Chèn/Xóa hàng và cột trong WPS trên Android giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này dùng để thêm hàng hoặc cột mới vào cấu trúc bảng tính hiện có, hoặc xóa các hàng và cột không còn cần thiết. Bạn có thể sử dụng menu nổi của hàng hoặc cột để chèn và xóa nhanh, hoặc mở bảng điều khiển Công cụ và sử dụng tab Chèn để chèn hàng và cột trực tiếp hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn hàng hoặc cột nhanh: Chọn vị trí mục tiêu và thêm hàng hoặc cột từ menu nổi.
- Chèn hàng hoặc cột từ tab Chèn: Mở Công cụ và chọn tùy chọn chèn để tiếp tục thêm hàng hoặc cột khi cần.
- Xóa hàng hoặc cột: Chọn hàng hoặc cột mục tiêu và xóa khỏi menu nổi.
Tính năng này hữu ích để cập nhật bảng dữ liệu, mở rộng vùng nhập liệu và dọn dẹp bố cục bảng tính khi chỉnh sửa trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở bảng tính WPS bình thường và có quyền chỉnh sửa bảng tính hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để truy cập các điểm vào liên quan |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và chọn một hàng hoặc cột để xác nhận rằng menu nổi và mục Công cụ có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn chèn hoặc xóa hàng và cột từ menu nổi của hàng hoặc cột, đồng thời cũng có thể thêm hàng hoặc cột từ Công cụ → Chèn. | Microsoft Word hỗ trợ thêm hàng phía trên hoặc phía dưới và cột bên trái hoặc bên phải trong bảng, đồng thời cũng hỗ trợ xóa hàng, cột hoặc ô trong bảng của tài liệu. | Google Sheets trên Android cho phép người dùng chọn một hàng hoặc cột, nhấn Chèn và chọn một tùy chọn. Ứng dụng cũng hỗ trợ xóa hàng hoặc cột từ menu xuất hiện sau khi chạm và giữ. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ tạo chế độ xem bảng, chỉnh sửa hàng loạt nhiều hàng và sắp xếp lại hàng và cột. Nó tập trung vào bảng kiểu cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa cấu trúc bảng tính truyền thống. | Adobe Express trên thiết bị di động cho phép người dùng thêm bảng vào thiết kế, sau đó thêm hoặc xóa hàng và cột cũng như hợp nhất ô từ các thao tác Bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả menu phím tắt nổi và đường dẫn bảng điều khiển Công cụ để thay đổi hàng và cột trong bảng tính trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa cấu trúc bảng tính trên Android. | So với WPS: Nội dung hỗ trợ của Microsoft ở đây tập trung vào bảng trong tài liệu Word, với các lệnh trong Bố cục Bảng thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ chèn và xóa hàng và cột trên Android, nhưng các bước chính thức của họ tập trung vào menu Chèn và menu chạm và giữ thay vì menu chỉnh sửa bảng tính nổi. | So với WPS: Notion nhấn mạnh vào thuộc tính cơ sở dữ liệu, chế độ xem và sắp xếp bằng cách kéo, do đó việc thay đổi hàng và cột là một phần của quản lý cơ sở dữ liệu thay vì chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: Chỉnh sửa bảng của Adobe Express được thiết kế cho bố cục trực quan trong các dự án thiết kế trên thiết bị di động, không phải chỉnh sửa dữ liệu dựa trên bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word | Thêm hoặc di chuyển cột và ô trên Android | Chế độ xem bảng | Thêm bảng vào thiết kế trên thiết bị di động |
Kết luận chung: Nếu bạn cần điều chỉnh cấu trúc bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp các điểm truy cập phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính trên di động. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các điều khiển bảng hoặc hàng/cột liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào bảng tài liệu, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bố cục thiết kế thay vì cùng bối cảnh chỉnh sửa bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm hàng bổ sung cho báo cáo hàng ngày | Người dùng văn phòng di động | Bảng hiện tại không đủ hàng cho các bản ghi mới | Sử dụng chèn hàng nhanh để thêm hàng tại vị trí mong muốn |
| 2 | Thêm trường thống kê mới dưới dạng cột | Người tổ chức bảng tính | Cần chèn trường mới giữa các cột hiện có | Sử dụng Công cụ → Chèn để thêm cột và tinh chỉnh cấu trúc bảng |
| 3 | Xóa hàng hoặc cột không sử dụng | Sinh viên và người dùng văn phòng | Các hàng hoặc cột thừa khiến bảng tính khó đọc hơn | Chọn hàng hoặc cột mục tiêu và xóa trực tiếp |
| 4 | Mở rộng khu vực nhập liệu liên tục | Người dùng ghi chép hiện trường | Cần thêm nhiều hàng hoặc cột liên tiếp | Sử dụng tab Chèn nhiều lần để tiếp tục mở rộng khu vực |
| 5 | Chỉnh sửa bảng tính nhanh trên điện thoại | Trình chỉnh sửa di động nhẹ | Việc chuyển sang máy tính để thay đổi cấu trúc đơn giản là bất tiện | Hoàn tất việc chèn hoặc xóa hàng và cột trực tiếp trên Android |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn hoặc xóa hàng và cột trong bảng tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các lợi ích văn phòng nâng cao và mở rộng bổ sung | Có trong phạm vi sản phẩm hiển thị | Bao gồm nhiều lợi ích nâng cao và khả năng mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và thay đổi cấu trúc bảng tính nhẹ | Phiên bản miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc chèn hoặc xóa hàng và cột thông thường |
| Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng muốn có thêm các lợi ích liên quan đến văn phòng ngoài chỉnh sửa cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office