WPS Print Area là tính năng in bảng tính trên Android giúp kiểm soát nội dung được in; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Vùng in trong WPS Office cho Android giúp bạn kiểm soát đầu ra trang và phạm vi nội dung khi in bảng tính, nhờ đó tránh in những nội dung không cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt phạm vi in: chọn tất cả các trang hoặc các trang cụ thể trong bản xem trước khi in.
- Đặt vùng in: chọn trang tính đang hoạt động, toàn bộ sổ làm việc hoặc vùng tùy chỉnh trong cài đặt trang.
Tính năng này hữu ích cho việc in báo cáo trên thiết bị di động, chỉ in các trang đã chọn và chỉ xuất ra một phạm vi ô đã chọn. Tính năng giúp giảm các trang không cần thiết và giúp hoàn tất việc in một phần bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android dễ dàng hơn. Một lợi ích thực tế là việc chọn máy in, xem trước và cài đặt nội dung in được xử lý trong cùng một quy trình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ quyền truy cập in và các tùy chọn xem trước |
| Mạng | Không cần kết nối mạng cho việc thiết lập in cục bộ, nhưng in qua mạng yêu cầu kết nối khả dụng |
| Khác | Thiết bị của bạn phải được kết nối với máy in khả dụng và tệp bảng tính phải mở bình thường trong WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, nhấn vào menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục In có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính Android, WPS cho phép bạn đặt phạm vi in trong bản xem trước khi in và chọn trang tính đang hoạt động, toàn bộ sổ làm việc hoặc vùng tùy chỉnh trong cài đặt trang. | Excel hỗ trợ đặt hoặc xóa vùng in trên một trang tính và nhiều vùng in có thể được in thành các trang riêng biệt. | Google Sheets trên Android hỗ trợ in bảng tính và điều chỉnh các cài đặt in như khổ giấy. | Notion chủ yếu xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu sang PDF trước khi in, thay vì cung cấp quy trình vùng in bảng tính ngay trong ứng dụng. | Adobe Acrobat tập trung vào in PDF, bao gồm chọn máy in và cài đặt in cho các tệp PDF hoàn chỉnh. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS xử lý phạm vi in và cài đặt nội dung in trực tiếp trong quy trình in bảng tính trên Android. Điểm khác biệt: hỗ trợ các tùy chọn xuất trang tính, sổ làm việc và vùng tùy chỉnh trong cùng một quy trình. | So với WPS: Microsoft ghi chú chi tiết các điều khiển vùng in, nhưng hướng dẫn được tham chiếu tập trung vào quản lý vùng in trang tính thay vì quy trình bảng tính trong ứng dụng Android. | So với WPS: Google hỗ trợ in trên Android, nhưng trang chính thức nhấn mạnh vào cài đặt in chung và không mô tả quy trình in vùng ô tùy chỉnh. | So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc xuất trang sang PDF và không cung cấp các điều khiển vùng in bảng tính gốc. | So với WPS: Adobe mạnh hơn cho đầu ra PDF cuối cùng, nhưng nội dung bảng tính thường cần được xuất hoặc chuyển đổi trước khi in. |
| Nguồn chính thức | — | Đặt hoặc xóa vùng in | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần kiểm soát các trang và nội dung bảng tính trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình trong ứng dụng tập trung hơn. Các sản phẩm khác hỗ trợ in hoặc xuất, nhưng hướng dẫn chính thức của họ thiên về quản lý bảng tính trên máy tính để bàn hoặc đầu ra dựa trên PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉ in các trang đã chọn | Nhân viên bán hàng, quản trị viên | Báo cáo nhiều trang nhưng chỉ cần in một phần | Dùng Vùng in để chọn các trang cụ thể |
| 2 | Chỉ in trang tính hiện tại | Người dùng tài chính và dữ liệu | Sổ làm việc có nhiều trang tính nhưng chỉ cần một trang | Chọn Trang tính đang hoạt động trong nội dung in |
| 3 | In toàn bộ sổ làm việc | Trưởng dự án | Cần in tất cả các trang tính cùng nhau | Chọn Toàn bộ sổ làm việc trong nội dung in |
| 4 | In một vùng ô đã chọn | Giáo viên, học sinh, nhân viên cửa hàng | Chỉ cần một phần quan trọng của bảng tính | Chọn Vùng tùy chỉnh trong nội dung in |
| 5 | Xử lý in ấn trên điện thoại | Người dùng văn phòng di động | Bất tiện khi phải chuyển sang máy tính để cài đặt in | Hoàn tất xem trước và cài đặt in trực tiếp trên Android |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| In bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Công cụ PDF cơ bản | Có | Có với bộ tính năng mở rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng in bảng tính với cài đặt in cơ bản | Miễn phí | Các tác vụ Vùng in phù hợp cho nhu cầu in nhẹ hàng ngày |
| Cần thêm dung lượng đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc công cụ PDF mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần quy trình làm việc mở rộng với tài liệu và PDF |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office