WPS Fill trên Android giúp bạn sao chép nội dung ô hiện có hoặc mở rộng chuỗi dữ liệu trong bảng tính trên thiết bị di động; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Fill là tính năng nhập dữ liệu bảng tính trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp giảm thao tác gõ lặp lại và giúp việc sao chép giá trị hiện có hoặc tiếp tục một chuỗi dữ liệu trên các ô liền kề trở nên dễ dàng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Fill từ Công cụ > Trang chủ > Fill.
- Sử dụng Fill từ thanh menu nổi sau khi chọn các ô.
- Áp dụng Sao chép Fill để lặp lại nội dung gốc.
- Áp dụng Chuỗi Fill để tiếp tục các chuỗi dựa trên số.
Tính năng này hữu ích cho các mục nhập lặp lại, số sê-ri và mở rộng chuỗi ngày hoặc số. Fill ghi dữ liệu vào phạm vi đích, do đó nội dung hiện có trong phạm vi đó có thể bị thay thế. Trong trang tính đã lọc, Fill chỉ áp dụng cho các ô hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối mạng cho các thao tác điền cục bộ, nhưng cần có mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Bạn cần có thể mở bảng tính WPS và sử dụng các thao tác chạm cơ bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Fill khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cung cấp Fill từ thanh công cụ hoặc thanh menu nổi. Tính năng này hỗ trợ Điền xuống, Điền phải, Điền lên, Điền trái và điền bằng cách kéo, với Sao chép Fill và Chuỗi Fill khả dụng sau khi kéo. | Excel Mobile cho phép người dùng chạm vào Fill và kéo núm điền để sao chép mục nhập vào các ô liền kề hoặc tiếp tục chuỗi ngày và số trên điện thoại và máy tính bảng Android. | Google Sheets cung cấp tính năng chỉnh sửa bảng tính trên Android và bao gồm hướng dẫn chính thức cho Sheets cùng với Smart Fill nâng cao trong các tài nguyên học tập. | Notion Autofill hoạt động trên các thuộc tính cơ sở dữ liệu và được thiết kế cho việc tóm tắt, gắn thẻ, dịch thuật và các giá trị thuộc tính do AI tạo khác thay vì kéo để điền các ô bảng tính. | Adobe Acrobat Fill & Sign được thiết kế để điền và ký các biểu mẫu PDF, không phải để mở rộng giá trị ô hoặc chuỗi trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp mục nhập trên thanh công cụ và mục nhập trên thanh menu nổi cho Fill trên Android. Điểm khác biệt: Sau khi kéo, người dùng có thể chuyển đổi giữa Sao chép Fill và Chuỗi Fill trong cùng một quy trình làm việc bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ điền và mở rộng chuỗi trên thiết bị di động, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào menu Fill và quy trình làm việc với núm điền. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào công việc bảng tính trực tuyến và Smart Fill nâng cao, nhưng trang học tập chính thức của họ không mô tả cùng quy trình điền bốn hướng trên thiết bị di động. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tạo thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là sao chép ô bảng tính liền kề hoặc kéo chuỗi. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc hoàn thành biểu mẫu PDF và chữ ký thay vì các thao tác điền trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Điền dữ liệu vào một cột hoặc hàng | Đào tạo và trợ giúp Google Sheets | Notion AI cho cơ sở dữ liệu – Autofill | Điền và ký biểu mẫu PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với công việc bảng tính trên Android, WPS Fill rất phù hợp để nhập liệu lặp lại và mở rộng chuỗi dữ liệu trực tiếp trong bảng tính. Microsoft Excel Mobile cung cấp quy trình điền tương tự, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào hỗ trợ bảng tính trực tuyến, tạo thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc hoàn thành biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Fill giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sao chép cùng một nội dung hàng loạt | Nhân viên hành chính, người dùng tài chính, sinh viên | Các ô liền kề cần lặp lại cùng một văn bản hoặc số | Dùng Copy Fill để lặp lại nội dung hiện có một cách nhanh chóng |
| 2 | Tiếp tục số thứ tự | Người dùng bán hàng, kho vận và dự án | Đánh số thủ công chậm và dễ sai sót | Dùng Series Fill để tiếp tục chuỗi số |
| 3 | Mở rộng ngày hoặc chu kỳ | Người dùng lập lịch và kế hoạch | Nhập ngày liên tục tốn thời gian | Bắt đầu với một mẫu và kéo để tiếp tục |
| 4 | Hoàn thành nhanh hơn trên điện thoại | Người dùng chủ yếu làm việc trên điện thoại | Gõ trên màn hình nhỏ kém hiệu quả hơn | Dùng thanh menu nổi và mũi tên kéo để hoàn tất nhập liệu |
| 5 | Điền dữ liệu hiển thị sau khi lọc | Người dùng làm sạch dữ liệu | Các hàng bị ẩn không nên bị thay đổi | Fill chỉ áp dụng cho các ô hiển thị trong trang tính đã lọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fill bảng tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi liên quan |
| Tính năng AI | Một số khả năng bị giới hạn | Nhiều khả năng AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu bảng tính hàng ngày, sao chép đơn giản và mở rộng chuỗi dữ liệu | Miễn phí | Fill có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho các tác vụ văn phòng nhẹ trên điện thoại |
| Cần thêm dung lượng đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần thêm các khả năng giá trị gia tăng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office