Tính năng Chèn/Xóa chú thích trong WPS trên Android giúp bạn thêm, xem xét, chỉnh sửa và xóa chú thích trong quá trình cộng tác tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 7 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 7 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chèn/Xóa chú thích là tính năng đánh giá tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn thêm chú thích vào văn bản đã chọn mà không làm thay đổi nội dung gốc, hữu ích cho việc đánh giá tài liệu, phản hồi cộng tác và thảo luận chỉnh sửa.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn chú thích văn bản: Chọn văn bản, nhập phản hồi của bạn và gửi.
- Chèn chú thích bằng giọng nói: Chọn văn bản, ghi âm phản hồi và gửi.
- Xem chú thích: Bật hiển thị chú thích trong tab Rà soát và mở các chú thích hiện có.
- Xem chú thích ở chế độ truyền thống: Mở bảng điều khiển bên cạnh để xem chú thích và các thay đổi cùng nhau.
- Chỉnh sửa hoặc xóa chú thích: Cập nhật hoặc xóa các chú thích văn bản hiện có.
- Chỉnh sửa chú thích ở chế độ truyền thống: Sửa nội dung chú thích trực tiếp trong bảng điều khiển bên cạnh.
- Xóa chú thích ở chế độ truyền thống: Chọn và xóa chú thích khỏi bảng điều khiển bên cạnh.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác chú thích cục bộ; giữ kết nối mạng khi cần đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu Writer và vào giao diện chỉnh sửa hoặc liên quan đến rà soát |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tài liệu Writer để truy cập các mục liên quan đến chú thích |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu, đi tới Công cụ, sau đó kiểm tra tab Chèn hoặc Rà soát để tìm các mục như Chú thích hoặc Hiện chú thích |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chú thích văn bản, chú thích bằng giọng nói, xem, chỉnh sửa và xóa chú thích trong tài liệu Android, đồng thời cung cấp thêm chế độ truyền thống để rà soát qua bảng điều khiển bên cạnh. | Word hỗ trợ thêm, đọc, chỉnh sửa, trả lời, giải quyết và xóa chú thích, đồng thời cung cấp ngăn Chú thích để quản lý chú thích. | Google Docs trên Android hỗ trợ chú thích, chỉnh sửa chú thích, xóa chú thích, mục hành động và phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc. | Notion hỗ trợ chú thích trên trang và chú thích trên khối, với các tùy chọn chỉnh sửa, xóa hoặc giải quyết chú thích trong không gian làm việc cộng tác. | Acrobat hỗ trợ chú thích trên PDF bằng các công cụ chú giải và rà soát để cộng tác trên tài liệu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp chú thích văn bản, chú thích bằng giọng nói và chế độ rà soát bảng điều khiển bên cạnh truyền thống trong một quy trình làm việc duy nhất trên Android. | So với WPS: Microsoft có khả năng quản lý chuỗi chú thích và điều hướng ngăn mạnh mẽ, nhưng trang chính thức được xem xét ở đây không mô tả chú thích bằng giọng nói trên Android cho việc đánh giá tài liệu. | So với WPS: Google Docs trên Android bao gồm chú thích, mục hành động và phản ứng, trong khi trang chính thức được xem xét ở đây không hiển thị chú thích bằng giọng nói hoặc chế độ rà soát bảng điều khiển bên cạnh truyền thống cho tài liệu văn bản. | So với WPS: Notion tập trung vào thảo luận trên trang và khối cho cộng tác trong không gian làm việc, thay vì rà soát văn bản đã chọn trong tài liệu xử lý văn bản trên Android. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình làm việc chú thích PDF, do đó mô hình rà soát của họ không giống với chú thích văn bản đã chọn trong tài liệu xử lý văn bản trên Android. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng trình đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word | Sử dụng chú thích, mục hành động và biểu tượng cảm xúc | Cách các nhóm sử dụng chú thích để cộng tác hiệu quả hơn | Chú thích trên PDF |
Kết luận chung
WPS cung cấp quy trình làm việc chú thích hoàn chỉnh trên Android cho tài liệu Writer, bao gồm chèn, xem, chỉnh sửa và xóa ngay trong một nơi. Đối với người dùng xem xét tài liệu trên thiết bị di động, sự kết hợp giữa chú thích văn bản, chú thích thoại và chế độ xem xét truyền thống hỗ trợ công việc phản hồi liên tục với ít thao tác chuyển đổi giao diện hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phản hồi đánh giá tài liệu | Biên tập viên và người đánh giá | Để lại góp ý mà không thay đổi văn bản gốc | Chọn văn bản và chèn chú thích văn bản kèm ghi chú sửa đổi |
| 2 | Giao tiếp nhanh trên thiết bị di động | Thành viên nhóm | Đưa phản hồi nhanh khi việc nhập liệu bất tiện | Sử dụng chú thích thoại để ghi lại phản hồi trực tiếp |
| 3 | Xem lại phản hồi hiện có | Người đánh giá | Kiểm tra các chú thích rải rác hiệu quả hơn | Bật Hiển thị chú thích hoặc sử dụng chế độ truyền thống để xem xét chú thích cùng nhau |
| 4 | Cập nhật phản hồi trước đó | Tác giả chú thích | Chỉnh sửa cách diễn đạt trong chú thích hiện có | Chỉnh sửa trực tiếp nội dung chú thích |
| 5 | Dọn dẹp các chú thích đã hoàn thành | Người quản lý tài liệu | Xóa các chú thích không còn cần thiết | Xóa chú thích trong chế độ xem tiêu chuẩn hoặc chế độ truyền thống |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho các tác vụ được đề cập trong hướng dẫn này. Trang mua WPS liệt kê các gói đăng ký cho người dùng muốn khám phá các lợi ích cao cấp rộng hơn trên toàn bộ WPS Office.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn chú thích văn bản | ✅ | ✅ |
| Chèn chú thích thoại | ✅ | ✅ |
| Xem, chỉnh sửa và xóa chú thích | ✅ | ✅ |
| Các lợi ích cao cấp khác | Phụ thuộc vào các tính năng có trong tài khoản hiện tại | Xem trang đăng ký để biết danh sách đầy đủ các lợi ích |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chú thích và đánh giá tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ chú thích trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Các tính năng cao cấp rộng hơn trên toàn bộ WPS Office | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn khám phá thêm các lợi ích cao cấp và tùy chọn đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office