Thanh công cụ Truy cập nhanh WPS trên Windows: Giới thiệu

Thanh công cụ Truy cập nhanh WPS là khu vực phím tắt cho các lệnh thông dụng nằm bên dưới thanh tiêu đề; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu đăng ký thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Thanh công cụ Truy cập nhanh trong WPS trên Windows là khu vực phím tắt trong giao diện bảng tính nằm bên dưới thanh tiêu đề. Thanh công cụ này cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các lệnh thông dụng như Lưu, Hoàn tác và Làm lại, đồng thời cho phép bạn điều chỉnh các tùy chọn hiển thị và cài đặt lệnh thông dụng từ menu thả xuống.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng các nút mặc định để nhanh chóng thực hiện các thao tác thông dụng như Lưu, Hoàn tác và Làm lại.
Sử dụng menu thanh công cụ để hiển thị hoặc ẩn các thành phần giao diện liên quan, thay đổi vị trí thanh công cụ hoặc thêm các lệnh thông dụng.

Tính năng này hữu ích cho những người thường xuyên lặp lại các thao tác bảng tính, muốn giảm bớt việc chuyển đổi menu hoặc ưa thích bố cục không gian làm việc được cá nhân hóa hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác thanh công cụ cục bộ
Khác	WPS Office phải được cài đặt và bạn có thể mở cửa sổ bảng tính cũng như xem thanh tiêu đề và dải băng lệnh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp bảng tính để truy cập Thanh công cụ Truy cập nhanh
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheets và xác nhận Thanh công cụ Truy cập nhanh xuất hiện bên dưới thanh tiêu đề

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Thanh công cụ Truy cập nhanh bên dưới thanh tiêu đề với các lệnh mặc định như Lưu, Hoàn tác và Làm lại, cùng các tùy chọn menu để tùy chỉnh hiển thị, vị trí và lệnh.	Microsoft Office cung cấp Thanh công cụ Truy cập nhanh có thể tùy chỉnh với các lệnh độc lập với tab dải băng hiện tại; người dùng có thể thêm, xóa, sắp xếp lại, xuất và nhập các lệnh.	Trình chỉnh sửa Google Docs cung cấp công cụ Tìm công cụ ở đầu màn hình để tìm các mục menu và công cụ, nhưng đây là mục nhập dựa trên tìm kiếm thay vì thanh lệnh cố định có thể tùy chỉnh.	Notion cung cấp các công cụ chỉnh sửa như menu `+` , menu tay cầm khối và các lệnh `/` để thêm và thay đổi nội dung, nhưng không cung cấp Thanh công cụ Truy cập nhanh cố định kiểu Office.	Adobe Acrobat cung cấp thanh công cụ Thao tác nhanh có thể tùy chỉnh với các công cụ thường dùng và sắp xếp lại để làm việc với PDF nhanh hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục lệnh mặc định luôn hiển thị trong cửa sổ bảng tính và menu thả xuống kết hợp các điều khiển hiển thị, thay đổi vị trí và truy cập lệnh thông dụng trong một nơi duy nhất.	So với WPS: Microsoft cung cấp tùy chỉnh sâu hơn như xuất và nhập, nhưng đường dẫn thiết lập thiên về nhiều tùy chọn hơn.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc tìm công cụ và thao tác menu thay vì duy trì một bộ nút lệnh cố định luôn hiển thị.	So với WPS: Notion tập trung vào chỉnh sửa khối và quy trình tạo nội dung thay vì thanh công cụ cố định cho các thao tác bảng tính.	So với WPS: Thanh công cụ của Adobe tập trung vào các tác vụ PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh	Công cụ tìm công cụ cho Docs, Sheets, Slides & Vids	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập nhanh trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn các lệnh bảng tính phổ biến như Lưu, Hoàn tác và Làm lại luôn hiển thị trong cửa sổ và dễ dàng truy cập, thanh công cụ Truy cập nhanh của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. So với các mục tìm kiếm hoặc trình soạn thảo ưu tiên nội dung, thanh công cụ này tập trung hơn vào việc truy cập lệnh cố định cho công việc bảng tính hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Lợi ích mang lại
1	Lưu thay đổi nhanh chóng	Người dùng bảng tính	Lưu liên tục trong khi chỉnh sửa	Sử dụng nút Lưu trực tiếp từ thanh công cụ
2	Hoàn tác thao tác vô tình	Người dùng văn phòng hàng ngày	Khôi phục ngay sau khi nhập hoặc định dạng sai	Sử dụng nút Hoàn tác và Làm lại để khôi phục nhanh
3	Điều chỉnh bố cục giao diện	Người dùng thích không gian làm việc cá nhân hóa	Vị trí thanh công cụ không phù hợp với thói quen cá nhân	Thay đổi vị trí thanh công cụ từ menu thả xuống
4	Giữ các lệnh phổ biến cùng nhau	Người dùng thường xuyên	Các lệnh phổ biến nằm rải rác trong các menu khác nhau	Thêm hoặc xóa các lệnh phổ biến khỏi menu thanh công cụ
5	Quản lý hiển thị dải băng	Người dùng màn hình nhỏ	Dải băng chiếm quá nhiều không gian chỉnh sửa	Sử dụng tùy chọn menu để hiện hoặc ẩn các thành phần giao diện liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng thanh công cụ Truy cập nhanh mặc định	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Điều chỉnh vị trí thanh công cụ và lệnh phổ biến	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng	Có sẵn trong gói miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng và tài nguyên nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Sử dụng các nút cơ bản như Lưu, Hoàn tác và Làm lại trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên, vì vậy gói miễn phí đủ cho hầu hết người dùng
Cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn và tài nguyên bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi nâng cao khác

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay