Thanh công cụ Truy cập nhanh WPS là khu vực lệnh và điểm tùy chỉnh trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thanh công cụ Truy cập nhanh nằm bên dưới thanh tiêu đề trong WPS Spreadsheet trên macOS, giúp các lệnh thường dùng như Lưu, Hoàn tác và Làm lại luôn trong tầm tay. Thanh công cụ này cũng cung cấp menu điều khiển hiển thị và tùy chỉnh lệnh, giúp giảm thao tác chuyển đổi menu lặp đi lặp lại khi chỉnh sửa bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Sử dụng các lệnh mặc định để lưu, hoàn tác và làm lại thao tác chỉnh sửa.
- Mở menu thanh công cụ để xem các tùy chọn hiển thị và tùy chỉnh.
- Điều chỉnh các tùy chọn hiển thị liên quan đến thanh công cụ cho dải băng và tên nhóm.
- Thêm hoặc xóa các lệnh tùy chỉnh để truy cập nhanh hơn vào các thao tác thường dùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác thanh công cụ cục bộ |
| Khác | Cần cài đặt WPS Office và WPS Spreadsheet phải mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và bất kỳ sổ làm việc nào, sau đó xác nhận Thanh công cụ Truy cập nhanh xuất hiện bên dưới thanh tiêu đề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet trên macOS, Thanh công cụ Truy cập nhanh cung cấp các lệnh mặc định như Lưu, Hoàn tác và Làm lại, đồng thời mở menu điều khiển hiển thị và tùy chỉnh lệnh. | Microsoft Office cung cấp Thanh công cụ Truy cập nhanh có thể tùy chỉnh với các lệnh độc lập với tab dải băng hiện tại; người dùng có thể di chuyển, hiển thị hoặc ẩn nhãn, thêm hoặc xóa lệnh. | Google Docs và Sheets cung cấp công cụ tìm kiếm công cụ và thanh công cụ trên cùng để tìm công cụ và mục menu, nhưng quy trình làm việc chính thức tập trung vào tìm kiếm thay vì một thanh công cụ lệnh nhanh tùy chỉnh riêng biệt. | Notion chủ yếu tổ chức các thao tác thường dùng qua thanh bên, tìm kiếm và điểm truy cập trang, với các điều khiển hiển thị, ẩn và sắp xếp lại khu vực điều hướng thay vì thanh công cụ lệnh nhanh chỉnh sửa tài liệu. | Adobe Acrobat cung cấp thanh công cụ Hành động nhanh cho phép người dùng thêm công cụ, xóa công cụ và điều chỉnh thứ tự công cụ cho quy trình làm việc PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các lệnh bảng tính mặc định luôn hiển thị ở một nơi; Điểm khác biệt: cùng một điểm truy cập kết hợp các lệnh thường dùng, điều khiển hiển thị và truy cập lệnh tùy chỉnh cho công việc bảng tính. | So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng quản lý thanh công cụ sâu hơn như di chuyển vị trí và thay đổi thứ tự lệnh, trong khi WPS giữ các điều khiển hiển thị có sẵn trực tiếp từ menu thanh công cụ trong giao diện bảng tính. | So với WPS: Google nhấn mạnh việc tìm công cụ qua tìm kiếm, trong khi WPS phù hợp hơn với người dùng muốn các nút cố định như Lưu, Hoàn tác và Làm lại hiển thị trong quá trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào điều hướng không gian làm việc và tổ chức trang, trong khi WPS tập trung nhiều hơn vào truy cập trực tiếp các lệnh chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung thanh công cụ nhanh vào các công cụ PDF, trong khi WPS phù hợp hơn với các thao tác chỉnh sửa bảng tính và điều khiển giao diện. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh | Công cụ tìm kiếm cho Docs, Sheets, Slides & Vids | Điều hướng bằng thanh bên | Tùy chỉnh thanh công cụ Hành động nhanh trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Thanh công cụ Truy cập nhanh là lựa chọn thiết thực cho người dùng bảng tính muốn các lệnh thường dùng luôn hiển thị. So với các sản phẩm tập trung vào tìm kiếm, điều hướng hoặc công cụ PDF, WPS giúp các thao tác bảng tính hàng ngày và điều khiển hiển thị nằm gần vùng chỉnh sửa hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Người dùng văn phòng | Thao tác lưu và hoàn tác diễn ra thường xuyên, việc chuyển đổi menu liên tục làm chậm công việc | Sử dụng trực tiếp các lệnh mặc định trên Thanh công cụ Truy cập nhanh |
| 2 | Thiết lập giao diện gọn gàng hơn | Người dùng nhẹ đến trung bình | Quá nhiều thành phần giao diện hiển thị ảnh hưởng đến việc xem trang tính | Dùng menu trên thanh công cụ để hiện/ẩn dải lệnh và tên nhóm |
| 3 | Không gian làm việc cá nhân hóa | Người thường xuyên chỉnh sửa | Các lệnh thường dùng nằm rải rác ở nhiều menu khác nhau | Thêm các lệnh thường dùng vào Thanh công cụ Truy cập nhanh |
| 4 | Khôi phục lệnh bị thiếu | Người dùng mới | Các nút trên thanh công cụ biến mất và khó tìm lại | Thêm lại lệnh thông qua menu tùy chỉnh |
| 5 | Chỉnh sửa trên không gian màn hình hạn chế | Người dùng văn phòng di động | Các thao tác chính cần luôn truy cập được trong không gian làm việc nhỏ hơn | Điều chỉnh tùy chọn hiển thị từ menu thanh công cụ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lệnh mặc định trên Thanh công cụ Truy cập nhanh | ✅ Có | ✅ Có |
| Điều khiển hiển thị thanh công cụ | ✅ Có | ✅ Có |
| Quản lý lệnh tùy chỉnh | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Có trong phạm vi gói miễn phí | Có thể bao gồm các khả năng nâng cao hơn tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần các tính năng cơ bản của Thanh công cụ Truy cập nhanh | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên cho công việc bảng tính hàng ngày |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm quyền lợi trong các quy trình văn phòng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office