WPS Unified Fonts là tính năng quản lý phông chữ trong WPS Slides dùng để cập nhật phông chữ hàng loạt trong bài thuyết trình; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Unified Fonts là công cụ quản lý phông chữ tích hợp trong WPS Office cho Mac Slides. Công cụ này giúp bạn chuẩn hóa phông chữ trên toàn bộ bài thuyết trình từ một nơi duy nhất. Bạn có thể mở menu Unified Fonts từ tab Design và sử dụng Replace Fonts hoặc Batch Set Fonts để cập nhật kiểu chữ hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở menu Unified Fonts: truy cập các lệnh liên quan từ tab Design.
- Thay thế phông chữ: thay thế một phông chữ đang dùng trong bài thuyết trình bằng một phông chữ khác.
- Đặt phông chữ hàng loạt: áp dụng cài đặt phông chữ tiếng Trung, phông chữ phương Tây, cỡ chữ, in đậm, gạch chân, in nghiêng và màu chữ theo phạm vi và đối tượng mục tiêu.
Tính năng này hữu ích để duy trì tính nhất quán của thương hiệu, dọn dẹp bài giảng và kiểm tra định dạng cuối cùng trước khi chia sẻ bài thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các bản cập nhật phông chữ cục bộ |
| Khác | Mở bài thuyết trình trong WPS Slides; nếu bạn muốn dùng một phông chữ cụ thể, hãy đảm bảo phông chữ đó đã được cài đặt trên hệ thống của bạn trước |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Unified Fonts, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở tệp PPT của bạn trong WPS Slides.
| Hạng mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS → mở bài thuyết trình → nhấp vào tab Design và xác nhận rằng mục Unified Fonts khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, bạn có thể mở Unified Fonts từ tab Design và sử dụng cả Replace Fonts lẫn Batch Set Fonts. Tính năng này cũng hỗ trợ thiết lập phạm vi cập nhật và đối tượng mục tiêu cho nhiều thay đổi kiểu phông chữ trong một quy trình làm việc. | PowerPoint cho phép bạn thay đổi phông chữ trên một trang chiếu, thay thế phông chữ trong toàn bộ bài thuyết trình và thay đổi phông chữ trong chế độ xem Slide Master để cập nhật trên phạm vi rộng hơn. | Google Slides hỗ trợ phông chữ thông qua chủ đề và mẫu. Tài liệu trợ giúp chính thức của Google giải thích rằng chủ đề bao gồm phông chữ, nhưng không mô tả một bảng điều khiển riêng để cài đặt phông chữ hàng loạt như menu Unified Fonts của WPS. | Notion cho phép bạn chuyển đổi kiểu chữ của trang giữa Default, Serif và Mono, đồng thời hỗ trợ định dạng văn bản và văn bản nhỏ, nhưng trọng tâm là nội dung trang thay vì thay thế phông chữ trên toàn bộ bài thuyết trình. | Adobe Acrobat cho phép bạn đặt phông chữ mặc định và phông chữ dự phòng để chỉnh sửa văn bản trong PDF, đồng thời bạn có thể định dạng văn bản đã chỉnh sửa, nhưng quy trình này được thiết kế cho việc chỉnh sửa PDF thay vì chuẩn hóa phông chữ trên toàn bộ bài thuyết trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp Replace Fonts và Batch Set Fonts trong một điểm truy cập duy nhất. Điểm khác biệt: có thể nhắm mục tiêu tất cả trang chiếu, trang chiếu đã chọn hoặc trang chiếu cụ thể, đồng thời áp dụng cài đặt cho tiêu đề, nội dung chính, bảng, hình dạng và hộp văn bản. | So với WPS: Microsoft ghi lại chính thức việc thay thế trên toàn bộ bài thuyết trình và thay đổi phông chữ trong Slide Master, nhưng nội dung trợ giúp của họ ít tập trung vào một bảng điều khiển trung tâm để định dạng phông chữ hàng loạt theo đối tượng. | So với WPS: Google Slides phụ thuộc nhiều hơn vào việc kiểm soát phông chữ dựa trên chủ đề, vì vậy việc định dạng phông chữ hàng loạt theo đối tượng cho tiêu đề, nội dung chính, bảng và hình dạng kém trực tiếp hơn so với WPS. | So với WPS: Notion cung cấp các lựa chọn kiểu chữ trang và định dạng văn bản, nhưng không cung cấp tính năng thay thế phông chữ ở cấp độ bài thuyết trình hoặc cài đặt phông chữ hàng loạt theo phạm vi trang chiếu. | So với WPS: Acrobat có thể kiểm soát phông chữ chỉnh sửa trong PDF, nhưng không cung cấp menu Unified Fonts hướng đến bài thuyết trình hoặc cài đặt phông chữ theo phạm vi trang chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi phông chữ trong bài thuyết trình | Sử dụng mẫu hoặc thay đổi chủ đề, nền hoặc bố cục trong Google Slides | Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn | Đặt phông chữ mặc định |
Kết luận tổng quan
Phông chữ đồng bộ của WPS rất phù hợp cho các tác vụ định dạng bài thuyết trình cần làm sạch phông chữ nhanh chóng trên nhiều slide. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần cả thay thế phông chữ và định dạng hàng loạt theo đối tượng trong cùng một nơi.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa phông chữ thương hiệu | Đội ngũ marketing và thương hiệu | Phông chữ không nhất quán trên nhiều slide | Sử dụng Thay thế phông chữ để chuẩn hóa phông chữ cũ và phông chữ mục tiêu |
| 2 | Làm sạch phong cách bài giảng | Giáo viên và giảng viên | Tiêu đề và nội dung văn bản sử dụng kiểu hỗn hợp | Sử dụng Đặt phông chữ hàng loạt để cập nhật các đối tượng mục tiêu đã chọn |
| 3 | Chỉnh sửa bài thuyết trình cho báo cáo | Người dùng văn phòng | Chỉ một phần bài thuyết trình cần thay đổi phông chữ | Trong Đặt phông chữ hàng loạt, chọn các slide đã chọn hoặc slide cụ thể |
| 4 | Làm lại mẫu | Cộng tác viên thiết kế | Mẫu bên ngoài không khớp với quy tắc phông chữ nội bộ | Sử dụng menu Phông chữ đồng bộ để cập nhật kiểu từ một nơi |
| 5 | Rà soát cuối cùng trước khi bàn giao | Người tạo bài thuyết trình | Phông chữ hỗn hợp còn sót lại trước khi bàn giao | Thay thế phông chữ trước, sau đó tinh chỉnh kích thước và màu sắc theo từng đối tượng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Phông chữ đồng bộ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Làm sạch phông chữ thuyết trình không thường xuyên | Miễn phí | Phông chữ đồng bộ hiện có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên cho các tác vụ định dạng thuyết trình hàng ngày |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều quyền lợi hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi sản phẩm bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office