WPS Signature là tính năng ký trên bảng tính dành cho Android; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Không có chủ đề nào liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Signature là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android, cho phép bạn đặt chữ ký viết tay hoặc hình ảnh chữ ký vào trang tính. Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, biểu mẫu xác nhận, tờ khai và các tệp khác cần dấu chữ ký hiển thị.
Các tính năng chính bao gồm:
- Mở mục nhập chữ ký từ Công cụ > Chèn > Chữ ký.
- Tạo chữ ký mới bằng cách viết tay, nhận dạng camera hoặc nhập từ thư viện ảnh.
- Chèn chữ ký hiện có vào bảng tính hiện tại.
- Xóa chữ ký đã chèn và giữ chữ ký hiển thị trong bản in.
Tính năng này hiện không hỗ trợ điều chỉnh độ trong suốt.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn chữ ký cục bộ; cần truy cập mạng để tải xuống và cập nhật ứng dụng |
| Khác | Cần quyền truy cập camera hoặc thư viện ảnh khi bạn sử dụng nhận dạng camera hoặc nhập từ thư viện ảnh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào một bảng tính, đi tới Công cụ > Chèn và xác nhận rằng mục Chữ ký khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn chèn chữ ký trực tiếp vào bảng tính trên Android, hỗ trợ chữ ký viết tay, nhận dạng camera, nhập từ thư viện ảnh, xóa và giữ lại khi in. | Word cho phép người dùng quét chữ ký viết tay dưới dạng hình ảnh và chèn vào tài liệu, đồng thời cũng hỗ trợ dòng chữ ký. | Google Docs hỗ trợ chèn hình ảnh và điều chỉnh hình ảnh như độ trong suốt, độ sáng và độ tương phản. | Notion hỗ trợ tải lên hình ảnh, nhúng hình ảnh bằng URL, đặt bằng thao tác kéo thả, cắt xén và thay thế. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ bốn phương thức ký: Nhập, Vẽ, Hình ảnh và Di động cho quy trình ký tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập chữ ký trực tiếp trong bảng tính trên Android và hỗ trợ ba phương thức nhập nhanh cho sử dụng trên di động. | So với WPS: Microsoft tập trung vào việc chèn hình ảnh chữ ký hoặc dòng chữ ký trong tài liệu, ít chú trọng đến mục nhập chữ ký di động dành riêng cho bảng tính. | So với WPS: Google cung cấp nhiều điều khiển điều chỉnh hình ảnh hơn, bao gồm độ trong suốt, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào chỉnh sửa hình ảnh thay vì công cụ chữ ký trong bảng tính. | So với WPS: Notion hướng đến quản lý phương tiện tổng quát và không mô tả mục nhập chữ ký chuyên dụng trong bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình ký điện tử chính thức và lựa chọn phương thức ký thay vì chèn nhẹ nhàng trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn chữ ký trong tài liệu Word | Chèn hoặc xóa hình ảnh & video | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Điền và ký tài liệu |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn thêm chữ ký nhanh trong bảng tính trên Android và tiếp tục chỉnh sửa trang tính, WPS cung cấp cách tiếp cận trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với việc đặt chữ ký theo kiểu tài liệu, xử lý hình ảnh tổng quát hoặc quy trình ký điện tử đầy đủ.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận hợp đồng | Nhân viên kinh doanh và bán hàng | Cần thêm chữ ký nhanh trên thiết bị di động | Mở Công cụ > Chèn > Chữ ký và chèn chữ ký có sẵn hoặc tạo chữ ký mới |
| 2 | Biên bản nghiệm thu tại hiện trường | Nhân viên dự án và dịch vụ | Bảng tính cần được ký ngay sau khi cập nhật hiện trường | Sử dụng trực tiếp tính năng nhập chữ ký viết tay trong bảng tính |
| 3 | Chuyển đổi chữ ký giấy sang sử dụng kỹ thuật số | Người dùng quản trị và tài chính | Cần tái sử dụng chữ ký giấy trong bảng tính điện tử | Sử dụng tính năng nhận dạng camera hoặc nhập từ thư viện ảnh |
| 4 | Lưu trữ bản in | Người dùng lưu trữ hồ sơ giấy | Chữ ký phải hiển thị rõ ràng sau khi in | Chữ ký được in như một phần nội dung của bảng tính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn chữ ký trong bảng tính | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn chữ ký trong bảng tính không thường xuyên | Miễn phí | Quy trình chèn chữ ký có sẵn cho trường hợp sử dụng này |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng bổ sung cùng lúc |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office