WPS Fill trên iOS giúp bạn nhanh chóng sao chép nội dung ô liền kề hoặc tiếp tục các chuỗi dữ liệu đơn giản; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Fill là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office trên iOS, giúp bạn nhanh chóng sao chép nội dung hiện có, mở rộng dữ liệu xuống dưới hoặc sang phải và tiếp tục các chuỗi số đơn giản khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật Fill: Mở Fill từ Công cụ → Trang chủ → Fill hoặc từ thanh menu nổi.
- Kéo mũi tên điền: Điền xuống dưới hoặc sang phải từ vùng nguồn đã chọn.
- Sử dụng Sao chép điền: Sau khi kéo, chuyển sang chế độ chỉ sao chép mà không tiếp tục chuỗi.
Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu lặp lại, tiếp tục danh sách được đánh số và sắp xếp nội dung bảng tính nhanh hơn trên thiết bị di động.
Nó giúp giảm thao tác gõ lặp lại và giúp việc mở rộng dữ liệu sang các ô liền kề dễ dàng hơn trên iPhone và iPad.
Một lợi thế nổi bật là Fill có thể được mở từ cả khu vực công cụ và menu nổi, đồng thời kết quả có thể chuyển sang Sao chép điền sau khi kéo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Fill là tính năng chỉnh sửa bảng tính cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tệp bảng tính, đồng thời nên đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ để lưu các thay đổi |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bảng tính → chọn một phạm vi ô và xác nhận rằng mục Fill khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets trên iOS, bạn có thể chọn một phạm vi, vào chế độ Fill và kéo mũi tên xuống dưới hoặc sang phải. Sau khi kéo, bạn cũng có thể chuyển sang Sao chép điền. | Excel trên iPhone và iPad cho phép người dùng chạm vào một ô, chạm vào Fill và kéo mũi tên điền để sao chép dữ liệu liền kề hoặc tiếp tục một chuỗi. | Google Sheets hỗ trợ tự động điền bằng cách kéo núm màu xanh để tiếp tục số, ngày tháng hoặc các giá trị lặp lại. | Notion Autofill được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như tóm tắt, gắn thẻ, dịch thuật và tạo trường hỗ trợ AI, thay vì kéo điền kiểu bảng tính. | Adobe Acrobat autofill được thiết kế cho các trường biểu mẫu PDF và thông tin cá nhân đã lưu, thay vì điền ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục nhập từ khu vực công cụ và menu nổi trong chỉnh sửa bảng tính trên iOS. Điểm khác biệt: sau khi kéo, bạn có thể chuyển trực tiếp sang Sao chép điền khi muốn lặp lại giá trị thay vì tiếp tục chuỗi. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ điền trên thiết bị di động và tiếp tục chuỗi, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào quy trình lệnh Fill thay vì một công tắc sao chép điền riêng sau khi kéo. | So với WPS: Google nhấn mạnh tính năng tự động điền và gợi ý xung quanh núm điền; quy trình làm việc khác nhau tùy theo nền tảng, trong khi WPS cung cấp mục nhập Fill trực tiếp trong ứng dụng khi chỉnh sửa trên iOS. | So với WPS: Notion tập trung vào việc tạo thuộc tính cơ sở dữ liệu hỗ trợ AI và không cung cấp tương tác kéo mũi tên để điền ô bảng tính xuống dưới hoặc sang phải. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc tái sử dụng thông tin biểu mẫu trong PDF, không phải mở rộng giá trị bảng tính sang các ô liền kề. |
| Nguồn chính thức | — | Điền dữ liệu vào một cột hoặc hàng | Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách | Notion AI cho cơ sở dữ liệu – Autofill | Tự động điền biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần sao chép các giá trị lặp lại hoặc tiếp tục các chuỗi đơn giản ngay trong bảng tính trên iPhone hoặc iPad, WPS Fill rất phù hợp với quy trình làm việc trên thiết bị di động đó. Microsoft và Google cung cấp các tính năng điền bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung vào tạo dữ liệu AI hoặc hoàn thành biểu mẫu PDF thay vì điền ô trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Fill giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sao chép cùng một nội dung hàng loạt | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cùng một giá trị phải được nhập vào nhiều ô | Kéo mũi tên điền xuống hoặc sang phải để sao chép nội dung nhanh chóng |
| 2 | Tiếp tục đánh số hoặc chuỗi đơn giản | Người tổ chức bảng tính | Nhập thủ công các số liên tiếp rất chậm | Bắt đầu với các giá trị nguồn và kéo mũi tên điền để tiếp tục chuỗi |
| 3 | Hoàn thành dữ liệu nhanh hơn trên thiết bị di động | Người dùng iPhone và iPad | Nhập từng giá trị vào từng ô trên màn hình nhỏ mất nhiều thời gian | Mở Fill từ khu vực công cụ hoặc menu nổi và mở rộng dữ liệu theo lô |
| 4 | Sao chép giá trị mà không tiếp tục chuỗi | Người dùng cần lặp lại chính xác | Việc tự động tiếp tục chuỗi có thể không khớp với kết quả mong muốn | Chuyển sang Copy Fill sau khi kéo để chỉ lặp lại giá trị ban đầu |
| 5 | Điền các ô hiển thị trong trang tính đã lọc | Người dùng làm việc với dữ liệu đã lọc | Có thể không rõ liệu các hàng ẩn có bị ảnh hưởng hay không | Sử dụng Fill trong trang tính đã lọc để chỉ ảnh hưởng đến các ô hiển thị |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fill trong bảng tính iOS | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Tùy thuộc vào tính năng | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Điền hàng ngày và dọn dẹp bảng tính đơn giản | Miễn phí | Bản thân Fill đã có sẵn cho công việc bảng tính thông thường trên thiết bị di động |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, lợi ích đám mây hoặc các tính năng thành viên khác |
Cách đăng ký
- Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office