WPS Underline là tính năng định dạng văn bản dùng để thêm kiểu gạch chân vào nội dung bảng tính trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với các hàng miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
WPS Underline trong WPS Spreadsheet trên macOS là tính năng định dạng văn bản giúp thêm đường gạch chân bên dưới nội dung ô. Tính năng này hữu ích để nhấn mạnh các giá trị quan trọng, đánh dấu trường dữ liệu và giữ định dạng bảng tính nhất quán.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm gạch chân từ tab Trang chủ để định dạng nhanh.
- Chọn các kiểu gạch chân khác nhau từ menu thả xuống.
- Mở hộp thoại cài đặt phông chữ để kiểm soát gạch chân chi tiết hơn.
- Sử dụng đường dẫn định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải để áp dụng gạch chân trong quy trình làm việc bằng chuột.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm bảng tài chính, lịch biểu, bảng đánh giá và các bảng tính cần nhấn mạnh trực quan rõ ràng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Định dạng gạch chân là tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần có quyền mở hoặc chỉnh sửa tệp bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office cho macOS trước khi sử dụng gạch chân trong bảng tính.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Gạch chân có sẵn trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính trên macOS, WPS cho phép bạn thêm định dạng gạch chân thông qua nút trên dải băng, menu thả xuống kiểu, cài đặt phông chữ và đường dẫn định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải. | Word hỗ trợ gạch chân từ Trang chủ > Gạch chân, phím tắt và hộp thoại Phông chữ, với nhiều kiểu gạch chân khác nhau. | Google Docs cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, mẫu, nhận xét, lịch sử phiên bản và nhập tệp, nhưng trang sản phẩm không mô tả riêng mục gạch chân. | Notion hỗ trợ gạch chân văn bản đã chọn bằng cmd/ctrl + U, chủ yếu trong quy trình chỉnh sửa trang và khối. | Acrobat hỗ trợ đánh dấu gạch chân cho quy trình đánh giá và nhận xét PDF, tập trung vào các tình huống chú thích. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: có nhiều điểm truy cập trong một quy trình làm việc bảng tính, bao gồm dải băng, cài đặt phông chữ và định dạng bằng cách nhấp chuột phải. Điểm khác biệt: tính năng phù hợp tốt với các tác vụ định dạng dựa trên ô. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào gạch chân văn bản tài liệu và thay đổi kiểu thay vì quy trình định dạng ô trong bảng tính. | So với WPS: trang sản phẩm chính thức nhấn mạnh tính năng cộng tác và tài liệu trực tuyến hơn là các điều khiển gạch chân cụ thể. | So với WPS: Notion tập trung vào chỉnh sửa trang và khối, do đó điều khiển định dạng ô không phải là tình huống chính của sản phẩm. | So với WPS: công cụ gạch chân của Adobe chủ yếu dành cho đánh dấu PDF thay vì định dạng văn bản trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Gạch chân văn bản hoặc khoảng trắng | Trang sản phẩm Google Docs | Phím tắt | Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là gạch chân văn bản trong bảng tính một cách nhanh chóng trên macOS, WPS cung cấp một số điểm truy cập trực tiếp phù hợp với thói quen chỉnh sửa bảng tính. Các sản phẩm khác thiên về soạn thảo văn bản, trang cộng tác hoặc xem xét PDF, tùy thuộc vào quy trình làm việc bạn cần.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm nổi bật các giá trị quan trọng | Người dùng tài chính và hành chính | Các con số quan trọng chưa được làm nổi bật đủ | Thêm định dạng gạch chân để nhấn mạnh nội dung đã chọn |
| 2 | Đánh dấu các trường cần điền | Giáo viên và nhóm vận hành | Khó xác định các trường còn cần nhập liệu | Sử dụng kiểu gạch chân để đánh dấu nội dung cần hoàn thành |
| 3 | Giữ định dạng nhất quán | Người dùng văn phòng | Kiểu bảng tính trở nên không nhất quán sau khi chỉnh sửa chung | Sử dụng cài đặt phông chữ để áp dụng kiểu gạch chân nhất quán |
| 4 | Sử dụng quy trình thao tác bằng chuột | Người dùng mới | Vị trí trên dải lệnh có thể chưa quen thuộc | Áp dụng gạch chân từ đường dẫn định dạng ô trong menu chuột phải |
| 5 | Định dạng nhanh hơn bằng phím tắt | Người thường xuyên chỉnh sửa | Các thay đổi định dạng lặp lại tốn thời gian | Sử dụng Cmd+U để áp dụng hoặc xóa gạch chân nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Định dạng gạch chân trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với các khả năng nâng cao đầy đủ hơn trong một số lĩnh vực |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu hơn và quyền lợi rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và thỉnh thoảng định dạng gạch chân | Miễn phí | Tính năng gạch chân có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu định dạng cơ bản |
| Công việc rộng hơn với tài liệu, mẫu và đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office