WPS Print Area là tính năng in bảng tính trong WPS trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Print Area trong WPS trên Android là tính năng in bảng tính giúp bạn kiểm soát nội dung được in và các trang được đưa vào bản in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt phạm vi in để in tất cả các trang hoặc các trang đã chọn.
- Đặt nội dung in để in trang tính hiện tại, toàn bộ sổ làm việc hoặc một vùng tùy chỉnh.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần giảm bớt đầu ra không cần thiết, chỉ in một phần sổ làm việc hoặc kiểm tra kết quả in trên điện thoại hoặc máy tính bảng trước khi gửi lệnh in đến máy in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Có thể cần kết nối mạng để phát hiện máy in, tệp đám mây hoặc dịch vụ in hệ thống |
| Khác | Thiết bị phải có dịch vụ in được cấu hình và có thể mở tệp bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Print Area, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn và đảm bảo dịch vụ in khả dụng được bật trong hệ thống.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục In có sẵn từ menu trên cùng bên phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn đặt phạm vi in trong bản xem trước khi in và chọn nội dung in là trang tính hiện tại, toàn bộ sổ làm việc hoặc một vùng tùy chỉnh. | Microsoft Excel chính thức hỗ trợ đặt một hoặc nhiều vùng in, thêm ô vào vùng in hiện có và xóa vùng in; hướng dẫn chính thức tập trung vào bố cục trang tính trên máy tính để bàn. | Google Sheets trên Android chính thức hỗ trợ in bảng tính và điều chỉnh cài đặt in như khổ giấy, nhưng trang trợ giúp Android không mô tả quy trình in vùng ô tùy chỉnh. | Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF rồi in chúng; cơ sở dữ liệu toàn trang không được in trực tiếp từ ứng dụng máy tính để bàn. | Adobe Acrobat hỗ trợ in một phần đã chọn của trang PDF bằng công cụ Chụp nhanh (Take a Snapshot) và in vùng đồ họa đã chọn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp kiểm soát phạm vi trang và lựa chọn nội dung in trong quy trình in bảng tính trên Android. Điểm khác biệt: cả hai tác vụ đều có sẵn mà không cần gói thành viên. | So với WPS: Hướng dẫn vùng in chính thức của Microsoft tập trung vào các bước bố cục trang Excel trên máy tính để bàn thay vì quy trình in bảng tính trên Android. | So với WPS: Hướng dẫn Android của Google tập trung vào in bảng tính nói chung và cài đặt in, không có mô tả chính thức về vùng tùy chỉnh cho các ô bảng tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và đầu ra dựa trên PDF hơn là thiết lập vùng in bảng tính trực tiếp. | So với WPS: Tính năng in vùng đã chọn của Adobe dựa trên trang PDF hiện có, không phải cài đặt nội dung in trang tính trong ứng dụng bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Đặt hoặc xóa vùng in trên trang tính | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | In một phần của trang PDF |
Kết luận tổng thể
Vùng in của WPS rất phù hợp để in bảng tính trên Android khi bạn cần kiểm soát cả phạm vi trang và nội dung in trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng cung cấp đường dẫn in hoặc xuất, nhưng quy trình của chúng hướng đến bố cục trang tính trên máy tính, in di động chung, xuất trang hoặc đầu ra dựa trên PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉ in các trang đã chọn | Người dùng văn phòng di động | Sổ làm việc có nhiều trang và không phải tất cả đều cần in | Sử dụng Phạm vi in trong xem trước khi in để chọn tất cả trang hoặc các trang cụ thể |
| 2 | Chỉ in trang tính hiện tại | Người dùng xử lý báo cáo định kỳ | Sổ làm việc chứa nhiều trang tính nhưng chỉ cần một trang | Chọn Trang tính đang hoạt động trong Nội dung in |
| 3 | In toàn bộ sổ làm việc | Người dùng rà soát và lưu trữ | Tất cả trang tính cần được in trong một lần | Chọn Toàn bộ sổ làm việc trong Nội dung in |
| 4 | In một vùng ô tùy chỉnh | Người chỉnh sửa bảng tính | Chỉ một phần dữ liệu cần được in | Chọn Vùng tùy chỉnh trong Nội dung in |
| 5 | Kiểm tra đầu ra trước khi in trên thiết bị di động | Người dùng làm việc ngoài bàn làm việc | Cần kiểm tra cài đặt in trước khi gửi lệnh in | Mở xem trước khi in và điều chỉnh phạm vi cũng như cài đặt nội dung |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt Vùng in cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Mẫu và lưu trữ đám mây | Hạn chế | Có nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng in bảng tính trên điện thoại | Miễn phí | Các tác vụ Vùng in có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu in ấn hằng ngày nhẹ nhàng |
| Thường xuyên làm việc với tài liệu, PDF và cộng tác đám mây | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng cần các quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office