Kiểu bảng WPS là tính năng định dạng và quản lý kiểu bảng trong WPS Spreadsheets; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Kiểu bảng là tính năng định dạng tích hợp trong WPS Office cho Windows, giúp bạn áp dụng các kiểu bảng có sẵn, tạo kiểu tùy chỉnh, quản lý các kiểu hiện có và định dạng bảng PivotTable hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Áp dụng các kiểu bảng có sẵn để định dạng bảng nhanh hơn và trình bày báo cáo gọn gàng hơn.
- Tạo kiểu bảng mới để có chuẩn định dạng tái sử dụng.
- Tạo kiểu PivotTable mới cho bố cục tập trung vào phân tích.
- Xóa kiểu bảng khi bạn muốn đặt lại giao diện bảng.
- Chỉnh sửa kiểu tùy chỉnh hiện có mà bạn đã tạo trước đó.
- Áp dụng kiểu từ Công cụ Bảng sau khi chọn một bảng.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo kinh doanh, mẫu bảng tính định kỳ và trình bày bảng PivotTable. Nó giúp giảm công việc định dạng lặp lại và giữ cho hình thức của sổ làm việc nhất quán hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thay đổi kiểu cục bộ; đăng nhập và các thao tác liên quan đến gói thành viên cần có kết nối internet |
| Khác | Mở một sổ làm việc trong WPS Spreadsheets có chứa bảng hoặc PivotTable |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheets và kiểm tra xem mục Kiểu bảng có sẵn trong tab Trang chủ hoặc Công cụ Bảng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn áp dụng các kiểu bảng có sẵn, tạo kiểu bảng mới, tạo kiểu PivotTable mới, xóa kiểu, chỉnh sửa kiểu tùy chỉnh và áp dụng kiểu từ tab Trang chủ hoặc Công cụ Bảng. | Microsoft hỗ trợ áp dụng kiểu bảng, thay đổi các tùy chọn kiểu bảng như Hàng tiêu đề, Hàng tổng và hàng hoặc cột xen kẽ, đồng thời xóa kiểu từ thư viện kiểu bảng. | Google Docs hỗ trợ đường viền bảng, màu nền, điều chỉnh kích thước hàng và cột cũng như các tùy chọn bảng, nhưng trang trợ giúp chính thức của họ không mô tả thư viện kiểu bảng có sẵn tương đương với Kiểu bảng WPS. | Bảng Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu, hiển thị thuộc tính, sắp xếp hàng và cột cũng như cài đặt ngắt dòng thay vì các định dạng bảng tính kiểu bảng có sẵn. | Adobe Acrobat tập trung vào việc tạo, chuyển đổi và chỉnh sửa PDF, và trợ giúp dành cho máy tính để bàn chính thức của họ không mô tả tính năng kiểu bảng bảng tính tương đương với Kiểu bảng WPS. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp các kiểu có sẵn, tạo kiểu tùy chỉnh, tạo kiểu PivotTable, xóa kiểu và chỉnh sửa kiểu tùy chỉnh trong một quy trình làm việc duy nhất. | So với WPS: Microsoft ghi chép rõ ràng việc áp dụng kiểu và thay đổi tùy chọn kiểu, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào việc áp dụng các kiểu hiện có thay vì quy trình làm việc kiểu tùy chỉnh rộng hơn như trong WPS. | So với WPS: Google Docs phù hợp hơn với các điều chỉnh định dạng bảng cơ bản; trang chính thức của họ không hiển thị thư viện kiểu có sẵn hoặc quy trình tạo kiểu bảng tùy chỉnh như WPS. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý chế độ xem, trong khi WPS phù hợp hơn với các tác vụ định dạng kiểu bảng bảng tính. | So với WPS: Adobe Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc PDF, không phải quản lý kiểu bảng bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng kiểu bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn tập trung vào định dạng bảng trong bảng tính, kiểu dùng lại và trình bày PivotTable, WPS cung cấp quy trình làm việc chuyên sâu hơn cho lĩnh vực tính năng này. Các sản phẩm khác hỗ trợ các tác vụ liên quan, nhưng tài liệu chính thức của họ nhấn mạnh các trường hợp sử dụng khác.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Kiểu bảng giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định dạng báo cáo hàng tháng | Nhân viên vận hành, tài chính và hành chính | Bảng không nhất quán giữa các báo cáo | Áp dụng nhanh kiểu bảng có sẵn |
| 2 | Chuẩn hóa mẫu cho nhóm | Trưởng nhóm và điều phối viên dữ liệu | Nhiều người dùng các định dạng bảng khác nhau | Tạo và tái sử dụng kiểu bảng tùy chỉnh |
| 3 | Trình bày PivotTable | Chuyên viên phân tích | Đầu ra PivotTable cần cấu trúc trực quan rõ ràng hơn | Tạo kiểu PivotTable chuyên dụng |
| 4 | Thiết kế lại bảng | Người dùng văn phòng thông thường | Bảng đã định dạng cần trở về trạng thái đơn giản | Xóa kiểu bảng hiện tại |
| 5 | Cập nhật kiểu tùy chỉnh cũ | Người dùng bảng tính thường xuyên | Kiểu tùy chỉnh hiện có không còn phù hợp với tiêu chuẩn hiện tại | Sửa đổi kiểu tùy chỉnh hiện có |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thao tác kiểu bảng cơ bản | ✅ Có cho các thao tác kiểu cơ bản | ✅ Có |
| Một số kiểu có sẵn | Quyền truy cập hạn chế | ✅ Quyền truy cập rộng hơn |
| Quản lý kiểu tùy chỉnh | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi thành viên khác | Tùy thuộc vào trang quyền lợi tài khoản hiện tại | Có theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng bảng không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp với việc tạo kiểu bảng cơ bản và dọn dẹp bảng tính hàng ngày |
| Báo cáo trang trọng thường xuyên | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần quyền truy cập kiểu rộng hơn và các lợi ích văn phòng bổ sung |
| Quản lý mẫu trên toàn nhóm | WPS Premium | Hữu ích khi bạn muốn có thêm quyền lợi thành viên để chuẩn hóa tài liệu liên tục |
Cách đăng ký
- Mở trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office