WPS Đầu trang và chân trang giúp bạn thêm ngày, số trang chiếu và văn bản chân trang trong bản trình chiếu, ghi chú và tài liệu phát tay; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Đầu trang và chân trang là tính năng tích hợp trong WPS Presentation trên Windows, cho phép thêm ngày giờ, số trang chiếu, văn bản chân trang cũng như thông tin đầu trang hoặc chân trang cho ghi chú và tài liệu phát tay.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm nội dung đầu trang và chân trang vào trang chiếu từ tab Chèn thông qua hộp thoại Đầu trang & Chân trang.
- Đặt tùy chọn đầu trang, chân trang, ngày và số trang cho ghi chú và tài liệu phát tay từ tab Ghi chú và Tài liệu phát tay.
Tính năng này hữu ích cho bài thuyết trình lớp học, báo cáo kinh doanh, tài liệu đào tạo và điều chỉnh bố cục sẵn sàng in ấn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa đầu trang và chân trang cục bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở hoặc tạo tệp bản trình chiếu WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chuyển đến tab Chèn và xác nhận rằng mục Đầu trang & Chân trang có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ đặt ngày giờ, số trang chiếu, văn bản chân trang cũng như tùy chọn đầu trang và chân trang cho ghi chú hoặc tài liệu phát tay từ hộp thoại Đầu trang & Chân trang trong bản trình chiếu. | PowerPoint hỗ trợ thêm ngày giờ, văn bản chân trang và số trang chiếu trên các trang chiếu, đồng thời kiểm soát hiển thị trên trang chiếu tiêu đề. | Google Slides hỗ trợ số trang chiếu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả hộp thoại đầu trang và chân trang đầy đủ tương đương với WPS. | Trung tâm trợ giúp Notion tập trung vào tổ chức trang và cộng tác hơn là kiểm soát đầu trang và chân trang trong bản trình chiếu. | Acrobat hỗ trợ thêm đầu trang và chân trang vào tệp PDF với ngày, số trang và văn bản tùy chỉnh, nhưng được thiết kế cho trang PDF thay vì chỉnh sửa trang chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đưa cài đặt trang chiếu và cài đặt ghi chú hoặc tài liệu phát tay vào một quy trình làm việc liên quan cho công việc bố cục bản trình chiếu. | So với WPS: Microsoft cung cấp kiểm soát chân trang bản trình chiếu tương tự và phù hợp với quy trình làm việc dựa trên PowerPoint. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào đánh số trang chiếu, với ít chi tiết chính thức hơn về tùy chỉnh đầu trang và chân trang rộng hơn. | So với WPS: Notion không tập trung vào định dạng đầu trang và chân trang trang chiếu. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn sau khi xuất khi tệp đã là PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm văn bản chân trang vào trang chiếu | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Trung tâm trợ giúp Notion | Thêm đầu trang, chân trang và đánh số Bates vào tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý số trang chiếu, ngày và văn bản chân trang trong quá trình chỉnh sửa bản trình chiếu, WPS và Microsoft PowerPoint đều đáp ứng các nhu cầu trình chiếu thông thường. Google Slides phù hợp hơn cho các tình huống đánh số trực tuyến nhẹ nhàng, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn khi bạn cần thêm đầu trang và chân trang sau khi xuất sang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng bài thuyết trình trên lớp | Giáo viên và giảng viên | Các trang chiếu cần ngày tháng và số trang nhất quán | Bật ngày giờ và số trang chiếu trong Đầu trang và chân trang |
| 2 | Báo cáo kinh doanh chuẩn hóa | Người dùng văn phòng và nhóm dự án | Bản trình chiếu nhiều trang cần văn bản chân trang nhất quán | Nhập văn bản phòng ban, dự án hoặc bản quyền vào chân trang |
| 3 | In tài liệu phát tay | Giảng viên và học viên | Ghi chú và tài liệu phát tay cần thông tin trang đầy đủ | Đặt đầu trang, chân trang, ngày tháng và số trang trong Ghi chú và Tài liệu phát tay |
| 4 | Xử lý riêng trang chiếu tiêu đề | Nhà thiết kế bài thuyết trình | Trang chiếu tiêu đề không nên hiển thị nội dung chân trang | Chọn tùy chọn không hiển thị trên trang chiếu tiêu đề |
| 5 | Điều chỉnh từng trang chiếu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Thay đổi không nên áp dụng cho mọi trang chiếu | Sử dụng Áp dụng thay vì Áp dụng cho tất cả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn nội dung đầu trang và chân trang vào trang chiếu | ✅ | ✅ |
| Đặt nội dung đầu trang và chân trang cho ghi chú và tài liệu phát tay | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi giá trị gia tăng khác | Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiển thị trên trang đăng ký | Khả dụng theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ đầu trang và chân trang trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi và dịch vụ văn phòng khác theo gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office