WPS Theme là tính năng thiết kế trang giúp giữ phông chữ, màu sắc và hiệu ứng của bảng tính nhất quán; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Theme trong WPS Office cho Windows là tính năng định dạng bảng tính giúp bạn áp dụng giao diện nhất quán cho bảng tính chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng hỗ trợ các chủ đề tích hợp cũng như cài đặt riêng cho màu chủ đề, phông chữ chủ đề và hiệu ứng chủ đề, hữu ích khi hoàn thiện báo cáo, duy trì sự nhất quán về hình ảnh giữa các tệp của nhóm và giữ giao diện thống nhất trên các trang tính.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thay đổi chủ đề cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản |
| Khác | Mở WPS Spreadsheet và chuẩn bị một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tab Trang và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến Theme có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn áp dụng chủ đề bảng tính từ tab Trang và điều chỉnh màu sắc, phông chữ và hiệu ứng chủ đề cho giao diện tổng thể của bảng tính. | Microsoft Excel hỗ trợ chủ đề tài liệu với màu sắc, phông chữ và hiệu ứng, đồng thời cho phép người dùng lưu chủ đề hiện tại để sử dụng lại. | Google Docs hỗ trợ màu trang, hướng trang, khổ giấy và lề, đồng thời có thể đặt thiết lập trang làm mặc định, nhưng không cung cấp tổ hợp chủ đề kiểu bảng tính với màu sắc, phông chữ và hiệu ứng tương tự. | Notion hỗ trợ phông chữ trang, màu chữ, chiều rộng trang, biểu tượng và ảnh bìa để tạo kiểu trang, nhưng không cung cấp khả năng quản lý màu chủ đề, phông chữ và hiệu ứng ở cấp độ bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ chủ đề hiển thị và tùy chọn xem cho giao diện ứng dụng và đọc PDF, nhưng không phải là hệ thống chủ đề bảng tính để định dạng bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp việc áp dụng chủ đề, thay đổi màu sắc, thay đổi phông chữ và thay đổi hiệu ứng trong một quy trình chủ đề duy nhất, thuận tiện cho việc cập nhật hình ảnh trên toàn bảng tính. | So với WPS: Excel cung cấp các thành phần chủ đề tương tự, nhưng hướng dẫn của nó tập trung vào chủ đề tài liệu Office trên nhiều ứng dụng thay vì quy trình bảng tính cụ thể này của WPS. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào thiết lập trang và cài đặt nền tài liệu thay vì định dạng chủ đề trên toàn bảng tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn cho bố cục trang và trình bày nội dung thay vì quản lý chủ đề bảng tính tập trung. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc xem PDF và cài đặt giao diện ứng dụng thay vì thiết kế chủ đề bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi chủ đề trong Word hoặc Excel | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Thay đổi chủ đề hiển thị trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Theme rất phù hợp để định dạng hình ảnh trên toàn bảng tính trong công việc bảng tính. Nếu nhu cầu chính của bạn là thiết lập trang, trình bày nội dung hoặc giao diện xem PDF, Microsoft, Google, Notion và Adobe mỗi nền tảng đều tập trung vào các tình huống định dạng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Chủ đề giúp ích như thế nào |
|---|
| 1 | Tiêu chuẩn hóa báo cáo hàng tháng | Nhân viên tài chính và hành chính | Nhiều trang tính trông không nhất quán | Áp dụng chủ đề có sẵn để thống nhất phông chữ, màu sắc và hiệu ứng |
| 2 | Tạo bảng dữ liệu có thương hiệu | Nhân viên báo cáo nhóm | Màu mặc định không phù hợp với nhu cầu trình bày | Điều chỉnh bảng màu tổng thể bằng màu chủ đề tùy chỉnh |
| 3 | Cải thiện khả năng đọc | Người dùng văn phòng hàng ngày | Kiểu phông chữ không nhất quán ảnh hưởng đến việc đọc | Sử dụng phông chữ chủ đề tùy chỉnh để căn chỉnh văn bản tiêu đề và nội dung |
| 4 | Tinh chỉnh hệ thống phân cấp trực quan | Nhà phân tích dữ liệu | Biểu đồ và bảng trông không đồng bộ | Chuyển đổi phong cách trực quan tổng thể bằng hiệu ứng chủ đề |
| 5 | Tái sử dụng phong cách quen thuộc | Người dùng bảng tính thường xuyên | Lặp lại định dạng thủ công tốn thời gian | Chọn chủ đề phù hợp trước và giữ nguyên phong cách trong các sổ làm việc sau |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Mục | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Tính năng Chủ đề | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Điều chỉnh màu, phông chữ và hiệu ứng chủ đề | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều lợi ích mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Làm đẹp bảng tính hàng ngày và điều chỉnh chủ đề cơ bản | Miễn phí | Tính năng Chủ đề có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho định dạng văn phòng thông thường |
| Truy cập nhiều mẫu hơn và lợi ích văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần nhiều mẫu hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các lợi ích văn phòng mở rộng khác |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office