Thêm vào Truy cập nhanh trong bảng tính WPS trên Windows: Giới thiệu

Thêm vào Truy cập nhanh trong bảng tính WPS cho phép bạn ghim các chế độ xem bảng thường dùng lên đầu thanh bên trái để truy cập nhanh hơn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm vào Truy cập nhanh là một phần của trải nghiệm quản lý chế độ xem bảng đa chiều trong bảng tính WPS. Tính năng này cho phép bạn ghim các chế độ xem thường dùng vào khu vực Truy cập nhanh ở đầu thanh bên trái, giúp bạn mở chúng mà không cần tìm kiếm trong toàn bộ cấu trúc bảng mỗi lần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm chế độ xem vào Truy cập nhanh: ghim chế độ xem thường dùng lên đầu thanh bên để truy cập chỉ bằng một cú nhấp.
Xóa chế độ xem khỏi Truy cập nhanh: xóa lối tắt trong khi vẫn giữ nguyên chế độ xem gốc và dữ liệu.

Tính năng này hữu ích khi bạn chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem trong cùng một bảng dữ liệu, chẳng hạn như theo dõi dự án, xem xét bảng nhiệm vụ và kiểm tra dữ liệu định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở và đồng bộ nội dung bảng đa chiều
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều chứa nhiều bảng dữ liệu và chế độ xem

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng đa chiều trong bảng tính và xác nhận khu vực Truy cập nhanh hiển thị ở thanh bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thêm một chế độ xem bảng đa chiều cụ thể vào khu vực Truy cập nhanh ở thanh bên trái và xóa lối tắt đó sau này khi cần.	Microsoft 365 cho phép người dùng thêm tệp vào mục Yêu thích trong chế độ xem Mở, hữu ích để giữ các tệp thường dùng trong tầm tay, nhưng tính năng này tập trung vào truy cập cấp tệp thay vì chế độ xem bên trong bảng tính.	Hướng dẫn chính thức của Google Sheets đề cập đến dấu trang trình duyệt và lối tắt trên màn hình để mở Sheets, nhưng trang chính thức được xem xét không mô tả khu vực truy cập nhanh gốc trong ứng dụng cho các chế độ xem bảng tính.	Notion hỗ trợ mục Yêu thích trong thanh bên và các chế độ xem cơ sở dữ liệu có thể xuất hiện dưới dạng mục lồng nhau, giúp mở các trang hoặc chế độ xem thường dùng từ thanh bên dễ dàng hơn.	Hướng dẫn chính thức của Adobe Acrobat hỗ trợ xem và quản lý tệp đám mây, phù hợp với truy cập cấp tệp, nhưng không cung cấp quy trình truy cập nhanh tương đương cho chế độ xem bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: ghim truy cập được liên kết trực tiếp với các chế độ xem bảng tính bên trong bảng đa chiều. Điểm khác biệt: xóa Truy cập nhanh không xóa chế độ xem gốc hoặc dữ liệu của nó.	So với WPS: mục Yêu thích tập trung vào tệp trong trải nghiệm Mở, không phải các chế độ xem bảng tính nội bộ.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào các lối tắt truy cập như dấu trang và lối tắt trên màn hình, không phải điều hướng cấp chế độ xem bên trong bảng tính.	So với WPS: Notion hoạt động tốt cho điều hướng trang và cơ sở dữ liệu, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc chuyển đổi chế độ xem bảng tính.	So với WPS: Adobe chủ yếu hướng đến các tình huống quản lý PDF và tệp thay vì điều hướng chế độ xem bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tùy chỉnh tệp gần đây và mục Yêu thích trong ứng dụng Office	Truy cập Sheets	Điều hướng bằng thanh bên	Xem tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem khác nhau trong cùng một bảng đa chiều, WPS cung cấp đường dẫn điều hướng chế độ xem bảng tính trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác được xem xét ở đây tập trung nhiều hơn vào mục Yêu thích tệp, mục Yêu thích trang hoặc lối tắt truy cập, vì vậy quy trình làm việc của chúng phục vụ các trường hợp sử dụng liên quan nhưng khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem dự án	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Một bảng dự án có nhiều chế độ xem, việc tìm kiếm lặp đi lặp lại tốn thời gian	Thêm các chế độ xem dự án thường dùng vào Truy cập nhanh
2	Sắp xếp các điểm truy cập đánh giá định kỳ	Nhân viên vận hành và phân tích dữ liệu	Cần mở cùng một chế độ xem mỗi ngày để đánh giá	Ghim các chế độ xem tần suất cao ở đầu thanh bên
3	Chế độ xem cộng tác theo vai trò	Nhóm cộng tác	Các thành viên khác nhau tập trung vào các chế độ xem khác nhau, đường dẫn điều hướng có thể dài	Mỗi thành viên có thể quản lý các mục Truy cập nhanh cá nhân
4	Ghim chế độ xem ưu tiên tạm thời	Chủ sở hữu nhiệm vụ ngắn hạn	Một số chế độ xem được sử dụng nhiều trong một khoảng thời gian giới hạn	Thêm chúng vào Truy cập nhanh trước, sau đó gỡ bỏ sau
5	Giữ nguyên cấu trúc chế độ xem ban đầu	Người duy trì bảng	Người dùng có thể lo lắng rằng việc xóa lối tắt sẽ thay đổi tổ chức ban đầu	Chỉ xóa mục lối tắt trong khi vẫn giữ nguyên chế độ xem ban đầu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm chế độ xem vào Truy cập nhanh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa khỏi Truy cập nhanh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tài nguyên mẫu	Tải xuống có giới hạn	Nhiều mẫu và tài nguyên mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý các chế độ xem bảng đa chiều thường dùng	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc sắp xếp chế độ xem hàng ngày
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài quy trình bảng tính này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay