Hướng giấy trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi giữa bố cục trang dọc và ngang trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hướng giấy là tính năng bố cục trang trong WPS Docs trên macOS cho phép bạn đặt hướng in của các trang tài liệu theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Các khả năng chính bao gồm:
- Đặt hướng giấy cho phần hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu, hữu ích cho các trang văn bản tiêu chuẩn, trang bảng biểu và trang biểu đồ.
- Chèn ngắt phần để các trang hoặc phần cụ thể có thể sử dụng hướng khác trong cùng một tài liệu.
Tính năng này hoạt động tốt cho báo cáo, hợp đồng, tài liệu khóa học và tài liệu có bảng rộng. Nếu bạn cần giữ văn bản chính dễ đọc đồng thời phù hợp với nội dung rộng hơn, tính năng này giúp bạn quản lý bố cục trang mà không cần chia tệp thành nhiều tài liệu riêng biệt.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để thay đổi hướng giấy; giữ kết nối nếu bạn cần đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo tệp WPS Docs và có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Hướng giấy, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tệp WPS Docs và xác nhận rằng mục Hướng giấy có sẵn trên tab Trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chuyển đổi giữa dọc và ngang từ tab Trang và sử dụng ngắt phần để các trang khác nhau có thể giữ hướng khác nhau trong một tài liệu. | Word hỗ trợ thay đổi hướng cho toàn bộ tài liệu, từ vị trí con trỏ trở đi hoặc cho một phần cụ thể và sử dụng ngắt phần cho các thay đổi một phần. | Google Docs hỗ trợ hướng trang hỗn hợp trong một tài liệu cho các bảng, biểu đồ và đồ họa rộng hơn. | Notion chủ yếu cung cấp các tùy chọn xuất PDF như định dạng trang và tỷ lệ, thay vì chỉnh sửa hướng trang đầy đủ trong trình xử lý văn bản. | Acrobat có thể xoay trang PDF sau khi tệp được tạo, hữu ích để sửa hướng hiển thị trang thay vì chỉnh sửa bố cục tài liệu gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể thay đổi hướng trang trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa tài liệu và sử dụng ngắt phần để quản lý bố cục dọc và ngang hỗn hợp trong một tệp. | So với WPS: Cũng hỗ trợ kiểm soát hướng theo phần thông qua các tùy chọn thiết lập trang. | So với WPS: Hỗ trợ hướng hỗn hợp, với quy trình làm việc tập trung vào thiết lập trang. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào xuất và đầu ra trang hơn là chỉnh sửa hướng trang trong quá trình soạn thảo tài liệu. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc xoay các trang PDF đã hoàn thành hơn là đặt bố cục trong quá trình chỉnh sửa tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp về hướng trong Word | Trợ giúp về cài đặt trang trong Google Docs | Trợ giúp về xuất trong Notion | Trợ giúp xoay trang trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu bạn cần thay đổi hướng trang khi đang chỉnh sửa tài liệu và muốn giữ cả trang dọc lẫn trang ngang trong cùng một tệp, WPS và Microsoft Word đều cung cấp quy trình thiết lập trang hoàn chỉnh. Google Docs cũng hỗ trợ hướng trang hỗn hợp, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn cho các tình huống xuất hoặc xử lý hậu kỳ.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bố cục tài liệu chuẩn | Sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính | Hướng trang mặc định không phù hợp với nhu cầu in ấn | Chuyển trực tiếp sang trang dọc hoặc trang ngang trên tab Trang |
| 2 | Hiển thị bảng rộng | Nhóm tài chính, vận hành và dự án | Bảng có nhiều cột không vừa với trang dọc | Đặt phần chứa bảng sang trang ngang |
| 3 | Báo cáo dạng biểu đồ | Chuyên viên phân tích và nhà nghiên cứu | Biểu đồ dễ đọc hơn khi bố cục rộng hơn | Đặt riêng các trang biểu đồ sang trang ngang |
| 4 | Tài liệu bố cục hỗn hợp | Người biên tập hợp đồng, đề xuất và luận văn | Nội dung chính và phụ lục cần hướng trang khác nhau | Chèn ngắt phần và đặt hướng trang cho từng phần riêng biệt |
| 5 | Định dạng tài liệu dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Nhiều người chỉnh sửa cần bố cục trang nhất quán | Đặt hướng giấy trong tài liệu và lưu lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Cài đặt hướng giấy | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF và nhiều công cụ chuyển đổi khác | Hạn chế hoặc được cung cấp theo bảng giá | ✅ Truy cập đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bố cục tài liệu hàng ngày và thay đổi hướng giấy | Miễn phí | Hướng giấy là tính năng bố cục cơ bản và đủ cho việc thiết lập tài liệu thông thường |
| Cần thêm chỉnh sửa PDF, công cụ chuyển đổi và lưu trữ đám mây | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần bố cục tài liệu, làm việc với PDF và quản lý tệp trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office