WPS In và xem trước là tính năng thiết lập in và xem trước cho tệp bảng tính trên iOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
In và xem trước là tính năng xuất tích hợp trong WPS Office cho iOS Sheets. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh cài đặt in trên điện thoại, xem lại đầu ra trang và gửi lệnh in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở xem trước khi in: Đi tới màn hình cài đặt in từ thanh menu trên cùng để xem lại phạm vi in, hướng trang, tỷ lệ trang và các cài đặt khác.
- Điều chỉnh cài đặt in và in: Trong quy trình xem trước, chọn máy in, số bản sao, khổ giấy, tùy chọn in hai mặt, bố cục và các cài đặt khác trước khi gửi lệnh in.
Tính năng này hữu ích cho công việc di động, phê duyệt tại hiện trường và xuất tài liệu khi đang di chuyển, khi bạn cần kiểm tra bố cục trước khi in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối mạng giúp phát hiện máy in không dây khả dụng hoặc sử dụng các tùy chọn in qua đám mây |
| Khác | Thiết bị của bạn phải có quyền in và máy in phải sẵn sàng để kết nối |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục In có sẵn trong menu Thêm trên thanh menu trên cùng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tệp bảng tính trên iOS, WPS cho phép bạn mở trực tiếp cài đặt in và hỗ trợ phạm vi in, hướng trang, tỷ lệ trang, số trang, khổ giấy, thứ tự in, chọn máy in, số bản sao, in hai mặt, bố cục và xem trước trước khi in. | Microsoft Word cho phép người dùng xem trước tài liệu trước khi in và chọn phạm vi trang, số bản sao và các tùy chọn in khác thông qua quy trình in của nó. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng in từ menu Tệp, điều chỉnh các cài đặt như lề hoặc hướng trang và xem lại đầu ra trong cửa sổ xem trước. | Notion có thể in các trang, nhưng ứng dụng máy tính để bàn không in trực tiếp và thường yêu cầu xuất sang PDF trước; một số loại nội dung như cơ sở dữ liệu toàn trang có giới hạn bổ sung. | Adobe Acrobat hỗ trợ in PDF với lựa chọn máy in, in hai mặt, thang độ xám, tỷ lệ và các điều khiển in khác, tập trung mạnh hơn vào đầu ra PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp cài đặt in bảng tính, xem trước và gửi lệnh in trong một quy trình di động duy nhất, thực tế khi bạn cần biết cách in từ iPhone mà không cần chuyển đổi thiết bị. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình in tài liệu thay vì quy trình in bảng tính trên iOS. | So với WPS: quy trình chính thức chủ yếu dựa trên trình duyệt hoặc hướng đến máy tính để bàn, ít chú trọng đến các điều khiển in bảng tính di động gốc. | So với WPS: in ấn tập trung vào xuất hơn, do đó điều khiển in bảng tính trực tiếp ít tập trung hơn. | So với WPS: Acrobat cung cấp điều khiển in cụ thể cho PDF sâu hơn, nhưng tập trung vào tệp PDF thay vì in bảng tính trong trình chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | In tài liệu trong Word | In tệp | Xuất nội dung của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
WPS In và xem trước rất phù hợp cho việc xuất bảng tính trên iOS vì điểm truy cập được tập trung và cài đặt in bao phủ các nhu cầu in di động phổ biến. Nếu công việc của bạn tập trung vào in qua trình duyệt, quy trình dựa trên xuất hoặc in cụ thể cho PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In báo cáo khi không ở bàn làm việc | Nhân viên kinh doanh, giám sát viên, nhân viên dự án | Cần in bảng tính mà không dùng máy tính | Mở cài đặt in trên điện thoại và gửi lệnh in trực tiếp |
| 2 | Kiểm tra bố cục trước khi in | Nhân viên tài chính, nhân viên hành chính | Lo lắng về hướng giấy hoặc tỷ lệ in trước khi xuất bản | Xem trước hiệu ứng trang trước tiên |
| 3 | In với các máy in khác nhau | Người dùng văn phòng | Cần điều chỉnh lại cài đặt in sau khi chuyển thiết bị | Chọn lại máy in và cài đặt giấy trong quy trình xem trước |
| 4 | In nhiều bản sao nhanh chóng | Giáo viên, giảng viên | Cần in nhiều bản sao trong một lần thiết lập | Đặt số bản sao trong cài đặt in và in trực tiếp |
| 5 | Điều chỉnh in hai mặt và bố cục | Người dùng văn phòng hàng ngày | Yêu cầu về giấy và bố cục thay đổi theo từng công việc | Sử dụng cài đặt in hai mặt, bố cục và tỷ lệ để điều chỉnh đầu ra |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| In và xem trước bảng tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Số lượng giới hạn | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| In bảng tính hàng ngày và thỉnh thoảng thay đổi cài đặt in | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu in ấn nhẹ trên điện thoại |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các lợi ích cao cấp khác ngoài in ấn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office