Khóa ô là tính năng bảo vệ trang tính trong WPS Spreadsheet dành cho Android; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Khóa ô là tính năng bảo vệ tích hợp trong WPS Spreadsheet trên Android. Tính năng này giúp bạn hạn chế chỉnh sửa đối với các ô đã chọn và hoạt động cùng với Bảo vệ trang tính để kiểm soát các khu vực nào trong trang tính vẫn có thể chỉnh sửa được.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Khóa các ô đã chọn: áp dụng trạng thái khóa cho các ô cụ thể, hữu ích cho công thức, tiêu đề và các khu vực dữ liệu quan trọng.
- Bảo vệ trang tính: bật bảo vệ trang tính và chọn các hành động được phép để trạng thái khóa có hiệu lực.
Tính năng này hữu ích cho bảng ngân sách, lịch trực, mẫu phê duyệt và biểu mẫu điền thông tin dùng chung. Tính năng giúp giảm thiểu các chỉnh sửa vô tình đối với dữ liệu quan trọng và giữ cho các khu vực có thể chỉnh sửa tách biệt với nội dung được bảo vệ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Bạn nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để hiển thị đầy đủ các mục bảo vệ trang tính |
| Mạng | Khóa ô và Bảo vệ trang tính là các tính năng chỉnh sửa cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng liên tục |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính có quyền chỉnh sửa; nếu bạn đặt mật khẩu, hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, đăng nhập vào tài khoản và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính, chạm vào Công cụ và xác nhận rằng các mục liên quan đến bảo vệ có sẵn trong Trang chủ và Xem lại |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể khóa các ô đã chọn trước, sau đó sử dụng Bảo vệ trang tính để khóa có hiệu lực, với các tùy chọn cho phép người dùng thực hiện hành động. | Excel sử dụng quy trình bảo vệ hai bước: đặt trạng thái khóa ô trước, sau đó bảo vệ trang tính và tùy chọn chọn những gì người dùng có thể làm. | Google Sheets có thể bảo vệ một trang tính hoặc phạm vi và kiểm soát ai có thể chỉnh sửa, nhưng trang trợ giúp chính thức cho biết dữ liệu được bảo vệ không thể được bảo mật bằng mật khẩu. | Notion có thể khóa cơ sở dữ liệu để mọi người vẫn có thể nhập dữ liệu nhưng không thể thay đổi chế độ xem hoặc thuộc tính, gần với kiểm soát cấu trúc hơn là khóa ô trong bảng tính. | Acrobat có thể hạn chế chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu, phù hợp với kiểm soát chỉnh sửa ở cấp độ tài liệu thay vì bảo vệ ở cấp độ ô trong trang tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trên Android, WPS cho phép bạn hoàn tất cả Khóa ô và Bảo vệ trang tính từ khu vực công cụ bảng tính, phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Mô hình bảo vệ chi tiết và linh hoạt, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu mô tả quy trình làm việc trên bảng tính dành cho máy tính để bàn và web. | So với WPS: Hỗ trợ bảo vệ phạm vi và quyền chỉnh sửa, nhưng trang chính thức nêu rằng không có tính năng bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu. | So với WPS: Phù hợp hơn cho việc kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu và không cung cấp quy trình khóa ô theo kiểu bảng tính. | So với WPS: Tập trung vào việc hạn chế chỉnh sửa PDF thay vì bảo vệ các ô đã chọn bên trong trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bảo vệ trang tính | Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính | Cài đặt cơ sở dữ liệu | Hạn chế chỉnh sửa PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần giới hạn chỉnh sửa ở các vùng chọn lọc trong bảng tính trên thiết bị Android, tính năng Khóa ô của WPS kết hợp với Bảo vệ trang tính rất phù hợp cho công việc bảng tính trên di động. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như cộng tác dựa trên quyền, kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc hạn chế chỉnh sửa PDF, nhưng chúng hướng đến các trường hợp sử dụng khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bảo vệ mẫu ngân sách | Nhóm tài chính, quản trị viên | Vùng công thức có thể bị thay đổi nhầm | Khóa các ô công thức trước, sau đó bật Bảo vệ trang tính |
| 2 | Biểu mẫu điền chung | Thành viên nhóm, người phụ trách dự án | Chỉ một số vùng nhất định được phép chỉnh sửa | Khóa các vùng cố định và giữ các vùng nhập liệu được chọn có thể chỉnh sửa thông qua cài đặt bảo vệ trang tính |
| 3 | Bảng chấm công hoặc bảng ca làm việc | Nhóm nhân sự, quản lý ca | Tiêu đề và hướng dẫn cần được giữ nguyên | Khóa vùng tiêu đề và hướng dẫn trước khi bảo vệ trang tính |
| 4 | Bảng ghi nhận phê duyệt | Người dùng doanh nghiệp, người giám sát | Các bản ghi đã xác nhận cần được giữ nguyên | Khóa nội dung đã hoàn thành để giảm các chỉnh sửa vô tình sau này |
| 5 | Phiếu bài tập giảng dạy | Giáo viên, học sinh | Vùng câu hỏi và vùng trả lời cần được tách biệt | Khóa vùng câu hỏi và chỉ để các ô được chọn có thể chỉnh sửa |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Khóa ô | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bảo vệ trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi nâng cao khác | Tùy thuộc vào các tính năng được kích hoạt trên tài khoản của bạn | Các khả năng nâng cao hơn có thể được bao gồm tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bảo vệ bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng hiện tại có thể được sử dụng trực tiếp cho nhu cầu bảo vệ bảng tính cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng nâng cao hơn liên quan đến tài liệu, PDF hoặc đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office