Trình chiếu thủ công: hữu ích khi người thuyết trình muốn tự kiểm soát thời gian chuyển slide trong buổi trình bày trực tiếp.
- Trình chiếu tự động: hữu ích khi các slide cần tự chuyển dựa trên thời gian đã tập dượt.
- Cài đặt trình chiếu: hữu ích để cấu hình loại trình chiếu, phát lặp lại, màu bút, hành vi chuyển slide và Chế độ người thuyết trình tại một nơi.
Tính năng này phù hợp với báo cáo cuộc họp, màn hình hiển thị lặp kiểu quầy thông tin, bài thuyết trình đào tạo và các tình huống thuyết trình trên hai màn hình. Tính năng giúp giảm các thay đổi thiết lập vào phút chót và giúp việc kiểm soát phát lại bài thuyết trình dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho cài đặt trình chiếu cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần có tệp bài thuyết trình có thể mở trong WPS Presentation; đối với nhiều màn hình hoặc Chế độ người thuyết trình, hãy kết nối thiết bị hiển thị ngoài trước |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Cài đặt trình bày, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và mở tệp bài thuyết trình.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bài thuyết trình, chuyển đến tab Trình chiếu và xác nhận rằng mục Cài đặt trình bày có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ Trình chiếu thủ công, Trình chiếu tự động và hộp thoại Thiết lập trình chiếu cho chế độ toàn màn hình của người thuyết trình, phát lặp kiểu quầy thông tin, duyệt trong cửa sổ riêng, phạm vi slide, phát lặp lại, màu bút, hành vi chuyển slide và Chế độ người thuyết trình trên nhiều màn hình. | PowerPoint hỗ trợ Thiết lập trình chiếu, bao gồm toàn màn hình cho người thuyết trình, duyệt trong cửa sổ riêng, phát lặp kiểu quầy thông tin và thời gian tập dượt. | Google Slides tập trung vào việc trình chiếu dựa trên trình duyệt, ghi hình và trình chiếu trong Google Meet, phù hợp với quy trình làm việc thuyết trình cộng tác và từ xa. | Chế độ trình bày của Notion chuyển các phần trang được phân tách bằng khối phân chia thành các slide và trình chiếu chúng ở chế độ toàn màn hình. | Adobe Acrobat có thể trình chiếu PDF ở chế độ toàn màn hình, đặt chế độ xem ban đầu, sử dụng hiển thị một trang, tự động lật trang và hiệu ứng chuyển trang cho các bài thuyết trình dựa trên PDF. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: kết hợp trình chiếu thủ công, trình chiếu tự động và cài đặt phát lại chi tiết trong quy trình thuyết trình; Điểm khác biệt: bao gồm phát lặp lại, tùy chọn chuyển slide và Chế độ người thuyết trình trên nhiều màn hình trong một khu vực thiết lập. | So với WPS: PowerPoint cung cấp các điều khiển loại trình chiếu tương tự và hỗ trợ thời gian tập dượt cho các bài thuyết trình slide tiêu chuẩn. | So với WPS: Google Slides nhấn mạnh vào cộng tác, ghi hình và trình chiếu qua Meet, ít tập trung vào một hộp thoại cục bộ duy nhất cho các tham số phát lại chi tiết. | So với WPS: Notion phù hợp để chuyển các trang tài liệu thành slide, nhưng không cung cấp các cài đặt trình chiếu truyền thống tương tự cho việc định tuyến hiển thị và điều khiển chuyển slide. | So với WPS: Acrobat hoạt động tốt cho việc trình chiếu PDF toàn màn hình, nhưng không tập trung vào các điều khiển phát lại bộ slide có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bài thuyết trình tự chạy | Trang sản phẩm Google Slides | Chế độ trình bày | Chuẩn bị PDF để trình chiếu |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn cấu hình chế độ trình chiếu, logic chuyển slide và đầu ra hiển thị ở một nơi trước khi trình bày, Cài đặt trình bày của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng phù hợp với các tình huống riêng của chúng, chẳng hạn như cộng tác trên trình duyệt, trình bày theo kiểu tài liệu hoặc trình chiếu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình bày trong cuộc họp trực tiếp | Người trình bày kinh doanh | Cần kiểm soát nhịp độ trong khi nói | Sử dụng Trình chiếu thủ công |
| 2 | Hiển thị tại gian hàng lặp lại | Nhân viên triển lãm và bán lẻ | Cần phát liên tục không cần giám sát | Trong Cài đặt trình chiếu, chọn phát lặp lại theo kiểu kiosk và bật phát lặp |
| 3 | Phát bài giảng đào tạo | Giảng viên và người hướng dẫn | Cần slide tự chuyển theo thời gian diễn tập | Sử dụng Trình chiếu tự động hoặc chuyển slide theo thời gian |
| 4 | Thuyết trình trên hai màn hình | Diễn giả | Cần màn hình riêng cho khán giả và người trình bày | Chọn màn hình mục tiêu và bật Chế độ người thuyết trình trong Cài đặt trình chiếu |
| 5 | Trình bày một phần bài thuyết trình | Người trình bày dự án | Cần chỉ hiển thị một phần của bài thuyết trình | Đặt phạm vi Từ-Đến hoặc sử dụng trình chiếu tùy chỉnh trong Cài đặt trình chiếu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt trình bày | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Phát bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng và PDF nâng cao khác | Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Trình bày hàng ngày, sử dụng trong lớp học và báo cáo cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu thiết lập trình bày thông thường |
| Cần thêm tính năng văn phòng nâng cao, mẫu hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các khả năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office