Thông tin tài liệu WPS trên iOS giúp bạn kiểm tra các thuộc tính cơ bản của tệp hiện tại; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu trong WPS Office trên iOS là tính năng tích hợp để kiểm tra các thuộc tính cơ bản của tệp hiện tại. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng xác nhận tên tài liệu, kích thước tệp, loại tệp và vị trí lưu trữ.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem tên tệp để xác nhận tài liệu nào đang mở.
- Xem kích thước tệp để hiểu tài liệu chiếm bao nhiêu dung lượng lưu trữ.
- Xem loại tệp để xác định định dạng hiện tại.
- Xem vị trí tệp để phân biệt giữa tệp cục bộ và tệp đám mây.
Tính năng này hữu ích khi sắp xếp tệp, kiểm tra nơi lưu trữ tài liệu hoặc xem lại trạng thái tệp trước khi chia sẻ hoặc đồng bộ hóa.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad, sử dụng một trong các phiên bản iOS mới nhất được hỗ trợ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem chi tiết tệp cục bộ; nên có kết nối ổn định khi kiểm tra vị trí tệp đám mây |
| Khác | Bạn cần mở một tài liệu trong WPS Office trước |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Thông tin tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và mở bất kỳ tài liệu nào.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tài liệu nào, chạm vào menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Thông tin tài liệu khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn xem trực tiếp tên tệp, kích thước tệp, loại tệp và vị trí tệp hiện tại trên iOS, hữu ích để kiểm tra tệp nhanh khi làm việc trên thiết bị di động. | Microsoft Office hỗ trợ thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa và các thuộc tính tự động cập nhật như kích thước tệp. | Google Docs và Drive cung cấp chi tiết tệp và thông tin chia sẻ, tập trung nhiều hơn vào quyền sở hữu, quyền truy cập và cài đặt chia sẻ. | Notion tổ chức thuộc tính trang và cơ sở dữ liệu thông qua bố cục và nhóm thuộc tính, tập trung vào thông tin trang có cấu trúc thay vì thuộc tính tệp truyền thống. | Adobe Acrobat cung cấp các công cụ thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF, bao gồm xem thuộc tính và siêu dữ liệu trong Acrobat. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào việc truy cập nhanh trên thiết bị di động các thuộc tính tệp cơ bản như tên, kích thước, loại và vị trí tại một nơi, không yêu cầu gói thành viên cho tính năng này. | So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng chỉnh sửa siêu dữ liệu rộng hơn, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào quản lý siêu dữ liệu tài liệu thay vì chế độ xem thông tin tệp đơn giản trên thiết bị di động. | So với WPS: Google nhấn mạnh chia sẻ, quyền sở hữu và chi tiết quyền hơn là chế độ xem thuộc tính tệp gọn gàng cho các tệp văn phòng hàng ngày. | So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh thuộc tính trang và cơ sở dữ liệu, không tập trung vào việc kiểm tra kích thước tệp, loại tệp hoặc đường dẫn lưu trữ cho tài liệu văn phòng. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc thuộc tính và siêu dữ liệu PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn trong việc kiểm tra thông tin cơ bản của tài liệu văn phòng hàng ngày trên iOS. |
| Nguồn chính thức | — | Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office | Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ | Bố cục | Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu cần kiểm tra tên, kích thước, loại và vị trí của tài liệu trên iPhone hoặc iPad, Thông tin tài liệu WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc trên thiết bị di động đó. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các chế độ xem thuộc tính hoặc chi tiết chính thức, nhưng trọng tâm của họ thiên về quản lý siêu dữ liệu, kiểm soát chia sẻ, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc cụ thể cho PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận tệp hiện tại | Người dùng văn phòng hàng ngày | Khó phân biệt các tệp tương tự | Kiểm tra tên và loại tệp trong Thông tin tài liệu |
| 2 | Xem kích thước tệp | Người dùng di động | Kích thước tài liệu không rõ ràng | Kiểm tra kích thước tệp trước khi chia sẻ hoặc đồng bộ |
| 3 | Xác định vị trí lưu trữ | Người dùng tài liệu đám mây | Không rõ tệp là cục bộ hay trên đám mây | Kiểm tra trường vị trí trong Thông tin tài liệu |
| 4 | Xác minh trước khi đồng bộ | Người dùng cộng tác | Cần xác nhận trạng thái tệp trước khi tải lên hoặc chia sẻ | Xem lại thuộc tính tệp trước tiên |
| 5 | Sắp xếp tệp | Sinh viên và chuyên gia | Cần kiểm tra thông tin chi tiết cơ bản của tệp trong quá trình dọn dẹp | Sử dụng Thông tin tài liệu để xem lại các thuộc tính chính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem tên, kích thước, loại và vị trí tài liệu | ✅ | ✅ |
| Các tính năng văn phòng cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các công cụ PDF, mẫu và công cụ mở rộng nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Quyền truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra thông tin tài liệu cơ bản | Miễn phí | Thông tin tài liệu có sẵn trực tiếp mà không cần đăng ký thêm |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần các tính năng tài liệu, PDF hoặc mẫu rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office