WPS Định dạng có điều kiện trên Windows: Giới thiệu

WPS Định dạng có điều kiện là tính năng bảng tính tích hợp để tô sáng dữ liệu theo quy tắc và phân tích trực quan; bao gồm 8 tác vụ cốt lõi, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng có điều kiện là tính năng tích hợp trong WPS Spreadsheets cho Windows. Tính năng này tự động áp dụng màu sắc, biểu tượng hoặc thanh dữ liệu dựa trên nội dung ô để bạn có thể xác định các mẫu, giá trị ngoại lệ và xu hướng nhanh hơn.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Quy tắc tô sáng ô: Tô sáng dữ liệu chính dựa trên giá trị, văn bản hoặc ngày tháng.
Quy tắc trên/dưới: Đánh dấu các mục hàng đầu, mục cuối hoặc giá trị trên hoặc dưới trung bình.
Thanh dữ liệu: Hiển thị thanh trong ô để so sánh trực quan các giá trị số.
Thang màu: Sử dụng dải màu để hiển thị phân bố và xu hướng.
Bộ biểu tượng: Sử dụng mũi tên, cờ hoặc đèn giao thông để hiển thị trạng thái hoặc thứ hạng.
Quy tắc mới: Tạo quy tắc tùy chỉnh với công thức, thứ hạng hoặc logic giá trị trùng lặp.
Xóa quy tắc: Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ trang tính.
Quản lý quy tắc: Xem lại, chỉnh sửa, xóa và sắp xếp lại các quy tắc hiện có.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo bán hàng, phân tích điểm số, theo dõi hàng tồn kho và giám sát trạng thái dự án.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ định dạng có điều kiện cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các hành động liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần có quyền mở và chỉnh sửa tệp bảng tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, mở bất kỳ trang tính nào và xác nhận rằng mục Định dạng có điều kiện có sẵn trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Quy tắc tô sáng ô, Quy tắc trên/dưới, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Xóa quy tắc và quản lý quy tắc để tô sáng và trực quan hóa dữ liệu trong bảng tính.	Excel hỗ trợ các quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô và có thể áp dụng chúng cho phạm vi, bảng và trong Excel cho Windows, báo cáo PivotTable.	Google Sheets hỗ trợ quy tắc một màu, thang màu và công thức tùy chỉnh cho định dạng có điều kiện.	Notion hỗ trợ màu có điều kiện trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và có thể áp dụng cài đặt màu dựa trên thuộc tính và quy tắc.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các điều kiện trường hiển thị, ẩn, bật hoặc tắt các trường biểu mẫu dựa trên điều kiện kích hoạt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Các tùy chọn định dạng có điều kiện phổ biến được nhóm dưới tab Trang chủ để truy cập trực tiếp. Điểm khác biệt: Kết hợp các quy tắc tô sáng, quy tắc xếp hạng, thanh dữ liệu, thang màu, bộ biểu tượng và quản lý quy tắc trong một quy trình bảng tính duy nhất.	So với WPS: Excel cũng ghi lại định dạng có điều kiện cho báo cáo PivotTable và các cài đặt phạm vi bổ sung trong ngữ cảnh đó.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh trình chỉnh sửa quy tắc bên phải và quy trình công thức tùy chỉnh, trong khi WPS sử dụng đường dẫn menu kiểu máy tính để bàn.	So với WPS: Màu có điều kiện của Notion được thiết kế cho các trang và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì định dạng bảng tính truyền thống ở cấp độ ô.	So với WPS: Điều kiện của Adobe được thiết kế cho hành vi biểu mẫu PDF, không phải trực quan hóa dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Định dạng có điều kiện trong Excel	Định dạng có điều kiện trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Điều kiện của trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là làm nổi bật dữ liệu bảng tính, so sánh giá trị và quản lý quy tắc định dạng tại một nơi, Định dạng có điều kiện của WPS phù hợp với quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn thông thường. Microsoft Excel và Google Sheets cũng cung cấp tính năng định dạng theo quy tắc hoàn chỉnh, trong khi Notion và Adobe tập trung vào tô màu chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc logic biểu mẫu PDF cho các trường hợp sử dụng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Cách tiếp cận được đề xuất
1	Cảnh báo dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Khó phát hiện nhanh các giá trị cao hoặc thấp quan trọng	Sử dụng Quy tắc làm nổi bật ô hoặc Quy tắc trên/dưới
2	Phân nhóm điểm số	Giáo viên, giảng viên	Phân bố điểm số khó đọc	Sử dụng Thang màu hoặc Bộ biểu tượng
3	Theo dõi tồn kho	Đội ngũ kho, đội ngũ thu mua	Dễ bỏ sót các mặt hàng tồn kho thấp	Sử dụng Quy tắc làm nổi bật ô để đánh dấu tồn kho thấp
4	So sánh ngân sách	Đội ngũ tài chính, quản lý	Khó so sánh nhanh sự khác biệt về số liệu	Sử dụng Thanh dữ liệu để so sánh trực quan các giá trị
5	Phân tích quy tắc nâng cao	Người dùng bảng tính chuyên sâu	Các cài đặt sẵn có không bao phủ mọi trường hợp	Sử dụng Quy tắc mới và Quản lý quy tắc để tạo logic tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng định dạng có điều kiện cơ bản	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao và quyền lợi bổ sung
Một số công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng	Hạn chế hoặc được cung cấp như mô tả trên trang giá	Các quyền lợi nâng cao hơn được cung cấp như mô tả trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính và định dạng có điều kiện hàng ngày	Miễn phí	Định dạng có điều kiện có sẵn trực tiếp cho việc làm nổi bật và phân tích dữ liệu thông thường
Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và các tính năng văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay