WPS Fill là tính năng điền dữ liệu trong WPS Sheets trên iOS, giúp sao chép nội dung lặp lại và mở rộng chuỗi dữ liệu; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ sử dụng miễn phí không cần thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này |
| Giới hạn gói thành viên | Không | Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Fill là tính năng tích hợp trong WPS Office cho iOS trong WPS Sheets, giúp bạn sao chép các giá trị lặp lại, tiếp tục chuỗi số và hoàn tất các ô liền kề nhanh hơn trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Fill từ Công cụ > Trang chủ > Fill.
- Bật Fill từ menu nổi sau khi chọn các ô.
- Kéo xuống hoặc kéo sang phải để điền vào các ô liền kề.
- Sử dụng Sao chép điền (Copy Fill) khi bạn muốn sao chép giá trị mà không tiếp tục chuỗi dữ liệu.
Tính năng này hoạt động tốt cho việc nhập dữ liệu di động, đánh số danh sách, cập nhật trường lặp lại và dọn dẹp bảng tính nhanh chóng. Fill có thể ghi đè nội dung hiện có trong phạm vi đích và dữ liệu nguồn có quy luật có thể tự động tiếp tục sau khi kéo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng cho các thao tác điền dữ liệu cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Sheets và có quyền chỉnh sửa các ô đích |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để truy cập các điểm vào liên quan đến Fill |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, chọn một ô trong bảng tính và kiểm tra xem Fill có xuất hiện trong Công cụ hoặc menu nổi hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Fill trong WPS Sheets trên iOS, cho phép kéo mũi tên xuống hoặc sang phải và bao gồm Sao chép điền (Copy Fill) để sao chép giá trị mà không mở rộng chuỗi dữ liệu. | Excel trên thiết bị di động hỗ trợ Fill sau khi chọn một ô, sau đó kéo mũi tên điền để sao chép dữ liệu liền kề hoặc tiếp tục chuỗi ngày, số và các chuỗi khác. | Google Sheets trên iPhone và iPad hỗ trợ Tự động điền (Autofill) cho các ô đã chọn; dữ liệu có quy luật sẽ tiếp tục thành chuỗi, trong khi dữ liệu không có quy luật sẽ lặp lại giá trị ban đầu. | Notion Autofill được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu và chủ yếu sử dụng AI để tạo tóm tắt, thẻ, bản dịch hoặc thông tin trích xuất thay vì điền dữ liệu bảng tính theo kiểu kéo. | Adobe Acrobat Reader tập trung vào việc điền biểu mẫu PDF và tính năng Fill & Sign, không phải điền chuỗi dữ liệu kiểu bảng tính trên hàng hoặc cột. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Phù hợp hơn với việc nhập liệu bảng tính trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: Kết hợp điền chuỗi dữ liệu và Sao chép điền (Copy Fill) trong một quy trình duy nhất cho cả dữ liệu có quy luật và giá trị lặp lại. | So với WPS: Excel trên thiết bị di động cũng hỗ trợ điền dữ liệu và tiếp tục chuỗi, nhưng luồng trợ giúp của nó nhấn mạnh việc vào Fill từ menu chỉnh sửa. | So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ tự động điền trên thiết bị di động, nhưng điểm vào phụ thuộc vào việc chọn ô rồi chạm vào Tự động điền. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với nội dung cơ sở dữ liệu do AI tạo ra so với việc kéo thả trực tiếp từng ô trong bảng tính. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với biểu mẫu PDF và không bao gồm các tình huống điền chuỗi trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Điền dữ liệu vào một cột hoặc hàng | Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách | Notion AI cho cơ sở dữ liệu | Điền vào biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
WPS Fill rất phù hợp cho công việc bảng tính trên thiết bị di động iOS khi bạn cần sao chép nhanh các giá trị lặp lại hoặc tiếp tục một chuỗi. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chỉnh sửa bảng tính trên điện thoại hoặc máy tính bảng, WPS, Excel và Google Sheets đều bao gồm các thao tác điền cơ bản, trong khi Notion và Adobe phục vụ các trường hợp sử dụng khác như quy trình cơ sở dữ liệu AI hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập hàng loạt cho các trường lặp lại | Quản trị viên, nhân viên bán hàng và vận hành | Phải nhập cùng một nội dung vào nhiều ô liền kề | Kéo các mũi tên điền để sao chép nội dung |
| 2 | Tiếp tục số hoặc ngày | Người dùng duy trì danh sách | Nhập thủ công các giá trị tuần tự tốn thời gian | Tạo một mẫu trước, sau đó kéo để điền |
| 3 | Cập nhật bảng tính nhanh trên thiết bị di động | Người dùng làm việc ngoài bàn làm việc | Nhập giá trị từng ô trên điện thoại rất chậm | Bật Fill từ Công cụ hoặc menu nổi |
| 4 | Sao chép giá trị mà không mở rộng chuỗi | Người dùng cần bản sao chính xác | Nhận dạng chuỗi tự động có thể không khớp với kết quả mong muốn | Sử dụng Sao chép điền để chỉ sao chép giá trị gốc |
| 5 | Điền các ô hiển thị trong trang tính đã lọc | Người dùng chỉnh sửa bảng đã lọc | Phạm vi điền có thể không rõ ràng trong chế độ xem đã lọc | Điền các ô hiển thị trong khi bộ lọc đang hoạt động |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tính năng Fill | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều hơn |
| Một số công cụ AI và nâng cao | Hạn chế | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu bảng tính hàng ngày và các tác vụ điền cơ bản | Miễn phí | Fill có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho công việc nhẹ trên thiết bị di động |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao | Thành viên WPS | Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các tính năng tài liệu rộng hơn và các lợi ích bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office