Cách sử dụng Thanh công cụ Truy cập nhanh WPS trên macOS

Sử dụng Thanh công cụ Truy cập nhanh qua 4 chủ đề hướng dẫn trong WPS Spreadsheet trên macOS; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng các lệnh mặc định

Vị trí: Thanh công cụ Truy cập nhanh bên dưới thanh tiêu đề

1. Mở WPS Spreadsheet và đi đến sổ làm việc bạn muốn chỉnh sửa.
2. Tìm Thanh công cụ Truy cập nhanh bên dưới thanh tiêu đề.
3. Nhấp vào Lưu để lưu tệp hiện tại một cách nhanh chóng.
4. Nhấp vào Hoàn tác để đảo ngược thao tác trước đó.
5. Nhấp vào Làm lại để khôi phục thao tác đã hoàn tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các nút Lưu, Hoàn tác và Làm lại trên thanh công cụ có thể được nhấp bình thường.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và thao tác hoàn tác hoặc làm lại có hiệu lực ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tệp chưa có thay đổi nào, Hoàn tác hoặc Làm lại có thể không có gì để áp dụng.

2. Mở menu Thanh công cụ Truy cập nhanh

Vị trí: Mũi tên thả xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ Truy cập nhanh

1. Mở WPS Spreadsheet và định vị Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở phía bên phải của thanh công cụ.
3. Xem xét các tùy chọn menu xuất hiện.
4. Chọn hành động hiển thị hoặc tùy chỉnh tiếp theo bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu thả xuống mở thành công.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể thấy các tùy chọn liên quan đến điều khiển hiển thị và lệnh tùy chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp ra ngoài khu vực mũi tên, menu có thể không mở.

3. Điều chỉnh tùy chọn hiển thị thanh công cụ

Vị trí: Menu thả xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ Truy cập nhanh

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2. Xem xét các tùy chọn liên quan đến hiển thị trong menu.
3. Chọn có hiển thị hoặc ẩn dải băng.
4. Chọn có hiển thị hoặc ẩn tên nhóm dải băng.
5. Bật căn giữa dải băng hoặc tự động thu gọn dải băng theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dải băng hoặc tên nhóm hiển thị thay đổi và bố cục được cập nhật theo lựa chọn của bạn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính với bố cục giao diện đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chuyển đổi nhiều tùy chọn hiển thị liên tiếp, giao diện có thể thay đổi nhiều, vì vậy hãy xác nhận từng thay đổi một để đảm bảo chính xác.

4. Thêm hoặc xóa lệnh tùy chỉnh

Đường dẫn: Tùy chọn lệnh tùy chỉnh hoặc Lệnh khác trong menu thả xuống của Thanh công cụ Truy cập nhanh

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2. Tìm lệnh bạn muốn hiển thị hoặc ẩn.
3. Chọn lệnh để thêm vào hoặc xóa khỏi Thanh công cụ Truy cập nhanh.
4. Nếu cần thêm tùy chọn, hãy nhấp vào Lệnh khác để xem các cài đặt bổ sung.
5. Quay lại bảng tính và xác nhận rằng các nút trên thanh công cụ đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lệnh mới xuất hiện trên Thanh công cụ Truy cập nhanh hoặc lệnh không mong muốn đã bị xóa.
• Hành động tiếp theo: Các lệnh đã cập nhật có thể được nhấp trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa một lệnh thường dùng có thể làm gián đoạn thao tác của bạn, nhưng bạn có thể thêm lại lệnh đó từ menu.