Hướng giấy WPS trên macOS: Giới thiệu

Hướng giấy WPS giúp bạn thiết lập hướng trang in cho bảng tính; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong bảng chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hướng giấy là tính năng thiết lập trang trong WPS Sheets trên WPS Office cho Mac, cho phép bạn chuyển hướng giấy sang chế độ dọc hoặc ngang trước khi in, giúp bố cục khớp hơn với chiều rộng và chiều cao của nội dung bảng tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập hướng giấy: Chuyển trực tiếp giữa chế độ dọc và ngang trên tab Trang.
Sử dụng chế độ dọc: Phù hợp với danh sách dài, dữ liệu một cột và các nội dung khác có chiều cao lớn hơn chiều rộng.
Sử dụng chế độ ngang: Phù hợp với bảng rộng, dữ liệu nhiều cột và các nội dung khác có chiều rộng lớn hơn chiều cao.

Tính năng này hữu ích khi in báo cáo, sắp xếp danh sách và xuất bảng tính nhiều cột với bố cục trang phù hợp hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không cần kết nối internet để thay đổi hướng giấy
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và truy cập các cài đặt liên quan đến trang

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Hướng giấy, hãy cài đặt WPS Office cho Mac.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Sheets, mở một trang tính bất kỳ và kiểm tra xem mục Hướng giấy có khả dụng trên tab Trang hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Sheets, bạn có thể chuyển hướng giấy từ tab Trang và chọn chế độ dọc hoặc ngang cho bố cục in bảng tính.	Word cho phép bạn chọn Bố cục > Hướng và chọn Dọc hoặc Ngang, đồng thời cũng hỗ trợ áp dụng hướng ngang cho nội dung đã chọn.	Google Docs cho phép bạn thay đổi hướng trang trong Tệp > Thiết lập trang và hỗ trợ nhiều hướng trong một tài liệu hoặc thay đổi theo từng phần.	Notion không cung cấp cài đặt hướng trang ở cấp tài liệu. Tính năng này chủ yếu dựa vào việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF trước khi in.	Acrobat hoặc Reader chủ yếu xử lý hướng tại thời điểm in, bao gồm xoay tự động và thay đổi hướng giấy thủ công trong cài đặt in.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điều khiển được đặt trực tiếp trong cài đặt trang của bảng tính, thuận tiện khi bạn cần điều chỉnh bố cục in cho bảng rộng hoặc danh sách dài.	So với WPS: Hỗ trợ thay đổi hướng bố cục tài liệu và nội dung đã chọn, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào trang tài liệu thay vì bố cục in bảng tính.	So với WPS: Hỗ trợ thay đổi hướng cho toàn bộ tài liệu và theo từng phần, nhưng quy trình gắn với thiết lập trang tài liệu thay vì cài đặt trang bảng tính.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào quy trình xuất và in, do đó việc kiểm soát hướng kém trực tiếp hơn trong các tình huống chỉnh sửa bảng tính.	So với WPS: Phù hợp hơn để điều chỉnh đầu ra PDF đã tạo trong quá trình in và không thay thế cài đặt hướng trang trong quá trình chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi hướng trang	Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs	Xuất nội dung của bạn	In trang ngang hoặc dọc

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn chọn trực tiếp hướng giấy dọc hoặc ngang khi chuẩn bị in một bảng tính, WPS đặt tùy chọn này ngay trong phần cài đặt trang của bảng tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thay đổi hướng giấy, nhưng quy trình của chúng thường tập trung vào bố cục tài liệu, xuất file hoặc in PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	In danh sách dài	Nhân viên hành chính, nhân viên tài chính và nhân viên vận hành	Trang in có thể có quá nhiều khoảng trống khi hướng giấy không phù hợp với nội dung dạng danh sách	Sử dụng hướng giấy dọc cho nội dung dạng danh sách
2	In bảng dữ liệu rộng	Người tổ chức dữ liệu và điều phối viên dự án	Dữ liệu nhiều cột có thể không vừa với bố cục giấy dọc	Chuyển sang hướng giấy ngang để hiển thị nhiều cột hơn trên một trang
3	Điều chỉnh bố cục in	Người dùng văn phòng hàng ngày	Khó xác định hướng giấy phù hợp trước khi in	Chuyển hướng giấy trực tiếp trên tab Trang và áp dụng ngay lập tức
4	Xuất báo cáo	Người dùng báo cáo nhóm	Kích thước báo cáo đa dạng nên hướng giấy mặc định có thể không phù hợp	Chọn hướng giấy dọc hoặc ngang dựa trên tỷ lệ nội dung
5	In lịch trình hoặc bảng thống kê	Giáo viên, sinh viên và trợ lý	Bảng có nhiều cột có thể khó đọc sau khi in	Sử dụng hướng giấy ngang để tối ưu không gian trang

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt hướng giấy	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Các tính năng nâng cao hơn đều có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thay đổi hướng giấy và in bảng tính thông thường	Miễn phí	Cài đặt hướng giấy có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu văn phòng cơ bản
Cần thêm tính năng văn phòng nâng cao, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc khả năng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần thêm các tính năng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay