WPS Shapes trên Windows: Giới thiệu

WPS Shapes trên Windows giúp bạn chèn, vẽ và tinh chỉnh các đối tượng đồ họa trong trang tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về Tính năng này

Tổng quan

Shapes trong WPS Spreadsheets là tính năng vẽ tích hợp để thêm các hình dạng hình học, mũi tên và ký hiệu lưu đồ vào trang tính. Bạn cũng có thể điều chỉnh kiểu dáng và định dạng lại một số đối tượng để giải thích trực quan rõ ràng hơn trong bảng tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn hình dạng: Chọn một hình dạng từ thư viện và vẽ nó trong trang tính.
Định dạng hình dạng: Điều chỉnh màu tô, đường viền, hiệu ứng, kích thước và thuộc tính.
Chỉnh sửa điểm đỉnh: Thay đổi đường viền của các hình dạng được hỗ trợ bằng cách di chuyển các điểm chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet để chỉnh sửa hình dạng cục bộ; cần có internet để tải xuống và thực hiện các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần mở hoặc tạo một tệp bảng tính WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, sau đó xác nhận rằng mục Shapes có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn hình dạng trong bảng tính, định dạng chúng và chỉnh sửa điểm đỉnh cho các hình dạng được hỗ trợ.	Microsoft Office cho phép người dùng thêm các hình dạng như hộp, hình tròn và mũi tên, sau đó thêm văn bản và thay đổi màu tô, đường viền và hiệu ứng.	Google Docs sử dụng công cụ Vẽ để tạo và chèn hình dạng, đường kẻ, hộp văn bản và hình ảnh.	Notion tập trung vào các khối trang như văn bản, hình ảnh, bảng và các khối nội dung khác thay vì vẽ hình dạng dựa trên trang tính.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ đánh dấu hình dạng và vẽ như đường kẻ, mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn, đa giác và vẽ tự do trong quy trình đánh giá PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quy trình làm việc với hình dạng được tích hợp trực tiếp vào chỉnh sửa bảng tính trên Windows; Điểm khác biệt: các hình dạng được hỗ trợ có thể được tinh chỉnh thêm bằng Định dạng Hình dạng và Chỉnh sửa Điểm đỉnh.	So với WPS: công cụ hình dạng phong phú và hỗ trợ thay đổi văn bản và kiểu dáng, nhưng hướng dẫn chính thức bao gồm nhiều ứng dụng Office thay vì quy trình làm việc với hình dạng tập trung vào bảng tính.	So với WPS: hình dạng được tạo thông qua một khung vẽ riêng biệt trước khi chèn vào tài liệu.	So với WPS: trợ giúp chính thức nhấn mạnh vào các khối trang linh hoạt và tổ chức nội dung thay vì chỉnh sửa hình dạng gốc trong bảng tính.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào đánh dấu và đánh giá PDF thay vì chỉnh sửa đối tượng trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thêm hình dạng	Tìm hiểu cách sử dụng bản vẽ và đánh dấu	Khối là gì?	Thêm nhận xét trong chú thích trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Đối với sơ đồ, chú thích và ghi chú trực quan dựa trên bảng tính, WPS giữ quy trình làm việc với hình dạng gần gũi với chỉnh sửa bảng tính. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với bối cảnh chính của riêng chúng, chẳng hạn như khung vẽ tài liệu, trang dựa trên khối hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Hình dạng hỗ trợ như thế nào
1	Xây dựng sơ đồ quy trình đơn giản	Người dùng văn phòng	Các bước chỉ có văn bản khó theo dõi	Chèn mũi tên và hình dạng lưu đồ để giải thích quy trình rõ ràng hơn
2	Làm nổi bật vùng dữ liệu	Người chỉnh sửa bảng tính	Các phạm vi quan trọng dễ bị bỏ sót	Sử dụng hình chữ nhật, hình tròn và các hình dạng tương tự để đánh dấu các khu vực chính
3	Thêm yếu tố trực quan vào báo cáo	Người tạo báo cáo	Trang tính cần các yếu tố trực quan nhẹ nhàng	Chèn hình dạng và điều chỉnh màu nền, đường viền và hiệu ứng
4	Tùy chỉnh đường viền của hình dạng	Người dùng cần đồ họa tùy chỉnh	Các hình dạng mặc định có thể không hoàn toàn khớp với bố cục mong muốn	Chỉnh sửa các điểm neo để thay đổi hình dạng của các đối tượng được hỗ trợ
5	Thêm ghi chú bên trong đồ họa	Người dùng kết hợp văn bản và hình ảnh	Ghi chú riêng biệt có thể làm giảm khả năng đọc	Nhập trực tiếp bên trong hình dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn hình dạng và chỉnh sửa cơ bản	Có	Có
Các thành phần văn phòng cốt lõi	Có	Có
Thêm các quyền lợi về PDF, mẫu và mở rộng	Hạn chế ở một số khía cạnh	Bao gồm nhiều quyền lợi nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chú thích bảng tính hàng ngày và sơ đồ đơn giản	Miễn phí	Tính năng Hình dạng có sẵn cho công việc bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần dung lượng lưu trữ mở rộng, mẫu hoặc các tính năng văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay