Cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong WPS trên Windows

Sử dụng Định dạng có điều kiện với 8 chủ đề hướng dẫn trong WPS Spreadsheets; 8 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Quy tắc tô sáng ô

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc tô sáng ô

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc tô sáng ô.
4. Thiết lập quy tắc dựa trên giá trị, văn bản, ngày tháng hoặc các điều kiện được hỗ trợ khác.

Tiêu chí thành công

• Các ô đáp ứng điều kiện sẽ được tô sáng tự động.
• Hiển thị sẽ cập nhật khi nội dung ô thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn phạm vi mục tiêu trước khi tạo quy tắc để định dạng được áp dụng đúng khu vực.

2. Quy tắc trên/dưới

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc trên/dưới

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc trên/dưới.
4. Chọn một quy tắc như mục trên cùng, mục dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình.

Tiêu chí thành công

• Các mục mục tiêu trong phạm vi đã chọn sẽ được đánh dấu tự động.
• Bạn có thể xác định dữ liệu xếp hạng cao, xếp hạng thấp hoặc trên trung bình nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Kết quả sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu cơ bản thay đổi.

3. Thanh dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Thanh dữ liệu

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn hiển thị thanh dữ liệu.
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện menu và chọn Thanh dữ liệu.
4. Chọn kiểu thanh dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Các thanh trong ô xuất hiện và phản ánh kích thước tương đối của các giá trị.
• Có thể so sánh trực quan sự khác biệt giữa các giá trị.

Mẹo khi sử dụng

• Thanh dữ liệu đặc biệt phù hợp với dữ liệu số liên tục.

4. Thang màu

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Thang màu

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng thang màu.
2. Bấm vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Thang màu.
4. Chọn dải màu chuyển tiếp mà bạn muốn.

Tiêu chí thành công

• Các ô hiển thị màu sắc hoặc cường độ khác nhau dựa trên giá trị của chúng.
• Việc phân bố và xu hướng dễ nhận biết hơn thông qua sự thay đổi màu sắc.

Mẹo khi sử dụng

• Thang màu hữu ích để xem tổng thể phân bố, nhưng không thay thế cho việc đọc chính xác giá trị số.

5. Bộ biểu tượng

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Bộ biểu tượng

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng bộ biểu tượng.
2. Bấm vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Bộ biểu tượng.
4. Chọn kiểu biểu tượng như mũi tên, cờ hoặc đèn giao thông.

Tiêu chí thành công

• Các biểu tượng xuất hiện trong ô để hiển thị mức độ hoặc xu hướng.
• Các danh mục dữ liệu khác nhau có thể được phân biệt nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Bộ biểu tượng hữu ích để chỉ báo trạng thái và so sánh theo mức độ.

6. Quy tắc mới

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Bấm vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới.
4. Đặt quy tắc tùy chỉnh với công thức, thứ hạng, giá trị trùng lặp hoặc logic được hỗ trợ khác, sau đó lưu lại.

Tiêu chí thành công

• Quy tắc tùy chỉnh có hiệu lực.
• Phạm vi đã chọn hiển thị định dạng mong đợi dựa trên quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Khi sử dụng quy tắc dựa trên công thức, hãy xác nhận rằng các tham chiếu và logic là chính xác.

7. Xóa quy tắc

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
2. Bấm vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Xóa quy tắc.
4. Chọn xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn hoặc toàn bộ trang tính.

Tiêu chí thành công

• Định dạng có điều kiện được xóa khỏi vùng mục tiêu.
• Dữ liệu ô ban đầu không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Xóa quy tắc chỉ loại bỏ các quy tắc định dạng và không xóa nội dung ô.

8. Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xem hoặc điều chỉnh quy tắc.
2. Bấm vào tab Trang chủ .
3. Mở menu Định dạng có điều kiện và chọn Quản lý quy tắc.
4. Xem, chỉnh sửa, xóa hoặc sắp xếp lại các quy tắc trong trình quản lý quy tắc.

Tiêu chí thành công

• Danh sách quy tắc hiện tại được hiển thị cho vùng đã chọn.
• Mọi thay đổi về thứ tự hoặc nội dung quy tắc đều có hiệu lực.

Mẹo khi sử dụng

• Khi có nhiều quy tắc, thứ tự ưu tiên của chúng có thể ảnh hưởng đến kết quả hiển thị cuối cùng.