WPS Fill là công cụ nhập dữ liệu trong WPS Sheets trên Android dùng để sao chép hàng loạt và mở rộng chuỗi; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả chủ đề hiện tại đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Fill là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office trên Android giúp bạn sao chép nội dung hiện có, tiếp tục chuỗi số hoặc văn bản và giảm thao tác gõ lặp lại trong bảng tính. Tính năng này hữu ích cho công việc bảng tính trên thiết bị di động, nhập dữ liệu nhanh và cách tự động điền dữ liệu trên Android.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật Fill: Mở Fill từ khu vực Công cụ hoặc thanh công cụ nổi.
- Điền theo hướng: Điền xuống, sang phải, lên, sang trái hoặc bằng cách kéo.
- Sao chép Fill: Sao chép nội dung gốc mà không mở rộng chuỗi.
- Điền chuỗi: Phát hiện chuỗi và tự động tiếp tục.
Tính năng này phù hợp với báo cáo hàng ngày, danh sách lớp, bảng kiểm kê và các tác vụ bảng tính khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác điền cục bộ; các thao tác tải xuống và liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và chỉnh sửa các ô đích |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng Fill xuất hiện trong Công cụ hoặc trên thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Fill trên bảng tính Android với tính năng điền theo hướng, Sao chép Fill và Điền chuỗi để nhập dữ liệu trên thiết bị di động. | Các sản phẩm bảng tính của Microsoft cung cấp AutoFill để sao chép công thức hoặc tiếp tục chuỗi, thường dùng trong quy trình làm việc bảng tính trên máy tính và web. | Google Sheets cung cấp tính năng tự động điền và núm điền để sao chép dữ liệu và tiếp tục chuỗi trong quy trình làm việc bảng tính trên trình duyệt và thiết bị di động. | Notion tập trung nhiều hơn vào thuộc tính cơ sở dữ liệu, công thức và chỉnh sửa hàng loạt thay vì trải nghiệm kéo để điền truyền thống trong bảng tính. | Adobe Acrobat tập trung vào việc điền và ký các biểu mẫu PDF thay vì mở rộng chuỗi ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục nhập trong Công cụ và thanh công cụ nổi trên Android, đồng thời tách biệt Sao chép Fill và Điền chuỗi để các thao tác trên thiết bị di động rõ ràng hơn. | So với WPS: AutoFill gắn chặt hơn với môi trường bảng tính đầy đủ và các điểm truy cập trên thiết bị di động phụ thuộc vào giao diện sản phẩm. | So với WPS: Công cụ này hoạt động tốt cho bảng tính cộng tác, nhưng mô tả chính thức tập trung nhiều hơn vào tính năng tự động điền chung thay vì quy trình Fill chuyên dụng trên Android. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn cho việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý nội dung thay vì các thao tác điền bảng tính cổ điển. | So với WPS: Công cụ này được thiết kế để hoàn thành biểu mẫu PDF, không phải để mở rộng chuỗi trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về AutoFill của Microsoft | Trợ giúp tự động điền của Google Sheets | Công thức Notion | Adobe Fill and Sign |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính trên Android, WPS Fill rất phù hợp cho thao tác nhập liệu trên di động và chỉnh sửa nhanh. Đối với các tác vụ tự động điền bảng tính thông thường, WPS, Microsoft và Google đều đáp ứng nhu cầu cơ bản, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các quy trình xử lý tài liệu khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập dữ liệu lặp lại | Nhân viên hành chính, sinh viên, nhân viên cửa hàng | Phải nhập cùng một nội dung nhiều lần | Sử dụng Copy Fill để sao chép hàng loạt nhanh chóng |
| 2 | Mở rộng chuỗi dữ liệu | Nhân viên tài chính, nhân viên kho, giáo viên | Các số cần được tiếp nối theo thứ tự | Sử dụng Series Fill để tự động mở rộng chuỗi dữ liệu |
| 3 | Cập nhật đa chiều | Người dùng văn phòng di động | Nhập từng ô trên điện thoại rất chậm | Sử dụng tính năng điền xuống, lên, trái hoặc phải |
| 4 | Chỉnh sửa nhanh khi chọn vùng dữ liệu | Nhân viên hiện trường và người ghi chú | Dữ liệu cần được cập nhật trong khi xem bảng tính | Mở Fill trực tiếp từ thanh công cụ nổi |
| 5 | Chỉnh sửa dữ liệu đã lọc | Người quản lý bảng tính | Các hàng hiển thị và ẩn bị trộn lẫn | Fill chỉ áp dụng cho các ô hiển thị trong chế độ xem đã lọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Bật Fill | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Copy Fill | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Series Fill | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các dịch vụ thành viên khác | Hiển thị theo quyền lợi tài khoản hiện tại | Có thể truy cập các dịch vụ cao cấp áp dụng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu bảng tính hàng ngày và các tác vụ điền cơ bản | Phiên bản miễn phí | Tính năng Fill hiện có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc di động thường xuyên |
| Người dùng cũng cần các dịch vụ cao cấp rộng hơn | Gói thành viên WPS | Phù hợp khi bạn muốn quản lý thêm các quyền lợi cao cấp trong một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office