Thành phần bảng WPS cho phép bạn hiển thị bản ghi chi tiết trong dạng xem bảng trên bảng điều khiển; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Thành phần bảng là dạng xem bảng trên bảng điều khiển trong WPS, hiển thị bản ghi chi tiết, thông tin theo từng trường và cho phép bạn điều chỉnh cách dữ liệu hiển thị để xem xét hàng ngày. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xem toàn bộ bản ghi trong một bảng điều khiển thay vì chuyển sang dạng xem khác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm thành phần bảng: Chèn một thành phần bảng mặc định vào bảng điều khiển.
- Chỉnh sửa hoặc xóa bảng: Cấu hình lại, nhân bản hoặc xóa bảng hiện có từ menu thành phần.
- Cấu hình cài đặt hiển thị bảng: Thiết lập nguồn dữ liệu, bộ lọc bản ghi, trường, sắp xếp, nhóm và chiều cao hàng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem bảng điều khiển cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng nếu dữ liệu của bạn cần đồng bộ trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển mục tiêu và dữ liệu của nó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng điều khiển và xác nhận tùy chọn Bảng xuất hiện trong mục + Thêm thành phần |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn thêm thành phần bảng vào bảng điều khiển và cấu hình nguồn dữ liệu, bộ lọc, trường, sắp xếp, nhóm và chiều cao hàng để xem chi tiết bản ghi. | Word hỗ trợ sắp xếp nội dung bảng và chọn quy tắc sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày, nhưng trang chính thức tập trung vào sắp xếp bảng trong tài liệu. | Google Docs hỗ trợ thêm và chỉnh sửa bảng, sắp xếp hàng, di chuyển hàng và cột, cũng như ghim hàng tiêu đề để tổ chức bảng trong tài liệu. | Dạng xem bảng trong Notion được xây dựng trên cơ sở dữ liệu và hỗ trợ bộ lọc, sắp xếp, nhóm và cài đặt dạng xem để hiển thị dữ liệu có cấu trúc. | Hướng dẫn chính thức của Acrobat tập trung vào tìm kiếm và lập chỉ mục nội dung PDF thay vì cấu hình thành phần bảng kiểu bảng điều khiển. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể thêm, cấu hình và xem xét bảng trực tiếp trong cùng một bảng điều khiển, phù hợp với việc theo dõi bản ghi liên tục. | So với WPS: Quy trình làm việc chính thức tập trung vào sắp xếp bảng tĩnh trong tài liệu thay vì cấu hình thành phần bảng điều khiển. | So với WPS: Công cụ này hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa và sắp xếp bảng trong tài liệu, nhưng cung cấp ít tùy chọn hiển thị kiểu bảng điều khiển hơn. | So với WPS: Dạng xem cơ sở dữ liệu thiên về cơ sở dữ liệu hơn, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với kịch bản nhúng bảng điều khiển. | So với WPS: Trọng tâm tính năng chính thức là tìm kiếm PDF, không phải hiển thị và cấu hình thành phần bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Sắp xếp nội dung của bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Dạng xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Tìm kiếm trong PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giữ bản ghi chi tiết hiển thị trong bảng điều khiển và điều chỉnh hiển thị bằng bộ lọc, trường, sắp xếp hoặc nhóm, Thành phần bảng WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng bảng hoặc tổ chức dữ liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào bảng tài liệu, dạng xem cơ sở dữ liệu hoặc kịch bản tìm kiếm PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bảng điều khiển chi tiết doanh số | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Họ cần xem toàn bộ hồ sơ khách hàng hoặc đơn hàng trong một bảng điều khiển | Thêm thành phần bảng và kết nối nguồn dữ liệu phù hợp |
| 2 | Theo dõi tiến độ dự án | Quản lý dự án và cộng tác viên | Biểu đồ không hiển thị đủ chi tiết cấp trường cho bản ghi nhiệm vụ | Giữ các trường quan trọng hiển thị và sắp xếp theo nhu cầu |
| 3 | Xem dữ liệu đã lọc | Chuyên viên phân tích và người xem xét kinh doanh | Họ chỉ muốn xem các bản ghi khớp với điều kiện cụ thể | Đặt bộ lọc bản ghi trong cấu hình bảng |
| 4 | Xem trạng thái theo nhóm | Quản lý | Họ cần duyệt bản ghi theo trạng thái, chủ sở hữu hoặc các tiêu chí tương tự | Sử dụng cài đặt nhóm để thay đổi chế độ xem |
| 5 | Đọc gọn hoặc rộng rãi | Người dùng hàng ngày | Mật độ dữ liệu khác nhau cần bố cục đọc khác nhau | Điều chỉnh cài đặt chiều cao hàng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thao tác cơ bản với Thành phần bảng | Có | Có |
| Tính năng năng suất cốt lõi của WPS Office | Có | Có |
| Quyền lợi nâng cao bổ sung và khả năng mở rộng | Tùy thuộc vào quyền lợi hiển thị cho tài khoản hiện tại | Tùy thuộc vào quyền lợi hiển thị cho tài khoản hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thêm, xem và điều chỉnh thành phần bảng trong bảng điều khiển cho công việc hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ cốt lõi được mô tả trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp |
| Sử dụng tính năng này cùng với các quyền lợi Premium rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm quyền lợi thành viên trong một gói |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office