WPS Underline trên macOS được dùng để thêm, xóa và điều chỉnh định dạng gạch chân cho nội dung ô trong bảng tính; tính năng này gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ hiện tại đều có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Gạch chân là tính năng định dạng văn bản trong bảng tính của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp làm nổi bật các giá trị quan trọng, dấu hiệu trạng thái hoặc nội dung cần theo dõi bên trong ô. Trong chế độ cộng tác, các thay đổi định dạng sẽ được đồng bộ đến những người cộng tác trực tuyến để cả nhóm có thể xem cùng một kết quả hiển thị.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Thêm gạch chân: Áp dụng định dạng gạch chân cho các ô hoặc văn bản bên trong ô đã chọn.
- Xóa gạch chân: Sử dụng lại mục tương tự để xóa định dạng gạch chân hiện có.
- Điều chỉnh kiểu gạch chân: Mở bảng Định dạng ô để chọn các kiểu như gạch chân đơn hoặc gạch chân đôi, hoặc xóa kiểu.
Tính năng này hữu ích cho việc đánh dấu dữ liệu, rà soát cộng tác và nhấn mạnh nội dung trong quá trình chỉnh sửa bảng tính hằng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Chỉnh sửa gạch chân cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; đồng bộ cộng tác yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Để cộng tác, bạn nên đăng nhập vào tài khoản WPS và ô mục tiêu không được khóa bởi người cộng tác khác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Sheets, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Gạch chân có sẵn trên tab Trang chủ hoặc trong bảng Định dạng ô |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm, xóa và điều chỉnh kiểu gạch chân cho nội dung ô trong bảng tính, với định dạng hiển thị trong chế độ cộng tác. | Word hỗ trợ áp dụng gạch chân từ Trang chủ > Gạch chân hoặc bằng Ctrl+U, đồng thời hỗ trợ thay đổi kiểu gạch chân trong hộp thoại Phông chữ. | Google Docs hỗ trợ gạch chân văn bản từ thanh công cụ hoặc menu Định dạng, đồng thời liệt kê Ctrl+U làm phím tắt. | Notion hỗ trợ gạch chân văn bản đã chọn bằng cmd/ctrl + U khi chỉnh sửa trang. | Acrobat hỗ trợ đánh dấu gạch chân cho quy trình rà soát và nhận xét PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: kết hợp chuyển đổi gạch chân nhanh với điều chỉnh kiểu trong quy trình bảng tính; Điểm khác biệt: phù hợp trực tiếp với các tình huống chỉnh sửa theo ô và cộng tác. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào định dạng văn bản tài liệu thay vì định dạng ô trong bảng tính khi cộng tác. | So với WPS: nội dung trợ giúp chính thức tập trung vào định dạng văn bản tài liệu và phím tắt, không phải định dạng ô trong bảng tính với đồng bộ cộng tác. | So với WPS: gạch chân chủ yếu là một phần của chỉnh sửa văn bản trang thay vì quy trình định dạng ô trong bảng tính truyền thống. | So với WPS: gạch chân được dùng làm công cụ đánh dấu PDF để rà soát, không phải định dạng văn bản ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Gạch chân văn bản hoặc khoảng trắng | Thay đổi giao diện đoạn văn và phông chữ | Phím tắt | Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là làm nổi bật nội dung ô trong bảng tính và giữ định dạng hiển thị khi cộng tác, WPS Underline phù hợp trực tiếp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thao tác gạch chân, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào văn bản tài liệu, chỉnh sửa trang hoặc xem xét PDF thay vì định dạng ô trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu các giá trị quan trọng | Người chỉnh sửa dữ liệu | Khó phát hiện nhanh các con số quan trọng | Chọn các ô mục tiêu và áp dụng gạch chân |
| 2 | Làm nổi bật nội dung khi cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Người xem xét có thể không tập trung vào cùng một nội dung | Thêm gạch chân trong chế độ cộng tác để kết quả định dạng đồng bộ với người khác |
| 3 | Tách biệt các mục đang chờ xử lý | Điều phối viên dự án | Các mục đang chờ và đã hoàn thành trông quá giống nhau | Sử dụng các kiểu gạch chân khác nhau để phân biệt trạng thái |
| 4 | Giữ định dạng mẫu nhất quán | Người quản lý bảng tính | Các khu vực khác nhau sử dụng kiểu văn bản không nhất quán | Sử dụng bảng Định dạng Ô để chuẩn hóa kiểu gạch chân |
| 5 | Xóa nhấn mạnh nhanh chóng | Người dùng hàng ngày | Nội dung đã xử lý vẫn giữ định dạng nhấn mạnh | Nhấp lại điều khiển gạch chân để xóa định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Định dạng gạch chân cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Điều chỉnh kiểu gạch chân | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây WPS | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao và quyền lợi hơn |
| Khả năng liên quan đến PDF và AI | Quyền truy cập cơ bản | Khả năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và định dạng văn bản cơ bản | Miễn phí | Các thao tác gạch chân có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu nhấn mạnh cơ bản |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc khả năng văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp với người dùng cũng cần các quyền lợi mở rộng về tài liệu, PDF, mẫu và đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office