Hộp văn bản WPS là công cụ cơ bản để thêm và chỉnh sửa văn bản tùy chỉnh trong WPS Slides trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hộp văn bản cho phép bạn thêm nội dung văn bản tùy chỉnh vào trang chiếu và chọn hộp văn bản ngang hoặc dọc khi cần. Bạn có thể mở tính năng này từ tab Chèn hoặc tab Trang chủ, sau đó kéo trên trang chiếu để vẽ hộp văn bản và nhập văn bản.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn hộp văn bản từ tab Chèn khi bạn muốn thêm vùng văn bản trong quá trình chỉnh sửa trang chiếu.
- Chèn hộp văn bản từ tab Trang chủ khi bạn muốn thêm văn bản từ một mục chỉnh sửa thường dùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không cần kết nối internet để chèn và chỉnh sửa hộp văn bản cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở bản trình chiếu WPS Slides và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bản trình chiếu và kiểm tra xem nút Hộp văn bản có hiển thị trên tab Chèn hoặc Trang chủ hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Slides, bạn có thể chèn hộp văn bản ngang hoặc dọc từ tab Chèn hoặc Trang chủ, sau đó kéo trên trang chiếu để vẽ và nhập văn bản. | Microsoft Word hỗ trợ chèn và định dạng hộp văn bản, nhưng chủ yếu được thiết kế cho bố cục trang tài liệu thay vì chỉnh sửa trang chiếu. | Google Docs chủ yếu được thiết kế để chỉnh sửa tài liệu và nội dung dạng hộp văn bản thường được xử lý thông qua các tính năng liên quan đến vẽ thay vì mục chỉnh sửa trang chiếu trực tiếp. | Notion được xây dựng dựa trên chỉnh sửa theo khối và các khối văn bản là cách phổ biến để nhập nội dung thay vì hộp văn bản kiểu trang chiếu. | Adobe Acrobat cho phép bạn thêm hộp văn bản hoặc chú thích văn bản trong PDF, phù hợp với các tình huống đánh giá PDF và điền biểu mẫu thay vì chỉnh sửa bản trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Tính năng tương tự có sẵn từ hai tab phổ biến, giúp bạn chèn văn bản nhanh chóng trong quá trình chỉnh sửa trang chiếu. Điểm khác biệt: Bạn có thể trực tiếp chọn hộp văn bản ngang hoặc dọc và vẽ trên trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này tập trung hơn vào bố cục tài liệu, do đó đường dẫn chỉnh sửa và mục đích sử dụng hộp văn bản khác với quy trình làm việc trên trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn cho cộng tác tài liệu trực tuyến và mục nhập hộp văn bản của nó kém trực tiếp hơn cho công việc bố cục kiểu trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với ghi chú có cấu trúc và cộng tác, không phải vị trí hộp văn bản trong trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với chú thích PDF và điền biểu mẫu, không phải bố cục văn bản bên trong trang chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm, sao chép hoặc xóa hộp văn bản trong Word | Chèn hoặc xóa hình ảnh và video | Khối trong Notion là gì? | Thêm chú thích vào PDF bằng ghi chú dính, đánh dấu và các chú thích khác |
Kết luận tổng thể
Hộp văn bản WPS gắn chặt hơn với chỉnh sửa trang chiếu và hoạt động tốt khi bạn cần đặt văn bản trực tiếp trên trang trình chiếu. Đối với người dùng muốn vẽ và điền hộp văn bản bên trong trang chiếu, quy trình làm việc tập trung hơn và dễ theo dõi hơn.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm văn bản vào trang tiêu đề | Trình chỉnh sửa bản trình chiếu | Trang bìa cần có vùng tiêu đề hoặc phụ đề riêng | Chèn hộp văn bản từ tab Chèn và nhập nội dung |
| 2 | Thêm ghi chú vào trang | Giáo viên và người thuyết trình | Hình ảnh hoặc đồ họa hiện có cần văn bản giải thích bên cạnh | Vẽ hộp văn bản và đặt ghi chú ở vị trí cần thiết |
| 3 | Điều chỉnh thứ bậc bố cục | Người dùng thiết kế bố cục trang chiếu | Vị trí văn bản linh hoạt và chỗ giữ chỗ tiêu chuẩn không đủ | Sử dụng hộp văn bản để đặt văn bản tự do |
| 4 | Thêm văn bản dọc | Người dùng cần kiểu bố cục đặc biệt | Trang chiếu cần văn bản theo hướng khác | Chọn hộp văn bản dọc và nhập văn bản |
| 5 | Chỉnh sửa từ mục nhập chung | Người dùng thường làm việc từ tab Trang chủ | Họ không muốn chuyển tab thường xuyên | Chèn hộp văn bản trực tiếp từ tab Trang chủ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chèn hộp văn bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chọn hộp văn bản ngang hoặc dọc | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa hộp văn bản cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bản trình chiếu thông thường cho công việc hoặc học tập hằng ngày | Miễn phí | Chèn hộp văn bản và chỉnh sửa cơ bản có sẵn trực tiếp |
| Sử dụng tính năng này cùng với các công cụ văn phòng dành cho thành viên khác | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn một gói đáp ứng nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office