WPS Signature trên iOS giúp bạn chèn chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký trong WPS Sheets; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký là tính năng ký tích hợp trong WPS Sheets trên iOS. Tính năng này cho phép bạn chèn chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký vào nội dung bảng tính cho hợp đồng, báo cáo và các tệp khác cần xác nhận trực quan.
Tính năng này hỗ trợ các tác vụ chính sau:
- Thêm chữ ký từ menu Chèn.
- Tạo chữ ký mới bằng cách viết tay, chụp ảnh hoặc nhập ảnh.
- Xóa chữ ký đã chèn.
- Giữ chữ ký hiển thị trong bản in như một phần của nội dung tệp.
Tính năng này hữu ích cho việc phê duyệt trên thiết bị di động, xác nhận tại chỗ, ký biểu mẫu và các quy trình không cần giấy tờ khác. Chữ ký được chèn dưới dạng hình ảnh, vì vậy bạn có thể thay đổi kích thước và đặt ở vị trí phù hợp với bố cục bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn chữ ký cục bộ; nên kết nối mạng cho các tình huống liên quan đến đồng bộ hóa |
| Khác | Có thể cần quyền truy cập Camera hoặc Ảnh khi bạn chụp hoặc nhập hình ảnh chữ ký |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, mở bảng tính, chạm vào Công cụ, sau đó chạm vào Chèn và xác nhận rằng mục Chữ ký có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS trên iOS cho phép bạn chèn chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký trong bảng tính, hỗ trợ viết tay, chụp ảnh bằng camera, nhập ảnh và xóa sau khi chèn. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ quét chữ ký viết tay dưới dạng hình ảnh và chèn vào tài liệu, đồng thời cũng hỗ trợ dòng chữ ký. | Google Docs nêu bật quy trình ký điện tử và các khối xây dựng có thể tái sử dụng cho nội dung như chữ ký, tập trung mạnh hơn vào cộng tác trực tuyến. | Notion hỗ trợ tải lên và nhúng hình ảnh, tệp và phương tiện trong trang và cơ sở dữ liệu, nhưng không cung cấp quy trình ký bảng tính chuyên dụng. | Trung tâm trợ giúp Adobe Acrobat tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa và ký PDF, với hỗ trợ ký tài liệu rộng hơn xung quanh tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp điểm truy cập chữ ký trực tiếp trong WPS Sheets trên iOS để chèn nhanh trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Kết hợp viết tay, chụp ảnh bằng camera và nhập ảnh trong một quy trình để ký nhanh tại chỗ. | So với WPS: Microsoft hỗ trợ hình ảnh chữ ký và dòng chữ ký, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào tài liệu Word thay vì quy trình ký bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Google nhấn mạnh quy trình ký điện tử và tài liệu cộng tác, trong khi WPS trực tiếp hơn trong việc đặt hình ảnh chữ ký hiển thị trong bảng tính trên iOS. | So với WPS: Notion linh hoạt cho các khối phương tiện và tệp nhúng, nhưng không được định vị là công cụ ký bảng tính chuyên dụng. | So với WPS: Adobe mạnh hơn về ký và quy trình tài liệu PDF, trong khi WPS gần hơn với nhiệm vụ đặt chữ ký trực tiếp trong bảng tính trên iOS. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn chữ ký trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm chữ ký hiển thị vào nội dung bảng tính trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp cách trực tiếp hơn cho tác vụ này. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng hỗ trợ các quy trình chữ ký, phương tiện hoặc ký tài liệu liên quan, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tài liệu, không gian cộng tác hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận hợp đồng | Đội ngũ kinh doanh và bán hàng | Thêm chữ ký nhanh trên thiết bị di động | Chèn chữ ký đã lưu từ Công cụ → Chèn → Chữ ký |
| 2 | Phê duyệt tại chỗ | Quản lý và trưởng dự án | Ký khi không có máy tính để bàn | Tạo chữ ký viết tay hoặc chụp bằng camera trên iOS |
| 3 | Xác nhận biểu mẫu | Đội ngũ nhân sự và hành chính | Lưu bản ghi xác nhận hiển thị trong bảng tính | Đặt chữ ký vào khu vực yêu cầu và lưu tệp |
| 4 | Dọn dẹp bố cục | Người dùng văn phòng di động | Giữ bảng tính gọn gàng sau khi ký | Thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh chữ ký trong bảng tính |
| 5 | Lưu trữ bản in | Người dùng cần bản sao giấy | Đảm bảo chữ ký hiển thị khi in | Xem lại tệp đã ký trước khi in hoặc chia sẻ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn chữ ký | ✅ Có | ✅ Có |
| Tạo chữ ký bằng cách viết tay, chụp bằng camera hoặc nhập ảnh | ✅ Có | ✅ Có |
| Xóa chữ ký đã chèn | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Có trong phạm vi gói miễn phí | Bao gồm các tính năng cao cấp bổ sung và quyền lợi thành viên |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm chữ ký trong bảng tính thỉnh thoảng | Miễn phí | Quy trình chữ ký được mô tả ở đây có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Gói thành viên phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài việc chèn chữ ký |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office