WPS Signature trên iOS cho phép bạn chèn chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký vào tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Signature trong WPS Office cho iOS là công cụ chèn dùng để thêm chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký vào tài liệu. Tính năng này phù hợp cho hợp đồng, bảng kê, hồ sơ phê duyệt và các tài liệu khác cần chữ ký hiển thị.
Các thao tác chính trong tính năng này bao gồm:
- Chèn chữ ký đã lưu từ bảng chữ ký.
- Tạo chữ ký viết tay mới.
- Tạo chữ ký thông qua nhận dạng ảnh.
- Nhập hình ảnh chữ ký từ Thư viện ảnh.
Sau khi chèn, chữ ký xuất hiện dưới dạng hình ảnh trong tài liệu và có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy môi trường iOS hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Kết nối mạng không phải lúc nào cũng cần thiết để chèn chữ ký cục bộ, nhưng nhận dạng ảnh hoặc các thao tác liên quan đến tài khoản sẽ hoạt động mượt mà hơn khi có kết nối internet |
| Khác | Nếu WPS cần truy cập Thư viện ảnh hoặc Máy ảnh, hãy bật các quyền liên quan trong cài đặt iOS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó mở tài liệu để sử dụng các công cụ chèn như Signature |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở tài liệu, chạm vào Công cụ, sau đó chọn Chèn và xác nhận rằng Signature khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS trên iOS, bạn có thể mở Công cụ → Chèn → Signature để chèn chữ ký đã lưu hoặc thêm chữ ký bằng cách viết tay, nhận dạng ảnh hoặc nhập từ Thư viện ảnh. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ chèn chữ ký viết tay dưới dạng hình ảnh và cũng hỗ trợ dòng chữ ký. | Google Docs chính thức hỗ trợ yêu cầu chữ ký điện tử và quy trình ký, với khả năng sử dụng tùy thuộc vào loại tài khoản và gói đủ điều kiện. | Notion chính thức hỗ trợ khối hình ảnh và tệp, vì vậy hình ảnh chữ ký có thể được thêm làm nội dung trang. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ Điền & Ký để thêm chữ ký và ký các biểu mẫu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục chèn chữ ký trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa tài liệu và hỗ trợ viết tay, nhận dạng ảnh cũng như nhập từ thư viện ảnh tại một nơi. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc chuẩn bị hình ảnh chữ ký trước rồi chèn vào tài liệu. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào quy trình yêu cầu chữ ký và một số quyền truy cập chữ ký điện tử phụ thuộc vào điều kiện của gói. | So với WPS: Notion hỗ trợ chèn hình ảnh và phương tiện, nhưng không được trình bày như một mục chèn chữ ký tài liệu chuyên dụng. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình ký PDF, trong khi WPS giữ bước chữ ký gần với việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn chữ ký trong tài liệu Word | Gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng chữ ký điện tử | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Điền và ký biểu mẫu PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn thêm chữ ký trực tiếp vào tài liệu trên iOS, WPS cung cấp đường dẫn tập trung hơn để chèn và điều chỉnh nhanh. Nếu công việc của bạn xoay quanh quy trình ký PDF hoặc yêu cầu chữ ký từ nhiều bên, Adobe hoặc Google cũng có thể phù hợp với các tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận hợp đồng | Nhân viên kinh doanh, pháp lý và doanh nghiệp | Tài liệu cần chữ ký khi không có máy tính | Chèn chữ ký đã lưu hoặc tạo chữ ký mới từ mục chữ ký |
| 2 | Ký tuyên bố | Sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính | Tệp cần được ký và gửi lại nhanh chóng | Sử dụng chữ viết tay hoặc nhập ảnh chữ ký từ Ảnh |
| 3 | Chuyển đổi chữ ký giấy sang sử dụng kỹ thuật số | Người dùng cá nhân | Chữ ký trên giấy cần được tái sử dụng trong tài liệu | Sử dụng nhận dạng ảnh để tạo chữ ký và chèn vào |
| 4 | Tái sử dụng chữ ký thường xuyên | Người dùng ký thường xuyên | Viết lại cùng một chữ ký nhiều lần tốn thời gian | Chọn chữ ký có sẵn và chèn trực tiếp |
| 5 | Công việc phê duyệt trên di động | Quản lý và chủ dự án | Tệp phê duyệt cần được xử lý trên iPhone hoặc iPad | Hoàn tất chèn chữ ký trực tiếp trên thiết bị di động |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn chữ ký được mô tả trong hướng dẫn này | Có | Có |
| Công cụ PDF | Truy cập các tính năng PDF cơ bản | Truy cập bộ công cụ PDF rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây |
| Mẫu | Tải xuống mẫu hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ký tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Quy trình chèn chữ ký trong hướng dẫn này phù hợp cho sử dụng hàng ngày |
| Làm việc thường xuyên với tài liệu, PDF và đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và nhiều quyền lợi hơn |
Cách đăng ký
- Thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office